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议数字化时代图书馆的创新与管理分析

2019-10-21路芙蓉

鸭绿江·下半月 2019年11期
关键词:公共图书馆数字化

路芙蓉

摘要:现代社会的经济科技不断发展,促进了我国的社会进步和人民生活水平的提高,现在人们的物质生活质量普遍提高,所以国家就开始重视文化建设,于是各个城市中的公共图书馆建设就备受关注,得到了的极大的建设和发展。

关键词:数字化;公共图书馆;创新管理模式

我国正在逐渐进入信息化社会,信息化和数字化将会成为社会发展的重要特征,公共图书馆作为现代城市中重要的文化建设内容,其建设和管理必须要与时俱进,要能够最大程度满足人们的文化需求,为人们的精神文化活动提供最大的便利。公共图书馆的管理模式创新是极为重要的工作,尤其是在现在的数字化和信息化环境下,管理模式的老化只会给人们带来不便,所以加强其管理模式创新是十分必要的工作。

一、信息化时代公共图书馆应具备的功能

(一)资源的利用率提升

在数字时代,公共图书馆内的藏书数量只会进一步增多,图书馆内的藏书涉及到古今中外的大量珍贵资源,和很多的重要档案,在以往的传统管理模式下,这些资源都被放置起来,难以及时得到整理和使用,加上借閱、登记等工作流程十分繁琐,维护和管理也困难,所以很多资料一直得不到有效的利用和流通。但是在数字化的背景下,公共图书馆对图书和档案资料的管理更加便捷,只要通过编码处理就能够通过电子借阅的方式进行订阅和查看,这极大的便利了人们的借阅活动,提高了图书资源的利用效率,资源的管理工作也更加方便,这些都有效提高了公共图书馆资源的利用率。

(二)丰富读者的阅读方式

在数字化时代,互联网技术和信息技术不断发展,人们的生活中充斥着很多的电子产品,这些对人们的生活产生了重要的影响,公共图书馆也受此影响,发展了电子阅读等功能,通过对图书资源的编码实现电子订阅和借阅,读者能够通过手机、平板、电脑等移动终端实现对电子图书资源的随时随地借阅,这使得读者的借阅方式更加多样化,改变了传统的借阅方式,使得读者的借阅更加便利,阅读也更加有效。

(三)人性化服务

公共图书馆本身就是为人们提供阅读和借阅功能的服务性机构,其主要的工作就是满足读者的借阅和阅读的需求,向全社会提供图书资源。在数字化的背景下,公共图书馆的资源实现了数字化能够方便读者进行检索和阅读,提高读者的检索效率,还能够最大程度满足各个年龄层的读者的阅读需求,而且借阅的途径方式也更加便利和快捷,图书资源也更加丰富,这对于读者来说是极为便利的,是人性化服务的重要内容。

二、数字化背景下图书馆管理的特点

(一)图书馆管理更加多元化

随着互联网技术的不断发展,各大公共图书馆之间和高校以及科研机构图书馆之间的联系愈加密切,图书馆之间的资源共享更加便利,很多的图书馆管理更加向着多元化的方向发展,各个部门之间的合作更加频繁,很多职能交叉,这些都极大的促进了图书馆的管理多元化。

(二)图书馆的管理工作更加具有时效性

在传统的图书馆管理工作中,都是对纸质文件资料进行管理,这给图书馆的工作人员带来了极大的工作量,工作需要消耗大量的时间,在借阅时也存在很多的不便,这给读者带来很多的麻烦。但是在数字化的背景下,图书馆的相关书籍等都进行了计算机管理,只要操作相关的数据库和数据信息就能够对书籍的借阅情况进行了解,这方便了工作人员的管理,也给读者提供了便利。

三、数字化背景下图书馆管理面临的问题

(一)管理理念落后

随着信息技术的发展,这在图书馆管理工作中也引进了相关的科技,计算机技术和云计算技术被应用其中,使得图书馆的管理工作效率显著提高,读者在借阅和阅读时也更加便利。但是现在我国的大部分图书馆还是使用传统的管理方式,只有一些省级的图书馆应用了现代信息技术进行管理,大部分的管理人员仍然坚持原本的管理模式,对于新型管理模式并不熟悉,不了解其优势和便利性,这就使得我国的大部分图书馆其管理效率仍然很低,难以得到真正地落实。

(二)管理机制不完善

我国的图书馆管理现在仍然采用的是分类整理的方法,图书管理人员根据书籍的种类进行整理和储存,每个管理人员都只是熟悉各自的分担区,但是对于其他的种类书籍就不够了解,工作人员之间的沟通也比较少,这极大限制了数字化的管理系统的作用发挥,对于读者的借阅十分不利。

(三)管理人员的素质低

现在有很多的图书馆都进行了数字化的管理系统的改革和创新,但是在实际的应用中却存在很大的问题,大部分的工作人员都不会或者不熟悉管理系统,操作十分不熟练,相关的技能掌握程度比较低,难以真正发挥出数字化管理系统的功能。现在的图书馆数字化管理工作中,很多的管理人员都缺乏相关的电子资料整理能力,这就使得实际的工作中不仅不能提高工作的效率,还会导致工作人员的工作量增加。

四、数字化时代公共图书馆管理模式的创新

(一)创新图书馆管理理念

想要实现数字化的图书馆管理模式的创新,最重要的就是要创新图书馆的管理理念。现在随着互联网技术的不断发展,人们的生活中各种电子资源充斥着,人们的阅读习惯发生了很大的变化,人们开始重视电子书籍的阅读,对于传统的纸质书籍并不重视,图书馆作为为人们提供知识和书籍的场所,想要最大程度满足人民的阅读需求,那么,电子阅读就是必不可少的。所以工作人员必须要创新管理理念,要坚持为读者服务的思想,立足于为读者服务的出发点,想办法提高读者的阅读体验,为读者提供最好的阅读服务。

(二)创新图书馆管理模式

图书馆的管理模式创新是图书馆管理工作创新的重要内容,在传统的图书馆管理工作中,管理模式比较老化,造成了大量的人力和物力资源的浪费,图书馆的基础设施建设不足,难以满足人们的借阅需要。但是在数字化的管理模式下,很多的管理人员都能够通过数字化的管理对馆内的人力资源和信息资源进行高效的管理,为读者提供更好的服务。

(三)创新图书馆管理队伍建设

想要实现图书馆的数字化管理,管理队伍的建设是十分重要的,不仅关系着管理工作的效率,还关系着读者的阅读和借阅体验,对于图书馆的发展十分重要,所以要建立起一批具有专业的数字化技术操作能力的人员进行图书馆管理工作,为读者提供服务。所以要注意加强对管理人员的培训,向他们传授专业的数字化和信息化系统反而操作技术和能力,让他们熟练掌握相关技术,保证操作的规范性、专业性和熟练度。然后图书馆要积极从社会引进专业的信息化和数字化的管理人才,用专业的技术和理论进行管理。最后是提升管理人员的专职化水平,要为管理人员提供一定的晋升机会,从而刺激他们积极学习最新的管理知识和操作技术,提升自身的能力。

结束语

我国人的经济技术发展也给公共图书馆的管理带来了重要的影响,尤其是现代信息技术和数字化技术,使得图书馆的管理效率显著提高,但是由于发展的时间比较短,存在很多的问题,所以要加强对图书馆管理的创新。

参考文献:

[1]赵淑平.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].黑龙江科技信息,2017

[2]王学文.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].黑龙江科技信息,2016

[3] 刘晓东.关于信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考[J].中国管理信息化,2016

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