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大数据时代文书档案电子化建设研究

2019-10-21周艳

兰台内外 2019年35期
关键词:档案对策

周艳

摘 要:在现代社会中,档案是十分重要的资源,因此加强档案的管理是非常重要的。随着科学技术的发展,电子档案在档案建设中发挥着重要的作用,将档案文件用电子文件的方式进行保存,使得档案电子化,这样可以更好对档案进行管理。本文主要分析大数据时代档案电子化,并从档案管理角度提出以下合理的措施和建议,促进档案管理水平的提高。

关键词:档案;电子文件;大数据管理;对策

当前,在所有的档案文件中,电子档案占有重要的地位,是非常重要的档案形式,因此对于管理也要愈加重视。电子档案在管理过程中要想取得良好的效果,就需要与大数据时代相结合,形成对电子档案的大数据管理,使得档案的管理质量和管理效率可以提高,這样可以更好的满足档案管理的需要,提升档案管理的水平。

一、大数据时代文书档案电子化管理的特点

1.数据量巨大

档案数字化文件在形成过程中,会有大量的原生电子文件形成,这些文件是海量的,形成之后会以TB甚至PB的存储级别来进行存储,形成巨大的文件档案库。

2.数据类型多

大量的档案电子文件中也存在着数量众多的类型,有的是管理信息系统的结构化数据,有的是半结构化数据,还有一些是电子文件的非结构化数据,比如图片文件、视频音频档案、Word文件、PDF文件等。这些数据在类型上不同,结构上也是有很多差异的。

3.数据价值高

电子文件档案有很多优点,其一……

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