阮晶晶

摘要：档案移交是档案管理工作中的重要一环，做好档案交接工作，是确保档案工作连续不断有序进行的前提。本文对专兼职档案管理员变动导致的档案移交中的失范现象进行了分析，明确了症结所在，并提出了使得移交工作有序化的建议。

关键词：档案移交;档案人员;影响

檔案移交是档案整理工作的伊始，是档案管理环节中的最初的一个环节，档案移交存在两个方面，一方面，从办毕文件转化为档案，也就是从非档案人员移交到档案人员，移交程序不清从而导致这一层面的移交混乱;另一方面，是在档案人员出现变动时，从熟悉的档案人员转交到新接手的档案人员。本文接下来主要针对后一种情况进行分析。

一、忽视“移交”问题多

档案移交混乱不清普遍存在于机关企事业单位中。尤其是档案管理人员及各部门兼职档案管理员的变动，档案交接手续不正式、不严密，监交工作不严格甚至不进行监交的情况普遍存在，致使新任人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况。档案工作前后脱节，出现工作贻误时难以尽快补救。

二、直视“移交”找症结

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”档案移交环节工作的不到位，可以从两个方面来找问题。一方面是移交流程执行不力。首先，档案交接不及时。工作人员变动，尤其是各职能部门兼职档案管理员的变动导致原工作人员离了岗，新工作人员上岗，但并未办妥交接手续，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。……