董安安 周丹丹

【摘  要】建筑施工资料能够详细真实的记录建筑工程施工的过程，施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。建筑施工部门一定要意识到施工资料的重要性，并加强对施工资料的管理和利用，以提高建筑施工的整体水平。

【关键词】建筑施工;资料管理;对策

建筑施工资料能够详细真实的记录建筑工程施工的过程，对工程建设具有非常积极的意义。本文首先分析了建筑施工资料对工程建设的重要性，其次根据对我国建筑施工资料管理现况的分析，指出了现阶段存在的问题，并根据这些问题，提出了一系列可行的改进措施，旨在提高建筑企业在建工施工资料管理的能力，促进我国建筑行业更好地发展。

1建筑工程施工技术资料的重要性

1.1建筑企业发展的客观需要

由于我国建筑行业的标准和施工技术的改进，也就要求建筑工程施工技术资料也要随之改进和提升，以匹配行业的发展速度，实现标准化的管理。

1.2工程质量的真实记录

建筑工程施工技术资料是指能够真实地记录施工过程中形成的有价值的文字、图纸、录像等资料。它能为后续的工程验收、质量评定等环节提供一手的参考，是十分重要的参考依据。

1.3工程使用后续管理的参考

建筑工程在开始使用后，可能会出现一系列的使用质量问题。建筑工程施工技术资料能够为在维修过程中，提供建造时唯一的参考信息，是唯一的现场施工依据。

2建筑施工资料管理存在问题

2.1资料不真实、不完整

建筑施工资料在记录过程中，会出现造假的现象。文字记录时，随意涂改，字迹潦草不清晰，印章也不够清晰。此外，各类生产复印件管理也很混乱，资料有时会出现没有明确结论的现象出现。多数记录生产的资料并没有真实按照生产进度进行记录，甚至出现在工程结束后，补施工记录的现象。很多建筑工程施工资料由于多人借阅，没有及时归还，后导致施工资料丢失的现象也时有发生。

2.2资料管理制度落实不到位

施工单位并没有意识到建筑工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门检查而突击完整资料的现象时有发生。在施工过程中，施工单位往往是在工程实体施工上抓的较多，而忽视了施工技术的记录和资料的管理。记录部门的相关工作人员的工作意识淡薄，不能及时的做好记錄和整理。监督管理制度也不够健全，也没有把资料的管理和监督工作落实到位，没有做好监督工作。以上的每个环节的工作做的都不够好，导致了终的建筑施工资料的管理不够完善，资料有不足的现象出现。

2.3资料管理混乱

建筑工程资料的管理必须落实到位。首先建筑企业不能只注重施工技术的管理，而忽略了施工技术资料的管理。其次，项目工程的所有参与人员都应该明确好自己的职责，负责资料撰写的人员要进行撰写，负责编制的人员也要把自己的工作落实到实处，但是在实际的工作中，由于各个环节的人员缺乏交流和沟通，导致了施工技术资料的记录和管理工作都不够好。

2.4资料利用率不足

在各个工程的施工过程中，施工如果出现问题，施工人员没有检查施工资料的意识，这往往会酿成建筑工程的质量问题，也不利于建筑施工资料的利用。

2.5没有实现信息化管理

很多企业的施工技术资料还是纸质的，并没有普及信息化管理的意识，资料管理人员在对施工技术资料进行整理时，还是使用人工检索，人工定位，没有将三维搜索技术应用到实处，导致了资料检索过程十分复杂，且搜索效率很低。

3建筑施工资料管理对策分析

技术资料的管理需要每道工序验收前，提前准备施工技术资料。方便于现场监理验收工作。尤其要做到现场签认，避免先验收后补资料的现象发生。整理技术资料首先要保证真实性，资料内容要准确反映施工活动。尤其是施工后期出现维修和改建等，必须要利用技术资料完整记录，成为施工管理的关键。其次技术资料要按照规范格式进行记录，管理人员要具备一定责任心，杜绝出现字迹模糊、数据造假等情况。再者按照工程和工序分配给施工人员，辅助管理人员整理技术资料。完整的技术资料包含地基及基础资料、主体结构资料、安装工程资料、装饰装修资料、屋面施工资料以及材料资料等，并以项目为单位储存在档案室中。目前建筑工程技术复杂且工序繁多，技术资料是对工程的全程记录，从开工过程到竣工过程。管理人员需要从施工图纸和工序，整理完整真实的技术资料。技术资料可以直接反应施工的质量和过程。技术资料妥善管理，可以成为完善施工技术，优化工程质量的资料库。一旦建筑工程出现安全事故，监管部门人员可以根据技术资料，分析事故原因，确定责任人，并制定科学的策略解决问题。

3.1完善管理机构

施工资料的管理和监督机构应该由工程的施工单位和监管部门等多个部门共同成立，对施工资料的记录和管理进行监督。监管部门应该每天对资料的记录和归档进行监督。发现问题时，应该责令其进行改正。

3.2完善管理规章制度

施工资料的管理制度应该包括资料管理流程、书写规范、借阅制度等在内的涉及到施工资料管理的方方面面。施工资料管理的监管方，应该制定严格的监督制度，并认真落实执行。如果在监管过程中出现漏洞，应该进行惩罚;相对地，对监管合格的人员可以进行一定的奖励。这样可以有效地调动监管人员的工作积极性。

3.3提高工作人员的责任意识

监管部门应该对进行资料管理的相关工作人员进行上岗培训，主要是为了提高他们的责任意识，使他们认识到自己的工作是具有重大的意义的，以此提高他们的工作积极性。此外，要向工作人员明确工作的主要内容，加强相关工作人员的业务水平，以此提高施工资料的管理水平。

3.4强化信息化管理

施工技术资料应该进行信息化的管理，把以前的人工编码的模式淘汰掉。进行技术资料的信息化过程中，应该对现有的资料进行整合，并加以研究、提炼，形成一个复杂的知识网络体系。并将资料统一的格式化，编辑成相同的形式，并编上编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人员进行资料的查看，也更好地推动施工资料管理规范化和高效化。

3.5以施工进度为基础规范编制施工资料

建筑工程的资料对建筑施工情况进行了真实反映，整理和管理资料要依照工程进度。由于施工期间进行众多工序，工具展开速度有着很大差距，资料管理人员要从全局掌握施工现场的情况，跟踪施工进度和工序，做到今日工程完成今日资料整理，保证资料和进度保持同步。例如：项目建议书作为工程资料管理的起点，从编制项目建议书起，管理人员就需要做好备份资料，展开管理。施工期间涉及大量材料资料、技术资料以及施工图等，要经过完整性检查，对资料进行整理。根据施工进度管理资料，要求全员参与资料管理，如若发现图纸出现变更，施工人员要收集完整资料，检查好人员签字交给资料管理人员。编制资料要遵守国家规范，根据国家标准展开资料的管理，以提高资料管理的规范性。

4结语

总而言之，建筑工程施工技术资料能够有效地记录建筑单位在进行建筑生产时的各种信息，能够辅助评定工程等级。建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。因此，建筑工程施工技术资料的管理对工程的建设意义重大。但是，分析建筑工程施工技术资料管理的现况，不难发现，在管理的过程中，还存在着很多漏洞和不足。改善这些现况，是我们首先要做的。只有这样，我国建筑行业才能更健康地发展。

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（作者单位：广州龙达工程管理有限公司）