刘婉婷

摘要：随着社会经济的发展，我国的建筑行业有了很大进展，在建筑工程中，施工技术的资料管理非常重要。当前我国建筑工程施工技术资料管理的现状并不乐观，存在着大量的问题有待解决。而本文主要就从当前我国建筑工程施工技术资料管理现状入手，对于如何做好建筑工程施工技术资料的整理展开了详细具體的分析。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理；优化策略

建筑工程中的技术资料是对工程信息的具体表达方式，工作的主要内容是对施工单位的信息进行收集、整理和管理，最后见资料进行归档。另外，对于一些与施工技术资料有紧密联系的资料也应进行有效收集，例如，设计资料、施工监理资料、建筑项目资料和工程备案资料等。施工单位必须进行编制和整理的相关技术资料有，需要移交给业主的资料、根据国家相关规定需要进行归档和保存的资料、质量验收等工作需要用到的技术资料和企业的规范要求资料整理。

1建筑工程施工建设中技术资料管理的问题分析

1.1合同模板资料与实际不符

在建筑工程施工过程中，商务合同主要是通过主管单位评审后的合同模板，对材料采购使用统一条款，但是需要对材料进行性质的划分，在清点材料过程中往往出现与实际不符的情况，比如对原件的清查时，厂家不能根据合同中的具体条款提供保养手册与图纸等。另外，合同条款的签订在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了约束的能力，直接导致在后续执行过程中与实际脱离，致使合同大大降低操作性。

1.2施工技术资料范围十分广泛，无法保证资料的全面性

建筑工程的整个周期，周期时间长，且施工环节复杂繁琐，比如说一开始的设计到施工到验收阶段，每一个环节的内容多且在，做好这些材料的收集和管理工作十分重要。甚至连施工材料的入库、使用等等，都需要做相应的记录，由此可以看出，对于施工技术资料的收集工作无法保证资料的全面性。而在收集完成之后，又要通过再一次的确认审核，这就更增加了工作的难度，工作内容之多，覆盖之广泛，并且需要其他部门之间的相互配合，仅仅依靠几个人的工作并不足以胜任。

1.3建筑工程资料体系不够完善

建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。

1.4工程资料的实时性较差

建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。主要是因为建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，工作人员为了省事只进行一个整体评价，使建筑工程技术资料与现行施工进度脱节。

2建筑工程施工建设中技术资料管理建议

2.1规范合同条款签订

建筑工程施工建设部门在具体工作中需要提前进行核对，其中商务合同谈判过程中，就需要对招标文件清单通过合理的方案拟定。由于商务合同是通过双方确认并盖章的有效文件，具有较强的法律效力，因此合同中的不同条款都需要一一满足，在法律层面有较强的强制性，比如在对资料进行清点的过程中，若出现与设备资料不一致或者设备的缺少，应当根据合同具体条款向供货商实施更换与补充，若合同一方不按合同条款履行，视为合同违约，可以通过法律的手段要求赔付或者补偿。

2.2科学、合理的对于施工技术资料进行展开合理规划

资料收集是否全面真实、及时、准确是建筑工程施工资料收集的基础和关键。与此同时，资料的收集和管理也应该确保其规范性和系统性。首先说资料的全面真实性，只有确保了资料的真实可靠，才能够使资料在之后的工作中具有一定的作用。因此在收集资料的过程当中，就需要保证这一点。而如果施工技术资料出现了错误，那么不仅无法为之后的工程验收工作提供相关的依据，更是有可能使工程当中出现比较大的问题没有被及时发现，从而直接造成了重大的损失，与此同时，一起失去对整个工程的全面性的了解。而要想确保资料的全面、真实，就需要提高资料整理工作规范性，在整理过程中，严格按照相关的标准和规范进行操作，资料分类清晰，归档准确。

2.3健全建筑工程资料体系

为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。

2.4确保资料的及时性和真实性

技术资料的真实性是反映施工现场状况的重要资料，能够有效提升施工质量，但是在实际施工中技术资料存在造假现象，极大的忽略了资料的真实性，并且施工完工后一些环节很难进行及时检测，后续补做检测造成技术资料的连续性较差，这就需要对一些施工环节进行全方位检测，确保技术资料的真实性。

2.5资料复查及归档工作

相关负责人员需要及时做好工程技术资料的相关复查及归档工作。在进行此类工作时，需要结合技术资料编制前期制定的工作计划，按照标准步骤和方式，对各个阶段技术资料完整性进行复查，从而更好的保证资料的完整性。对于资料的整理工作，一定要注意及时回收和归档，整理需要按照一定分类和顺序，避免资料杂乱无章。

3结语

总之，建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工工作中的每一项工作，此时，建筑企业想要确保建筑工程资料的完善性，需要结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度。

参考文献：

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（作者单位：新疆生产建设兵团建设工程集团第一建筑安装工程有限责任公司）