蒋立明

本人参与机电工程项目管理及相关工作多年，现就机电工程项目前期管理工作经验和心得，探讨一下作为机电工程项目负责人应如何开展工程项目前期管理工作。

一、 参与项目的招投标工作

目前，随着国家建设的不断加深，机电工程施工的各种规范和要求的完善，国外知名管理公司和业主的进驻，机电项目工程已全面与国际接轨，因此，要做好机电工程项目的管理工作，必须从项目的前期就开始介入，全面的了解工程项目的情况，更好的服务业主，也能从众多的竞争对手中脱颖而出。

仔细研读发标方所发出的招标文件，了解项目内容及主要工作量，特别注意工作界面的划分，哪些工作内容属于招标范围，哪些不属于，做好明确的标记。根据所包含的工作内容和大体工作量，结合以往工程项目的经验和类似工程项目，提出自己对本项目的了解及工程項目的大体执行方案。

依据项目大体执行方案，根据招标文件的要点要求，拟定项目技术标的大体内容和重点阐述部分，由招投标部门进行细化，针对重点的施工方案，共同参与方案的选定与数据的确定工作。根据项目大体工程量，预估项目的大体成本，提供给商务决策部门，最终结合材料采购部门的选型及定价，初步拟定项目投标价格。

前期招投标工作的参与，能够尽早的介入项目，了解项目的大体状况，可以针对性的提出项目执行计划，根据项目的重点和难点编排技术标，能更好的满足业主方对项目施工单位的要求，在项目技术澄清和答疑中能更好的体现项目管理的水平。

二、做好项目进度计划编排工作

项目的进度计划是体现工程项目管理水平的一个重要因素，也是项目管理实施与成本控制的一个标杆。编排项目进度计划时，需根据发包方的要求来进行，特别注意招标方对时间节点的要求和规定，针对相应的规定和要求，结合工程项目的具体特点和大体工程量，采用Project软件进行进度计划的编排。编排工作进度计划要体现工序与工序间的逻辑关系和先后顺序。从要求的节点进行反推是最实用简单的一种方式，如某项目要求的项目配电室的受电时间为8月1日，假设调试验收时间需要15天，那么调试验收的日期就需要在7月15日前完成，最好能提前1周左右的时间;同样道理，设备的安装，电缆的敷设，母排的安装等工作根据先后顺序和逻辑关系进行倒推。根据开工时间合理的安排人工，就能得到一份切实可行的项目进度计划。

三、引入新的技术

随着不断的发展，机电工程项目的管理方法和技术也在不断的更新中，BIM应该是最近几年中最值得一提的一种新的方法和技术。

BIM是一种全新的信息化管理系统，它的全称为Building Information Management，既建造信息模型，又要求参建各方在设计、施工、项目管理、项目运营等各个过程中将所有信息整合在统一的数据库中，通过数字信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息，为建筑的全生命周期管理提供平台。

BIM技术的核心是通过建立虚拟的建筑工程三维模型，利用数字化技术，为这个模型提供的、与实际情况一致的建筑工程信息库，该信息库不仅包括描述建筑物构建的几何信息、属性及状态信息，还包含了非构建对象（例如空间、运动行为）的状态信息。借助这个包括建筑工程信息的三维模型，大大提高了建筑工程的信息集成化程度，从而为建筑工程项目的相关利益方提供了一个工程信息交换和共享的平台。

通过BIM技术的应用，我们可以全面实现项目信息的无障碍交流。利用BIM进行管线碰撞检测、管线综合、系统平衡校核、预制加工、快速统计项目工程量信息、准确评估成本变化、并通过与施工组织方案的结合有效控制工程进度。

在整个系统的运行过程中，要求业主、设计方、监理方、总包方、分包方、供应方多渠道和多方位的协调，并通过网上文件管理协同平台进行日常维护和管理。

通过BIM技术的应用，我们可以实现如下一些功能：

1、与土建的协调：设备基础、楼板预留洞、墙面预留洞;

2、与精装修协调：配合精装修点位，如：喷头、烟感、灯具、送回风口、紧急照明等，根据精装修提供的净高和点位，进行机电管线点位配合;

3、模型导出二维图纸：通风系统单线图、管道系统单线图等;

4、指导施工的各种详图：支吊架具体详图、荷载计算、3D模型图、设备剖面图等;

5、检查碰撞：消防系统与暖通系统是否碰撞、电气桥架与管道系统是否处于同一位置等;

6、工程量统计：详细具体的施工工程量统计;

通过工程信息模型可以使得：交付速度加快（节省时间）、协调性加强（减少错误）、成本降低（节省资金）、生产效率提高、工作质量上升、沟通时间减少。

因此，在项目前期即开始运用BIM技术，对工程项目的招投标工作能有较大的帮助，同时也是工程管理实力的一种直接的体现。

四、明辨项目重点难点

通过前期的参与，计划的编排及BIM技术的应用，我们能够很清楚的分辨出项目的重点和难点。各个项目各有特点，但大型设备的吊装、公用工程部分的安装与理解、洁净室等均为较重点的部分，需要根据项目的情况对上述部分进行必要的分析与研讨，做到充分的了解项目特点，突出项目重点与难点，并有可执行性强的方案与计划作为相应的支撑。

五、做好项目策划工作

项目策划是一个项目管理者在项目实施前的必要工作。项目策划的定义：根据项目的背景、特点结合项目管理的水平，制定项目管理思路、理念，并以此入手，对项目的重点、难点、节点、亮点、弱点进行解剖，确定运作模式、进程目标。其目的是作为施工组织及各项工作的指南。

项目策划应当包含的内容有项目说明、项目大体工作量、项目组织机构、项目人力资源计划、工机具需求计划、施工进度计划、质量管理、HSE管理、后勤管理与项目目标几大内容。

项目说明要大概说明项目的概况、项目的大体工作界面、重点和难点;项目大体工作量对主要的项目一定要列明，最好采用表格方式，简单明了;项目的人力资源和工机具需求计划根据项目施工进度计划进行编制，人力资源计划最好采用表格或者曲线的形式，能够一目了然;后勤管理根据项目和公司的要求进行编制，大体能表述项目实施期间的后勤管理即可;质量管理和HSE管理应根据业主方/管理公司/总包方的要求结合公司的规定进行编排;项目管理目标主要为成本分析和项目管理与利润目标部分，要做到主次分明、考虑具体周到、目标简单明确。

项目策划是项目实施的指导性文件，是项目管理前期必须完成的一项重要工作。

六、做好项目实施的各种准备

在上述各条件均具备的情况下，我们还需要为项目的实施做好各种准备工作，一旦业主/管理公司/总包方确定中标，能够第一时间启动项目，更好的为建设方服务。

相应的各种准备包括项目生活驻地的选址、建设等，还包括交通工具和方式的选择与提前沟通，包括项目当地的风土人情、风俗习惯的了解，大型机具设备及其他临时资源的了解;如果项目现场的预制场地限制的情况还需要了解项目周边厂房的相应情况，以及其他类似的准备工作。

七、总结

作为一名注册二级建造师，项目管理者，需要在工程的全过程进行指导与参与，前期工作虽然看起来不如项目实施过程的繁杂和重要，但是一个好的前期工作会给项目的实施带来更好的开端。

（作者身份证号码：320911198703041511）