赵梅芳

【摘  要】随着科学技术的发展，我国逐渐进入到信息化时代，基于对信息时代档案管理工作创新的研究，首先，阐述档案管理基本。然后，分析信息时代对档案管理工作的影响，其中包含收集更多档案信息、使档案整理与分类的科学性与合理性得到保障等。最后，为在如今信息时代下，实现档案管理工作创新，给出档案管理工作创新、档案信息共享创新等有效措施。

【关键词】电子信息;档案管理;信息资源;人才队伍

引言

在我国社会不断发展过程中，档案管理工作在其中发挥着重要作用。从我国目前档案管理工作中不难看出，传统档案管理模式以及管理方法已经无法适应社会的快速发展。档案管理工作的落后将会对我国社会发展产生严重影响，所以，在如今信息时代下，为实现社会的可持续发展，使档案充分发挥自身作用，需要对档案管理工作进行创新，制定出符合社会市场发展的工作模式以及工作内容等。

1信息时代下档案管理工作概述

檔案管理工作中，对大量的信息资源进行了涵括，在信息化时代的背景下，档案管理工作人员在对信息资源进行采集保存的过程中，应对信息技术进行应用，通过信息技术的方式保证档案管理的准确性和有效性。传统的档案管理工作中，资源的保存都属于人为工作。档案管理工作具有繁重的特性，应用信息化技术可以对档案管理的工作效率进行有效提升，使档案管理工作中极少出现误差情况。在信息时代下对档案进行管理，主要有以下几方面的特点：首先，相关部门应对档案管理进行规范化，并提出相应的法律法规。其次，在档案管理工作中，对信息技术进行应用，可以对传统的手工档案进行转变。最后，与传统档案工作相比，信息时代下的档案管理工作具有数字化的特点，可以对档案管理工作的效率进行有效提升。

2信息时代对档案管理工作的影响

信息时代对档案管理工作产生不同影响主要体现在以下几点中：第一，信息技术的应用可以收集更多档案信息，提升档案储存量。传统档案材料通常是由文字以及声像资料等构成，但是信息技术的应用可以使用一张优盘或者光盘记录大量内容。第二，信息技术的应用使档案整理与分类的科学性与合理性得到保障。利用先进数字化技术对档案进行编码，在此基础上对电子档案进行整理与分类，同时可以保证原有纸质档案顺序。第三，档案信息查找与检索更加便利。利用信息技术在计算机当中输入关键字或者关键词，相应档案内容可以在最短时间内呈现在计算机页面中。节省大量精力与时间，而且档案信息内容的查找可以不受时间与空间的限制。最后，在对档案进行使用的过程中，也具有难度较高的特点。在档案管理的过程中，工作人员需要对大量的档案进行整理和编辑，即使浪费大量的时间对其进行整理，也不能保证档案整理的准确性。同时，可能由于档案管理人员的养护不当导致信息资源的丢失，使档案管理人员无法对其使用。另外，部分档案在管理前就已经是孤本形式，在对其进行有效撰写后才能进行使用，这一过程极大地浪费管理人员的时间，使档案资源的有效利用率无法提升。

3信息时代下档案管理工作创新措施

3.1重视档案管理流程创新

第一，将档案管理工作进行细分，明确档案的收集、管理、利用等核心工作。第二，档案管理人员在工作过程中，对档案的接收时间、格式等明确规定，有效提高档案管理的实效性和可靠性。第三，档案管理时需要优化数字化档案的保存形式、利用方式等，便于档案的归档、管理和查阅等工作。同时在档案资源开发过程中，还要明确电力档案开发范围和利用方式。第四，在电力档案管理中需要制定科学的数字化档案管理标准，对于相关的操作流程进行完善。

3.2档案信息共享创新

将信息技术应用在档案管理工作中，可以拉近部门与部门之间，人与人之间的关系，保障档案信息资源可以有效实现共享。我国档案管理工作存在分散性特点，所以，针对档案信息内容的交流沟通以及档案应用程度相对较低，对工作效率以及工作质量提升产生影响。为有效解决这一问题，需要在档案管理创新中构建管理系统与独立平台，实现档案信息内容的共享。平台使用者可以在平台或者系统当中，在最短时间内搜索到相应信息。所以，相关档案管理部门需要给出解决措施，各个工作人员之间需要做好工作衔接，加强交流与沟通。明确自身权利与责任，将档案工作放在首位，提升档案资源利用率，为其他相关工作的顺利展开提供前提保障。与此同时，各部门以及工作人员在档案信息资料上传时，需要做好详细标注。保证档案信息可以及时归档，纳入到相应分类中，为使用者档案信息的使用提供便利。在如今信息时代下，在档案管理工作中实现资源共享，可以充分发挥档案价值。为各部门工作以及市场工作等提供科学依据，保证决策的科学性与合理性，实现市场可持续发展。

3.3加强施工过程资料的管理

针对公司出现的工程决算纠纷，项目施工过程资料管理显得尤为重要。为进一步增强证据意识，防范风险，规范施工过程资料收集、整理、移交、保管、利用、销毁工作，公司制定《施工过程资料管理办法》程序文件。除需移交业主和公司的竣工档案外，其余在施工过程中产生的，由档案室收发的项目文件原件、图纸以及收发台账必须移交公司，作为资料保管。作为经济纠纷的凭证。待项目所有债权债务处理完毕，即可销毁。

3.4工作人员方面

目前我国的档案管理工作中还具有较多的缺陷，提高档案管理人员的创新精神可以让管理人员在对档案管理的过程中，结合自身的经验，根据档案管理的缺陷，对档案管理工作进行完善。同时应对各个部门的档案管理工作人员加强沟通，通过相互合作的方式，对档案管理的高效性进行确保。同时，应由上级部门对档案管理工作人员进行鼓励，从而促进档案管理工作人员对档案管理制度的完善。

3.5建立全员参与的项目档案管理体系

要求项目档案员抛弃传统的“闭门造车”的工作方式，积极“走出去”，加强与业主方、监理方、总包方的联系，了解他们对项目档案管理的要求，取得他们对项目档案管理工作的支持，保证项目档案的质量。同时加强与项目部各部门和协作单位的合作，起到上传下达，承前启后的作用。积极参与到项目管理工作中去，落实“四参加”制度。一是参加与工程管理相关会议及质量检查，这有助于帮助档案管理人员了解现场施工整体进度，从而制定项目档案控制节点目标，做到全程关注、超前管理，同时也能够加强档案员与项目部领导的沟通，让领导了解档案管理工作情况及出现的问题，做到及时发现问题解决问题;二是参加重要设备、仪器开箱活动，档案员在开箱工作中参与设备档案验收工作，并及时填写开箱验收单进行登记造册;三是参加项目建设竣工验收工作，在验收工作中发挥档案员的职权，对项目档案的完整性、真实性、准确性、系统性进行把关，确保项目档案竣工移交工作顺利进行;四是参加项目科研成果的审定，项目生产过程中所有的科研课题材料都是项目知识成果的重要组成部分，档案员可以从知识管理的角度更好的对其进行开发利用，做好项目档案编研等开发利用工作。

结束语

综上所述，信息时代的到来对人们的生活和工作都带来了转变。在这一背景下，档案管理工作也应对信息技术加强利用，从而促进档案工作的高效性，为后续档案管理工作奠定基础。

参考文献：

[1]叶沃力.电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].办公室业务，2019（10）：88.

[2]徐雯.浅析信息时代下档案管理工作的创新措施[J].江西电力，2019，43（05）：43-44.

[3]韩知霖.信息时代下档案管理工作的创新措施分析[J].计算机产品与流通，2019（06）：108.

（作者单位：国网新疆电力有限公司电力科学研究院）