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ERP战略对传统企业财务管理的挑战

2019-10-21潘天麒周琪邢秀娟

锦绣·中旬刊 2019年10期
关键词:传统企业财务管理

潘天麒 周琪 邢秀娟

摘 要:企业资源计划就是所说的ERP战略,它能够运用现在的信息技术对企业的内部资源和外部资源进行统一的管理,被越来越多的中小型企业所熟知,每个企业对自身的财务管理都特别重视。企业资源计划不仅能够对企业的生产资源进行规划,还能对企业的制造,财务,销售等方面提供技术支持。随着现代经济的全球化日益增强,各个企业对自己的财务管理模式进行创新,ERP软件对财务管理的功能进行了升级,以更好适应企业发展的需要。本篇文章对ERP系统进行探究,将它和其他的财务管理软件进行比较,给传统企业财务管理启用企业资源计划提出了几点建议。

关键词:财务管理;传统企业;ERP战略

引言

企业资源计划就是所说的ERP战略,它能够运用现在的信息技术对企业的内部资源和外部资源进行统一的管理,它适用于企业管理的各个活动环节,对企业活动所需的资金、物流、信息进行统一整合,能够让企业更快的适应市场,让企业更好的与其他公司进行竞争,给企业带来更高的经济效益,满足企业的发展要求。

一、ERP系统的管理思想

ERP系统能够运用现在的信息技术对企业的内部资源和外部资源进行统一的管理,因此,它的核心管理思想是体现对整个供应链资源进行管理、体现精益生产同步工程和敏捷制造、体现事先计划与事中控制。通过这三个核心思想,ERP系统将用户和供应商与企业紧紧的联系在一起,利用现代科技网络使信息快速的传递,某个环节一旦出现问题,就能快速的做出反应,使得有限资源被有计划的协调的进行控制和操作,满足企业和客户的需求。整个ERP系统拥有三个用户板块,分别是在线分析处理、售后服务管理、质量反馈。通过这些板块能够快速的让企业了解用户的需求,并且根据供应商的资源供应信息,快速的做出正确的决策。为了适应快速变化的市场,ERP系统还有一项特殊的功能,它能够提前分析出决策存在的漏洞,和其他的一般财务管理软件相比,运用ERP系统能够让企业避免决策失误,给企业的财务管理提供技术支持,给企业的运营带来显著的效果和效率。ERP系统被广泛的运用于财务管理事务,使得它的财务管理板块技术越来越成熟。

二、ERP软件和其他财务管理软件的差异

财务管理在整个企业中占有重要地位,整个企业的运行状况都会从财务报表中显现出来,因此采用一款合适的强大的财务软件尤为重要。传统的财务软件有MRP,它的主要功能在于在企业决策之后,对数据进行采集分析。因此,这款软件对实际发生的状况存在滞后性,只能在事情发生之后通过弥补措施来调整,这就使得整个企业的财务信息和生产经营物流与现实情况存在差距。ERP系统的有点在于能够提前对企业的事务进行规划,并且对决策进行模拟,提前预测出结果,及时作出调整。这种高效的管理模式将企业用户和物流所有的信息进行整合,让企业根据实际情况及时作出反应,避免给企业带来重大损失。而且这两款软件的出发点也不同,传统的财务管理软件MRP的作用在于对企业的资金状况做出报告,而ERP软件的功能更加强大,能够给企业的经营成本降到最低,让企业在市场中的竞争力大大提高。所有的财务管理软件都有同样的一个作用,那就是对企业产品的成本进行计算。ERP软件在这个方面拥有巨大的优势,它能对企业所有的账务报表進行统一的分析,不仅能够让企业管理人员掌握资金的状况,还能了解资金的流向,而传统的财务管理软件没有这项功能,这就使得运用ERP系统能更好的对产品进行产品核算。

三、ERP面对财务管理的挑战措施

(一)突破传统

当一个传统企业运用ERP管理系统,就会面临许多新的挑战。运用ERP系统需要转变传统的观念,采用全新的措施应对突发状况,因此首先要做到的就是突破传统。ERP系统对企业的资金进行统一的投放和分配,并且将数据整合在一起,让企业管理者了解资金的流向。ERP系统不仅仅针对资金管理,它还能对企业的员工信息和所有业务往来信息进行统一的管理,ERP系统适应整个企业管理的发展需要,打破传统的财务管理软件理念帮助企业做出最优化的决策。

(二)调整结构

通过实施ERP战略,企业能够将传统的财务职能进行重新调整,设置专职的财务管理机构,充分考虑到一切企业财务管理的事务。ERP软件能够对企业的财务信息进行自动的记录,避免人工记录造成的错误,能够更快的对信息进行收集处理,大大减轻核算人员的工作量。财务部门在整个企业中占有重要地位,对财务管理机制进行调整,给财务部门增加预算,稽核等财务机构,对整个企业财务管理部门进行统一控制。

(三)创新思维

随着企业的进一步发展,财务管理部门必须随之更新换代,应用创新的思维,用计算机取代人工核算。ERP系统能够较好的适应企业财务管理需求,让企业决策管理者充分对企业的资金物流以及人才信息进行了解,一旦某一地区的销售状况出现问题,能够快速的作出反应。用ERP软件代替人工核算,减少人工核算所产生的失误,减少企业经济损失。

四、小结

面对企业的挑战,ERP软件不断的完善,不断的突破传统,用创新的思维调整结构,满足企业财务管理的需求,给企业带来更多的市场竞争力,给企业带来更高的经济效益,满足企业的发展要求。

参考文献

[1]谢家平,刘英姿,崔南方等.基于ERP的快速反应财务系统研究[J].机械与电子,2016;(2)

[2]陈明晖.传统物流企业财务管理实施ERP战略的应对措施[J].中国物流与采购,2017;(48)

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