陶晓莲

摘要：地质档案资料是地质工作活动的记录和成果，有的地质档案资料年代久远，有且具有唯一性，其珍贵性及其利用价值可见一斑。传统的地质档案管理方式依然采用实物对应密集架保管的方式，档案资料的查阅和搬运极易导致资料的破损，甚至造成不可逆转的损失。加快地质档案资料的信息化建设，不但能提高工作管理效率，还能延长和保护珍贵的地质成果使用寿命。

关键词：地质资料;电子文件;管理措施

1对信息时代电子档案优缺点的分析

现代社会，档案电子化成为地质档案管理领域的现代化手段。电子档案主要是以计算机技术为基础进行信息存储的档案形式。与纸质档案相比较，电子档案优势明显。首先，在存储方面，电子档案多依赖光盘、磁盘等载体，在信息技术不断升级的过程中，存储载体存储量不断扩大，有利于空间的节约。另外，电子档案支持重复性利用，在互联网技术的支持下，可以为档案传输与使用创造有利的条件，信息查询速度较快，有利于信息的更新与交换。其次，电子档案大大降低了人为因素的影响，减少了档案丢失现象，有利于维护档案资源的完整性与可靠性。最后，电子档案管理模式大大拓展了信息的交流与共享，档案工作效率显著提高。从缺点上分析，电子档案的应用集中体现在信息安全方面，很容易遭受黑客等技术的威胁，使有价值的信息被恶意损坏或者盗取，影响地质档案信息价值的发挥。……