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营配融合的供电网格服务探析

2019-10-21许莹

名城绘 2019年11期
关键词:服务方式改革

摘要:随着电力制度的不断改革,配电业务也开始和人们的生活息息相关。目前,在供电公司内部,的服务方式和响应能力不能达到预期的效果,所以在以后的发展上受到限制。供电公司需要对服务内容进行整改和优化,以客户需求为导向建立供电服务网格体系,推进行业进行供电业务与网格结合化的服务,只有明白客户的需求,优化供电服务表格,提升供电企业响应力和号召力。使营销、运维变得更加简单高效,又实现了人员到网格、管理到网格、责任到网格,打通了服务客户的有效途径。本文从四个方面探讨了营配融合的供电网格服务办法。

关键词:改革;服务方式;网格结合化

作为供电企业为了提供以人为本的服务态度,必须创造更加人性化的服务方式,以高效型和可行性作为服务的支点,建立营配融合的方式,提高工作人员、项目经理的综合工作水平,推崇营配融合,努力打造为人民服务、员工能力突出、专业化的优秀员工队伍,不断推进“营配融合”服务方式建设达到新高度。随着互联网发展的不断进步,所以供电服务的需求与日俱增,网格管理服务模式也可应用在互联网,推动供电网格化服务步入互联网共享模式已势在必行。

一、建立合理的营配融合模式

应该对供电服务人员进行更加細致的分组,设置营销网格员和配电网格员。然后按照网格化管理进行将服务的区域进行划分。将网格员进行分组,然后对应服务区域进行分工合作。为整个服务流程提供一个合理有效的服务方式。

配电网格员主要负责配电运维、配电设备管理、运营管理和服务等等方面。采用组长管理组员的网格化管理模式,实行各个区域的相互合作和运营,项目经理管理N个区域工作人员。营销网格员主要负责对区域的日常维护、收集区域用电信息、电费回收、客户帮助等工作[1],在整个工作过程中做到工作配合,共同做好服务工作,构建“服务有网、网中有格、格中有人、人有其责”和“人在网中转,事在网中办”的服务模式。

在相近的区域网格人员可以建立互帮互助微信群,在群里可以及时公布关于电力相关信息、事故检查、设备维护等信息,可以给用户进行更加细致的互动、业务讲解的途径等等相关服务信息,积极主动与用户沟通,解决了当下办事效率低的难题。网格员对网格内的供电服务情况实行日汇总、周回顾、月分析制度,每天梳理当天完成的工作任务,工单处理进展;每周进行在途工单追踪督办,及时协调处理;每月开展供电服务情况综合分析,总结亮点,查找不足,并对下一步的服务工作提出改进措施。

二、建立营配融合的服务方式

营配融合工作方式使公司电力资源共享和服务效率得到提升,积极主动推进营配融合业务将会带来巨大的社会效益。供电公司可根据管理区域,人口密度,供电半径、用电量等情况综合考虑进行网格划分,建立合理的网格体系,设置区域经理、营销网格员和配电网格员以及区域化驻点的服务方式,视规模大小成立供电服务中心,分别设置若干一级网格和若干个二级网格,并建立网格驻扎点,构建综合能力强的员工、工作互帮互助、以客户的需求为主导的供电服务新模式。

在营配融合新模式中,供电公司可通过网格化驻扎的方式,让服务半径有效缩减,由多个驻扎点负责管理服务区域,以此有效缩短抢修时间。通过提高员工的综合服务水平,使抢修、维护等网格人员变为集设备巡视、维护设备、抄表催费、调查回访等综合素质于一身的“专业型”员工[3];消除专业化修理障碍,提高整体服务水平,提升工作效率、创建更加完善的电力管理模式,充分体现营配融合工作方式的优势。

三、推进职工以服务为中心意识转变

供电公司对员工定期开展电力基础常识、用电业务服务流程、工作方式和技巧、现场故障排除等方面的业务培训,通过集中授课、现场演练、跟班实习、劳动竞赛等多元化的培训方式提升学习效果,全面提升员工的综合能力,在处理突发情况时变得从容不迫。

为了使大家适应发展营配融合形势,积极配合公司做好末端融合过渡时期,帮助员工改变的传统工作思想和,工作过程中以人为本,在执行的过程上,调动员工积极性和参与度。网格式覆盖是探索营配融合工作的重要方式,建立网格化区域管理、开办为人民服务的服务模式,推行区域经理、包干到户等管理方式,以提高服务质量和工作效率。在湖北省地区成立供电服务中心,根据区域的划分下设若干供电所,实行网格化管理,确保每一位用户的用电安全,进一步服务体制,严格监管网格服务人员,调动每一位用户的积极性和参与度,提高员工集体意识,建立包干到户的工作模式。

四、建立完善的工作制度

修订完善员工管理工作准则,采取工作积分的制度,供电所根据服务区域成立绩效管理小组,负责对各组成员的工作态度和工作方式进行考核,根据日常工作分值进行打分,并对成员的绩效通过展板进行公示,真正达到公正公开,考量员工的实际工作水平,提升其供电所建设的能动性和主动性。该公司在管理公司人员的时候,应该汲取经验和听取别人的建议,在管理过程中做到扬长避短,充分发挥优势,以营造一个具有主动性和高效性的团队,建立更加完善的区域经理为员工绩效考核制定有积极性的操作模式。由定性式转为定量式、由被动转为主动,在工作上使每位员工能够积极参加公司建设,提高团队合作意识,极大地激发了工作人员的拼搏精神,从而提升工作效率和服务水平。

五、结语

营配整合的网格化服务模式能为客户提供更加理想化的服务体验。只要每一个网格员能做到各司其能,尽心尽责,就能有效形成供电服务一次到位的全能型供电中心,为客户提供优质的服务和有效的沟通。在如今营配融合的供电网格服务基础上,根据移动互联技术,建立完善的管理制度,与农村供电服务体系进行有效的结合,可不断提升区域供电服务能力以及工作效率,以及营配融合的供电网格服务的高效性和可行性,优化供电营业厅的服务水平。

参考文献:

[1]. 依托“互联网+” 构建“全能型”乡镇供电所快速服务响应[J]. 农电管理,2019(03):20-21.

[2]. 推行“3+3+3”工作法 助力“全能型”供电所综合管理水平再提升[J]. 农电管理,2019(03):69-70.

[3]李民. 山东:务实推进“全能型”乡镇供电所建设[J]. 中国电力企业管理,2018(17):10-11.

(作者单位:国网湖北省电力有限公司咸宁供电公司)

作者简介:许莹(1980.3);性别:女;籍贯:湖北咸宁;民族:汉;学历:本科;职称:高级政工师。

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