马建国

档案的定义可简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。档案的本质属性是具有科学性、管理性、服务、政治性、文化性等历史性特点，本人简单理解为：

1、档案工作的科学性。档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作，在档案工作实践中，档案形成与管理有其自身的特点，因此，就需要进行研究和分析档案管理的规律，形成指导档案工作的特色理论。档案管理现代化，可以说，没有现代档案管理应用技术支撑，没有现代的档案管理应用技术，就没有真正意义上的档案工作现代化。所以，要实现档案管理科学化必须深入研究档案管理的基本理论，总结档案工作的基本经验，掌握档案管理现代化的知识与技能。档案工作需要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果。信息技术的运用不仅带来了人类记忆方式的变化，档案工作对信息技术的依赖也在加强，而且对信息技术的运用会愈来愈普及。信息技术的新成果，新方法已大量运用到了档案工作的很多领域，信息技术成为档案工作的重要工具和支撑条件。

2、档案工作的管理性。现代档案工作随着科技的发展形成了区别与以往档案工作的时代特色，同时，这也决定了信息管理现代化将成为必然趋势。在如今这个瞬息万变的信息时代，以电子计算机网络和电讯、声像为中心的现代化技术广泛地应用于社会生活各个领垓，在办公自动化和无纸化已成为新的发展趋势的同时，计算机网络、电讯、微信、声像等技术日益应用于档案管理工作中。这不仅大大改变了传统档案的存储方式，更提高了档案利用程度和利用效率。科学进步的现代化管理技术，应用于的存储、加工、处理、利用等环节中，有效地保证了档案的完整性、档案内容的准确性、系统性和真实性。随着时代的发展，有限的档案管理水平已不能满足社会多样化的档案信息需求，提高档案管理水平与实践水平势在必行。档案管理工作的最基本的要求是管理规范化、标准化。实现档案管理规范化、标准化就要严格按照《档案法》和部门的相关规定，对档案进行标准化分类、整理、装订，保证档案的完整、准确，从而进一步提升档案保管的利用价值，确保档案信息资源利用价值的最大化，案卷的完整化和检索利用便捷化。在档案管理工作中应依循有效的法制法规，依法制档、依法建档，将高科技、高效率、法制化、信息化、完整性、准确性和系统性贯穿子档案工作中，进一步完善和丰富档案管理理论，提高档案管理实践水平。

3、档案工作的服务性。档案工作是通过向社会提供信息资源为社会实践服务，为推动社会生产力发展与社会进步服务的，为经济建设提供各类信息，为社会创造更多物质财富是档案工作的服务宗旨。具体来说，档案工作是为提高企业效率、提高行政效率、提升社会竞争力而服务的，档案工作的服务性直接影响档案工作的生存与发展，要想充分发挥档案工作的服务作用，那么，档案工作者就要不断强化服务意识，树立全心全意為人民服务为社会服务的思想并坚持按照党和国家的法律法规和政策办事，努力创造档案信息服务的新形势，，通过服务方式、服务范围、服务理念的创新，实现由被动服务到主动服务，由单一服务到多元服务，开拓档案工作服务方式的新领域。档案工作者的服务水平也是影响社会信息化发展的因素之一，服务质量的高低直接影响社会经济的发展，影响档案工作的发展与活力。因此，我们档案工作者必须树立正确的人生观、价值观和工作观念，树立良好的服务意识，想需者所需，急需者所急，端正服务态度，变被动服务为主动服务，力求在主动性上有新的改观。

4、档案工作的政治性。档案工作的政治性主要体现在档案工作的服务方向和档案工作的机要性两个方面。首先，档案工作的阶级性掌握档案工作的服务方向，档案工作体现的阶级关系和阶级利益决定它的正确的政治方向，它为一定的社会制度和一定的路线、方针政策服务。我国，坚持以经济建设为中心，以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，遵循“为建设有中国特色的社会主义服务”的宗旨，是档案工作的重要内容。档案工作者要充分认识我国档案工作的重要任务，就是把工作重点放到为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务上来，为实现中华民族伟大复兴的任务目标上来。在工作中，坚持按照党的路线、方针政策来确立政治方向和政治观点立场，做一名政治素质过硬、责任心强、工作细致，任劳任怨的具有无私奉献精神的档案工作者。档案管理工作既是一项政治性、党性很强的工作也是一项专业性保密性很强的工作。档案工作的机密性是档案工作政治性的表现，是由档案本身的特点以及国家、民族利益所决定的。维护档案信息的秘密安全，正确处理档案的保密和利用两者之间的关系是档案工作者必须认清的。档案工作人员不仅要不断加强自身的政治修养，自觉地贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针政策，更要以强烈的事业心和责任感来维护档案的原始面貌，据实立档，严格遵守档案保密制度，正确认识档案工作的保密性和开放性两者之间的关系。档案对社会的有用性是有时限的，所以，坚持正确的保密观念，依法积极开放档案，对具有保密要求的档案采取响应的保密措施，同时根据有关法律与政策，对有可开发利用价值的档案根据实际情况的变化适时地调整档案密级，降密解密，扩大利用范围，促进档案价值的扩展。

5、档案工作的文化性。挪威档案学家米克伦曾指出过：档案的重要性在于它不仅仅是一种信息，而是人类进行各种活动的记录，反映人类所获得的知识与经验，是反映人类文化和文明的基础。没有档案的世界，是一个没有记忆，没有文化，没有法律权利，没有历史的世界。所以说，档案工作具有很强的社会文化性，档案工作是传承社会记忆，再现历史面貌的重要文化事业，是对历史文明的肯定。档案不仅是社会文明的产物，也是人类社会和国家文明的一种标志，是推动社会经济发展的重要资源条件，是提高社会生产水平和促进经济发展的基础性工作，是国家文化发展水平和文明程度高低的体现，是人类文明史的见证，是党和国家文化财富的积累，是科学发展的奠基石。社会的发展、科学的进步都是建立在一定的文化积累基础之上的，而档案正是人类社会绵延不断的文化的重要载体形式;是历史文化传承的手段;是文化创新的基础;是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，档案的存在和发展是文化发展连续性的重要条件之一。

（作者单位：潍坊市潍城区退役军人服务中心）