付春雨 任丽倩

摘要： 本文首先阐述了建立文档管理系统的必要性及其发展现状。然后通过搭建文档管理系统架构来说明装备制造企业文档管理系统的特点。结合具体文档管理业务，本文展示了文档管理系统在实际业务中的应用，详细说明了系统中不同模块的作用及数据交互原理。

关键词： 装备制造;信息化;文档管理系统;系统架构

引言

目前来说，落后的手工企业电子文档管理方式已经不能跟上现代企业电子文档管理相关工作的发展脚步，尤其是在企业电子文档管理技术发展日新月异的今天，现代化综合企业电子文档管理平台的广泛应用也为现代企业电子文档管理工作提供了有效的保证[1]。

随着企业的发展，电子文档数量的不断增加。电子文档的管理将被越来越多的应用在企业管理上，文档管理电子化是网络时代计算机信息处理的必然要求，为了提高运营效率，简化工作流程，越来越多的企业开始从纸质文档工作流程转移至电子文档的工作流程[2]。目前，公司内部流通的文档越来越多以电子文档的形式出现，为了保证电子文档的安全、快速流通和共享，使用WEB形式对电子文档的发布、审阅、修改、备份、查阅等操作是非常方便的[3]。使用这样一个电子文档管理系统，企业能节省大量的资源和人力，同时大幅度提高自己的工作效率，而准确性和安全性也比纸质文档要高很多，尽可能科学有效地将这些电子……