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国有企业数字档案馆(室)建设解析

2019-10-21谭小勤

兰台内外 2019年35期
关键词:国有企业

摘 要:新时期,国有企业数字档案馆(室)建设应坚持分步实施、注重利用、符合规范的原则,从硬件、软件、资源信息和安全保障等四个方面加强建设和管理,使国有企业数字档案馆(室)建设达标验收,满足企业生产、经营、管理和研发需要,提升国有企业市场竞争力。

关键词:数字档案室;国有企业;解析

随着计算机、互联网技术的发展,以及信息化进程的加快,国有企业电子档案呈现出多内容、多数据来源、多形式特点,对电子档案资源管理提出新的考验。国有企业数字档案馆(室)建设是指国有企业利用现代信息技术固化档案工作业务流程,对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存,并通过互联网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。

一、国有企业数字档案馆(室)建设特点

1.档案资源数字化

通过对国有企业在日常生产经营管理过程中形成的文档资料、图纸、视音频等各种信息进行数字化加工、著录等,以数字形式存储国有企业各种档案信息,实现档案资源数字化。

2.档案管理信息化

国有企业数字档案馆(室)建设,是利用现代信息技术手段,将国有企业档案收集、整理、保存、利用等档案管理流程进行固化,使其在电子档案管理应用系统中实现信息化管理,通过现代信息技术将国有企业档案进行收集、整理、保存和利用等全过程信息化管理目标。

3.档案利用智能化

国有企……

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