高速公路档案管理规范化建设
2019-10-21王蕾
兰台内外 2019年35期
王蕾
摘 要:高速公路档案管理规范化是提升档案管理效率,发挥档案价值的重要举措。本文从高速公路制度建设、公文制发、立档归档、业务素能等四个方面,提出了高速公路档案管理规范化建设内容,对提升高速公路档案管理规范化水平具有积极的现实意义。
关键词:档案管理;高速公路;规范化
高速公路档案管理规范化是指在高速公路档案管理过程中,对重复性档案管理工作,通过制定、发布和实施标准(规范、制度等)达到统一,以获得最佳档案管理秩序、创造出最高社会效益。
一、注重档案制度建设规范化
制度建设是高速公路檔案管理规范化的有力保障。一是成立规范化管理领导小组。成立以主要负责人为组长、办公室或档案室分管负责人为副组长,办公室、档案室、基层单位负责人为成员的高速公路规范化管理领导小组,明确各级负责人的职责,完善高速公路档案规范化管理体系建设。二是制定规范化管理规章制度。根据《档案法》《保密法》《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等,研究制定《高等级公路档案文件立卷归档管理办法》《高速公路项目档案移交目录》《高速公路档案材料归档范围、保管期限表》《文件与档案管理工作规范》等,明确高速公路档案收集范围、保障期限、操作标准,汇总形成统一、规范、标准的管理模式。三是注重规范化档案业务培训。高速公路档案管理部门应加强从事档案工作人员的业务知……
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