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国际工程管理浅谈

2019-10-21党希成

中国电气工程学报 2019年19期
关键词:国际工程要求标准

党希成

摘要:全球一体化的大背景下,互联网技术水平得到了很大提升,使得各个国家之间的联系日益密切。现阶段,国际工程管理规模在不断扩大,在国内工程和国际工程管理工作中,企业需要加强设计管理、施工、设备和材料等方面的管理工作力度,提高国际工程管理水平。因此,在企业的发展中,需要认识到管理的重要性,深入分析国际工程管理中存在的问题,制定相应的优化措施。

关键词:国际工程;管理;标准;要求

随着国家“一带一路,走出去”战略的不断深入,越来越多的中国公司走出国门到海外承包工程项目。与国内工程不同,在国外做项目必须按照国际工程中认可的规程、规范和项目所在国的惯例去完成项目前期方案和后期施工图的设计工作。

对于工程项目管理,面对不同的文化背景和环境,国际工程运作与国内工程相比要复杂得多。如何做好项目管理,处理好每个环节上的各种矛盾,发挥自身优势,是企业做好项目的基础。下面简要从如下几点说明:

一、重视计划制定的执行,全面做好交接工作

国际项目执行前,要做好项目进度计划。计划的制定和执行首先就是要满足“里程碑”目标的实现。进度计划的合理性有利于各参建单位工作的顺利开展,减少各方对计划的疑虑,增强各单位之间的相互认可度,是专业人员综合能力、素质的体现。

进度计划的制定仅是工程开工的初始阶段,项目管理者应适时监督、调整项目设计进度计划。由于国际工程的特殊性,很多在国内问题不大的环节,在国外如出现意外都会对进度和工期造成影响。因此,按工程实际进展,随时调整进度计划,并合理预判后期工作开展的时间尤为重要。

总包单位应结合现有人员状况,生产任务众,人员紧张的情况下,项目执行过程中,人员会有较大的变动,为做好内部人员之间及各专业之间的銜接及配合,项目团队核心人员应在工作过程中做好笔记,做好项目阶段性总结工作,如专业人员有调整可随时办好交接工作,使项目管理工作在可控范围内。

二、项目设计团队的建立

在国外和国内的输变电项目中,不论是项目系统研究,还是原则设计阶段,设计始终作为项目的龙头,

针对国际工程的特点,在人员组建方面,相关专业设计人员应具备与当地业主、咨询、施工单位等直接沟通能力。要求人员需具备以下条件:1.良好的语言交流能力2.扎实的专业技术水平3.应对突发事件的处理能力。

设计团队的建立应该是经过内部批准的,团队人员的选用应该是经过深思熟虑的。科室在人员选用方面应尽量争取个人意向的前提下,充分调动优势力量参与项目团队中,为后期项目的顺利报批及投运奠定良好的基础。

三、与项目业主或咨询单位保持良好的沟通

无论在国内还是国外,一个项目进展是否顺利与项目的利益相关方的关心、帮助、支持是分不开的。一般国际工程其利益相关方主要有:业主、中介(当地代理)、咨询、监理、合作方、分包商、材料与设备供应商、政府相关部门、海关、银行、项目所在地的居民、民工、当地雇员等。

对于设计单位主要是与当地业主、咨询单位之间的专业交流、沟通工作。比如说,在设计单位做前期方案阶段与业主或咨询工程师打交道很多,对于设计理念和设计习惯,有时国内设计人员认为是成熟有效的,因为文化和经验的差异,而在对方眼里就认为不妥时,设计人员应首先耐心解答对方的疑问,让对方理解这么做的原因并介绍以往成功的例子,这不仅有益于项目实施,也会让咨询工程师了解中国的技术特点,有利于将来项目的实施。项目设计团队应听取他们对项目实施的希望、诉求和建议,表达出希望得到他们帮助与支持的态度,由此建立融洽的关系,为工程项目的实施打下良好的基础。

四、项目过程资料留存及后期归档

一个大的国际项目的实施周期可能很长,过程中会由于各种原有造成工期的滞后及项目索赔问题,因此,做好项目过程的资料管理及保存尤为重要。

结合现代信息技术与现代管理手段的快速发展以及两方面力量的互相促进和融合,项目过程资料的留存有很多种方式:邮件、网盘、数据管理平台以及原始的纸质文件的留存。无论哪种方式,资料的储存一定要具备可追溯性、严谨性、规范化,同时应考虑资料的时限问题。

资料后期的归档问题一直是国际工程所忽略的。由于国际项目与国网、发电集团项目不同,对于过程资料没有一个规范化、标准化的要求。但资料的归档对于后期本项目的结算或决算起着极其重要的作用,对于公司对后期国际市场的分析及借鉴起到了很大的参考作用,因此国际工程资料归档应纳入项目考核范围内。

五、对国际工程的一些建议及想法

1.加强国际工程标准的学习工作

根据参与国际工程项目经验,电气方面主要采用的标准为IEC、IEEE、ISO、ANSI、BS等。土建方面则根据当地的标准执行,因此,加强标准的学习工作对于后期项目的开展至关重要。

2.设计团队应切实投入到国际项目中来

设计单位主任工程师是专业上的主要把关人员,应首先从专业技术方面给设计人员做好表率和引导,应组织大家开展国际标准的学习工作,深入到国际项目中来,不能趋于形式校审,形同虚设。

3.国际过程人员的选用

由于国际工程的多变形及复杂性,人员的选用建议采用有经验的专业人员+具备留学背景的新员工相结合的方式开展工作。

4.加强对项目经理工作的支持

项目经理在国内或国际工程执行过程中启动了至关重要的作用,在各个环节均会参与其中,无论是在前期投标、项目中标以及项目实施、直至项目竣工,全过程的参与者,是项目管理的灵魂人物。建议加强对项目经理的支持工作,主要在:1.人员的安排方面2.在团队管理方面有适当的灵活性(对项目组人员的奖励和惩罚方面)

5.提高项目执行过程中的执行力

一个项目能够如期完成,按时交付业主,团队的执行力必不可少。对于国际工程应建立项目经理负责制度,由项目经理组件团队,整个项目运作至项目投运对项目组成员有绝对调动的权利,有对各单位人员进行考核的权利。

六、结语

在新时期的发展中,国家越来越重视中资企业的发展,中资企业走向国际,在市场经济的发展中占据着重要位置,这就使得我国施工承包企业在国际社会中面临着很大的管理难度,这些企业只能够依靠低价保本生存。为了推动企业的国际发展,需要加强国际工程管理力度,尤其是施工成本和经营管理。基于此,文章阐述了国际工程管理重点内容,分析了国际工程管理的实施步骤及标准,研究了国际工程管理中的具体实施措施。

参考文献

[1]林文忠,余阳.国际工程管理问题策略研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018(04):26-27.

[2]吴晓声.论国际工程管理中意义[J].居舍,2018(10):7+110.

[3]闫海禄.国际工程管理控制策略研究[J].中国设备工程,2017(05):165-166.

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