滕睿

【摘  要】档案统计是档案管理工作的重要环节。信息网络时代对档案统计工作提出了更高的要求，与此同时，统计信息技术的发展使档案统计的信息化成为可能，只有更好地开展档案统计利用工作，从而实现档案统计信息化管理的跨越式发展。

【关键词】档案;统计;发展

档案统计是档案管理工作的重要环节，具有承前启后的作用，是做好档案综合管理的必要条件。信息网络时代对档案统计工作提出了更高的要求。与此同时，统计信息技术的发展使档案统计的信息化成为可能，只有更好地开展档案统计利用工作，更大程度地发掘档案的潜在价值，更加全面地提供档案信息服务，从而实现档案统计信息化管理的跨越式发展。

一、档案统计信息化是档案工作发展的必然趋势

档案是一种重要的信息资源，档案信息化管理已经成为档案工作发展的必然趋势。档案信息化建设是档案工作发展的需要，也是单位发展的需要。通过开发档案信息资源，才能实现其最终的提供利用目的。传统的纸质档案管理方式采用的是人工保管和调阅利用，不仅占用了大量的库房空间，提高了管理成本，而且档案资料在保存和使用时较易受到损坏，查阅档案的效率也比较低;实现档案信息化以后，不仅查阅档案的效率将得到很大的提高，档案管理人员也将有更多时间用于档案数据整理工作，还可通过网络实现档案资源共享。信息化档案统计通过计算机网络，为单位所有人员提供全面、权威的专业资料以及相关规范、标准等各项知识，拓宽行业视角和知识面，起到很好的帮助、指导作用，有效地促进单位的发展。……