刘鸿雁

摘要：目前事业单位普遍存在办公管理落后、应用的人才引进模式僵化、人事管理信息化处理效率低、人事档案的管理存在漏洞等等问题，需要事业单位引起重视，探析有效的解决办法，确保事业单位能在市场竞争中争得上游，焕发新的管理能量，发挥人事管理的优势，创优服务工作。因此，本文基于新形势下事业单位人事管理工作的实情，提出了制定新型人才引进计划方案、完善人事档案管理规章制度、深入推进自动化办公网络建设三个建议，以望事业单位不断自我完善，实现人事管理工作效率的提升。

关键词：事业单位;人事管理;管理效率

一、制定新型人才引进计划方案

在事业单位的人事管理工作中人才引进是人事管理工作的重心。为了使单位发展能够在市场中稳固提升，就需要向单位源源不断的输送人才。因此，人事管理部门需要与社会大众保持有效的连接，适时的向社会大众发布招聘信息，以拓宽人事招聘的渠道。首先，单位需要自建官方网站网址，或借助其他交流软件创建公众号等，将各部门的招聘信息发布到平台中，以保证招聘事项公开公正化，助于社会大众对其实施监督，并给予合理的批评或建议。其次，事业单位在发布招聘信息引进人才的过程中，还需要针对招聘信息的内容，以及信息网站中的政策进行“强化一番”。然后，在人事管理内工作中实行严格的信息审查制度。最后，人事负责人或专职人员需要将招聘信息及时地发布到单位官网或者平台中，以提高人事管理人才引进的效率，让人事管理人才引进工作变得更加的方便快捷。

二、完善人事档案管理规章制度

在事业单位的人事管理过程中需要对人事档案存放管理制度进行进一步的完善或改进，建立健全档案管理也是带动人事工作进步提升人事工作效率的关键举措。而要想制定全面的规章制度就需要有关政府机关根据事业单位的工作内容和实际工作情况，制定出科学且合理的人事档案管理制度。此外，为进一步建立健全人事档案管理制度，还需要确定人事档案管理工作各项工作内容，如人事档案纸质文件的存放工作、电子档案的传输与纸质档案的传递工作、人事档案的审核工作等等。人事档案管理的相关工作人员也要清楚地知道该工作的有关规定内容，并在工作中严格依照规定且不可轻易地触犯制定的管理制度。同时，人事管理中负责记录人事档案的工作人员一定要确保记录的全面与完善，避免存有遗漏或误差，如各个部门负责人的工作能力、每一个职工的业务水平等都要记录在人事管理档案中，并以电子化的形式传输到人事部门的内部局域网。这样才会使事业单位的人事档案管理工作更加完善，使管理效率变得越来越高。

三、深入推进自动化办公网络建设

市场大环境的变化下，人们对文字办公的效率要求越来越高，以往采用的单机处理法已经无法支撑人们的需求，办公自动化网络建设已经成为办公室管理中一项重要的改革现象。而建设办公自动化局域网络是指将办公室日常需要解决的工作内容放置在局域网络中，并可以共享工作内容和工作进度。这样便不需要浪费过多的时间，去人为地增加办公室的工作软件及软件更新，只要工作人员借助单位内部网中的资源，就可以完成软件的下载安装，免去了每一台机器都要技术人员操作更改的累赘操作。这样便可以使办公室人事管理信息化，促使管理变得更加高效和实用。因此，为了推进事业单位人事管理自动化办公网络建设，需要实施以下几步：第一步，利用现代化技术与通信工具在单位或企业内部建立人事信息综合网。办公室的工作人员可以利用单位内部网络与各部门之间进行电子文件的传输，或其他综合信息的传递。这可以有效地提高办公自动化改革进程，增加行政工作处理工作的效率，同时，这也是普及人事管理信息系统创设，落实现代化人事信息网络管理，为人事管理提供物质与技术保障;第二步，确定办公自动化管理的各个软件功能，其中包括单位各部门工作人员的基本档案信息录入、每一位工作人员过去工作变动情况、教育情况、培训学习记录、各年度（季度）的考评整理、工资变动情况、每月（每周）的考勤、職工的免冠证件照等，在单位内部创建完局域网后，人事部门进行办公室管理会越来越方便，各部门也能够有效的监督人事部门的工作。并且，使用局域网的各部门负责人在取得权限后，便可以根据条件筛选出自己需要的职工，且各个人事管理软件模块内容都较为人性化，极大地满足了人事单位的工作需要。总之，自动化办公网络建设让事业单位人事管理信息化得以实现，可以在很大程度上增强人事管理工作效率，所以事业单位应当加快推进自动化办公网络建设，构建相对完善的人事管理网络体系。

四、结语

通过现今事业单位人事管理工作中存在现状和问题，结合当下社会发展和技术的进步，给出了制定新型人才引进计划方案、完善人事档案管理规章制度、深入推进自动化办公网络建设三点工作管理建议。其中制定新型人才引进计划方案，不但拓宽人才引进的渠道，让事业单位获取更多的人才，也为人事管理工作提升了主要工作效率;完善人事档案管理规章制度，既有效增强了职工的主动性和积极性，也为人事管理带来了诸多便利;深入推进自动化办公网络建设能够推动人事管理工作向现代化、信息化的方向转变，真正有效地提升了人事管理工作效率。

【参考文献】

[1]张晓娟.事业单位人事管理信息化[J].中国管理信息化，2017（8）.

[2]郭影.新形势下提高事业单位人事管理效率的路径[J].中国市场，2019（15）.