刘世嘉

【摘  要】随着时代发展，大数据、信息化等技术推动下，人事档案管理工作 也发生很大转变，人事档案数字化是当前档案管理发展的一个主流趋势。下面文章就对人事档案数字化建设的优势进行分析，并探讨具体的数字化发展策略。

【关键词】人事档案;档案管理;人事管理;重要性

引言

随着网络信息技术的飞速发展，信息技术已经成为改善人民生活质量、提高单位经济效益，提高整个社会劳动生产率的重要战略资源，顺应时代发展，用新型的数字化人事档案代替原有的纸质化人事档案既可以有效提高人事档案管理的效率，又能有效提高人事档案的管理水平。北上廣等发达地区已经有部分单位开始档案管理的数字化建设。

1人事档案数字化的概述

所谓人事档案数字化，顾名思义就是在人事档案管理的过程中融入互联网等技术，来创新人事档案的管理模式，提升人事档案管理的效率，使人事档案管理更加符合人们的要求和期待，弥补传统人事档案管理的不足。运用数字化的方式对人事档案进行管理，能够在一定程度上实现对各种档案和材料的实时收集、鉴别、整理、保管、转递、统计等，并且还能够运用互联网对各种档案进行共享，有效减少了相关工作人员的工作量，是对传统档案管理模式的一次系统转变。人事档案管理的效能能够显著提升档案的利用效率，最大限度发挥档案材料的凭证、依据和参考作用。……