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浅析电力企业文秘行政事务管理

2019-10-21李保广杨小龙谢之远张轶辉

中国电气工程学报 2019年5期
关键词:创新企业

李保广 杨小龙 谢之远 张轶辉

【摘 要】电力企业改革发展的新形势,对办公室的工作要求越来越高。文秘工作作为领导工作的拓展和延伸,面临的挑战也越来越多。如何做好办公室文秘工作,成为新形势下办公室文秘人员需要深入思考的问题。本文主要结合文秘工作的实践,探讨了电力企业应如何做好文秘工作。

【关键词】企业;文秘;工作方法;创新

前言

企业文秘工作是辅助领导办文办事的综合性工作,处于协调各业务部门、连接高层和基层的枢纽地位。其工作范围主要包括文书处理、公文拟写、会务工作、调查研究、信息收集整理、督办反馈、信访接待、机要保密以及领导临时直接交办的各项工作等。

一、企业文秘的重要性

(一)文秘工作出现的问题

由于企业文秘需要掌握大量的日常工作,常会导致文秘人员在处理事情的疏忽,在工作的过程中没有及时把握住工作的重点,文秘与外部人员相处的不够和谐,面临解决实际问题的困难,不能及时与上下级沟通,遇到问题给出好的解决方案,思维逻辑不够清晰,很难帮助领导完成日常的工作事项。由于办公室文秘人员数量较少,工作量大,日常工作繁忙,导致文秘工作质量下降,这对辅助领导工作的完成造成了很大的影响。

(二)提高文秘的工作水平效率

企业办公室文秘的主要职责就是服务领导,需要办公室文秘树立良好的心态,服务他人,需要不断的提高自身的素质、工作意识、工作责任,对企业工作人员下发的任务积极完成,工作期间要做到待人热情,做好文秘与其他部门关系,树立自身形象。……

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