周广彬

摘要：在学籍管理过程中不断完善管理体制，健全规章制度，立足工作创新，从每年招生、新生入学注册到毕业生资格审查，都坚持“严谨、科学、规范”的工作态度，确保了学生学籍学历管理工作的规范性和准确性。

关键词：学籍管理;规范化;电子注册;

高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要组成部分，学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序。学籍管理规范化是建立在对管理各环节的流程进行规范化的基础上的。依托规范化的管理流程建立的管理信息系统是科学地进行学籍管理的重要保证。

一、新生学籍管理

1.新生预分班。普通高校招生网上录取完毕后，可利用NacuesCA（全国普通高校招生网上录取院校子系统）提供的数据导出功能，将录取学生信息以DBF格式文件导出27个包含图片的新生基础数据，借助湖南青果软件公司“数字校园综合管理平台—教务网络管理系统”（以下简称青果系统）学生学籍子系统，使用菜单“转入录取学生信息（NacuesCA）”导入新生数据，然后进行新生预分班操作。（1）新生基础信息导入。1）设置招生录取信息存放文件夹。默认存放目录为：系统安装目录，招生年份（如：2008）＼招生季节（如：秋季）＼培养层次（如：专科）＼生源省份（如：江苏）＼批次（一批）＼科类（理科））。2）将招生录取信息文件放到该文件夹下，单击菜单项“录取信息→转入录取学生信息（NacuesCA）”，下拉选定培养层次，单击“检索”按钮，双击页面右部列表中的信息，单击“转入”按钮，即可完成录取学生信息的转入。……