APP下载

学术期刊出版质量要素与控制策略分析

2019-10-08刘茂

出版广角 2019年17期
关键词:编校学术期刊稿件

【摘要】提高出版质量,提升期刊品质,是新时代下学术期刊社应对期刊质量下滑的应然举措。文章对学术期刊出版质量要素进行了分析,并就如何控制学术期刊的出版质量提出了有针对性的建议。

【关  键  词】学术期刊;出版质量;控制策略;要素分析

【作者单位】刘茂,江西教育出版社。

【中图分类号】G237.5 【文献标识码】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.17.013

出版质量是学术期刊出版的重中之重,也是学术期刊出版的出发点和落脚点,专业性强、学术性高的学术期刊更是如此。出版质量控制是一项系统性的工作,必须对期刊出版的各个环节予以严格检查和控制,牢牢守住学术期刊的生命线。

一、我国学术期刊的发展现状

学术期刊是以刊登学术科研成果为主要内容的刊物,其学科涵盖范围较广,具有连续出版、版面格式固定、出版周期较长等特点。学术期刊的编辑出版实践与改革开放后我国社会科学和自然科学快速发展的时代背景紧密相关。学术期刊的发展水平在一定程度上体现了我国科学研究的发展水平,对促进科技成果转化为生产力等方面具有重要作用。

根据2018年期刊出版年鉴,我国2018年连续出版的期刊有10188种,学术期刊占我国期刊出版总数的60%以上。随着我国科研事业的不断发展、人们阅读方式的逐渐转变、信息传播渠道的不断丰富以及学术期刊社企业化改制的不断推进,学术期刊的出版遇到了挑战。学术期刊能获得的优质稿件在减少,稿件的学术价值在降低,期刊的出版周期不断被压缩,这些都在一定程度上导致学术期刊的出版质量呈现下滑趋势。正确认识学术期刊出版质量控制的构成要素,深入研究出版质量的控制策略,对现阶段学术期刊出版质量的提升将起到重要作用。

二、学术期刊出版质量要素分析

传统的学术期刊质量控制是在期刊编辑出版过程中实行动态管理,找出影响期刊质量的因素,然后对其进行有针对性的调整。根据学术期刊的编辑出版流程,可将其质量控制构成要素分为稿源、审稿、编校、印制、评价五要素。

1.稿源

期刊依赖于稿源生存,有了高质量的稿源才能确保期刊的出版质量,因此,学术期刊应不断增强吸引优质稿件的能力。学术期刊的稿源一般有两种:作者投稿和编辑约稿。约稿对象一般是业内的专家或者优秀作者,所得稿件的质量一般较高。一般来说,稿件作者所在单位的知名度与学术级别对文章的学术质量有一定影响,稿件作者的职稱也与稿件的学术质量存在相关性,这些都可以帮助我们获得优质稿件。

2.审稿

审稿是决定稿件能否被录用的中心环节,也是影响出版质量的关键环节。当前,学术期刊出版质量出现问题与审稿环节的不严格、不规范有着很大关系,一些期刊社没有组建专业的编委队伍或者审稿流于形式,编辑部(主编)审稿时碍于情面等没有严格执行审稿要求,稿件中的许多问题考虑不周不细,导致有质量问题的稿件得以出版,影响了期刊的出版质量。

3.编校

编校质量是保证期刊高质量的前提,编辑的专业素质影响着期刊的出版质量。编辑是稿件质量的最初判断者,对期刊的出版质量负有重要责任,因此应具备较高的学术素养,能熟练使用多媒体系统,有较强的语言表达能力,还要具备管理能力和经营能力,这是学术期刊编辑适应新时代的必然要求。目前,许多期刊社都面临编辑新老更替的问题,一批有经验、有资源的老编辑逐渐离开工作岗位,新编辑还处在成长过程中,这对学术期刊的编辑校对产生了很大的影响。

4.印制

印制是学术期刊出版的最后一个环节,印制规范化是衡量学术期刊质量的重要标准。通常来说,印制包括排版、制版和印刷三个方面,在工作实践中,我们一定要认真做好印前审读和印后检查工作,仔细校对颜色、字体尤其是各种符号是否出现变化,尽可能减少学术期刊出版过程的瑕疵。

5.评价

学术期刊出版后,业内的评价信息对提高学术期刊的出版质量具有重大意义。学术期刊需要有专人负责收集整理、分析评价信息,包括论文被引用情况,期刊质量评估情况,读者订阅情况,等等。做好评价信息的管理,通过评价信息为学术期刊的出版质量控制提供科学依据。

三、学术期刊出版质量的控制策略分析

随着社会发展的不断进步,我国科研水平的不断提高,学术研究成果明显增加,学术论文数量明显增多。在学术期刊的编辑出版工作中,我们必须增强精品意识,合理借力各种资源,认真细致地做好稿件的编辑校对工作,努力提升出版质量。

1.加强出版相关制度建设

学术期刊的编辑出版必须做好质量控制工作,没有出版质量就没有学术期刊的存在价值,我们必须建立完善的约稿制度、审稿制度和审读检查制度,做好出版流程管理,致力于出版高质量的学术期刊。

第一,坚持“三审三校一审读”制度。这是学术期刊出版必须始终坚持的出版流程,任何一个环节都不能随意取消或者流于形式,严格执行审稿规定、做好出版流程管理是保证出版质量最基本也是最重要的策略。在这一过程中,必须完善编辑初审、编辑部主任复审、主编终审制度,严格实行编委会外审。编委人员要严格把握稿件的学术价值,对稿件中的研究提出中肯的建议,基本判断研究成果是否真实有效。编辑要严格按照审稿要求进行审稿,确定稿件是否符合期刊的用稿方向,检测稿件是否存在抄袭等问题。主编则要对通过编委审稿后的稿件优中选优,专题化审读稿件,提高期刊的出版特色。

第二,坚持印前审读、印后检查制度,以更好地提升学术期刊的品质,保证学术期刊的出版质量。印前审读是期刊正式开机印刷前的最后一个环节,它有利于编辑发现校对工作中出现的疏漏,把好出版前的最后一道关。印后检查是保证印刷出的期刊符合我们的预期目标,达到国家规定的印刷要求。

第三,坚持同行评议制度。学术期刊出版后的反馈信息可从论文被引用情况、读者的评价等方面进行收集。学术期刊要通过反馈信息统计期刊出版后的情况,对其进行评价总结。

第四,加强学术期刊出版机制建设。学术期刊应明确自身的办刊宗旨,设置严谨科学的办刊流程,尽量缩短出版周期;实行奖惩制度,调动编辑、管理人员的工作积极性;充分应用现代化技术,减轻学术期刊出版的人力投入;建立健全审稿机制,加强对审稿过程的管理;建立相关学科专家库,注意适时对专家库进行维护更新;建立切实可行的评价体系,根据工作的实际需要,从不同角度进行全面评价;建立信息反馈机制,从对期刊的评价中得到期刊文献质量的信息;等等。

第五,制定详细的审稿标准。学术期刊都有自身的专业领域,知识范围比较集中,可以制定比较细化且操作性强的审稿标准,根据审稿标准出具清晰、细化的审稿意见,便于作者按照期刊的要求修改稿件,提高稿件质量。

第六,整理翔实的编校手册。学术期刊的稿件可能出现的差错会比较集中,因此,可以根据编辑在编校过程中经常遇到的问题整理出稿件编校规范,统一编校规则和体例,便于快速提高编辑的编校技能和稿件的编校质量。

2.加强编辑的业务能力建设

第一,学术期刊编辑要有强烈的责任意识。编辑应主动约稿,积极了解掌握最新的研究方向和学术动态,跟踪研究热点。学术期刊要制定科学合理的约稿制度,综合考虑作者的职称、业内地位、研究方向、写作能力等,审慎发展约稿作者队伍。

第二,学术期刊编辑要加强对编校知识的学习。编辑校对等技术整理是保证学术期刊出版质量的重要环节。编辑校对主要是为了消除稿件中存在的错讹,疏通语句以更符合人们的阅读习惯,统一版式以使版面更美观、重点更突出。做好编辑校对工作,有利于提升学术期刊的可读性,也有利于提升学术期刊的外在形象。

第三,学术期刊编辑应加强开展同行评议的能力,加强对评价信息的获取和分析能力。学术期刊编辑应该畅通反馈渠道,积极听取读者、作者的反馈意见,在获得反馈信息后,要进行动态评测,以充分了解学术期刊出版存在的问题并及时加以完善,进一步提高学术期刊的出版质量,促进学术期刊的可持续发展。

第四,学术期刊编辑应不断提高应用现代信息技术的能力。随着科技的不断发展,期刊的出版工作也发生了很大变化,尤其是随着以黑马校对软件为代表的信息技术的快速发展,以及CTP制版技术的广泛应用,减少了很多容易出现差错的环节,降低了发生差错的可能性。传统的纸质化、人工化编辑正朝向数据化、智能化编辑的方向发展,信息技术在学术期刊的编辑出版中发挥的作用越来越显著,提高编辑对现代信息技术的应用能力自然也就成为控制学术期刊出版质量的重要策略之一。因此,一方面,我们要提升对现代信息技术的应用水平,充分发挥好现代信息技术的作用;另一方面,我们也要关注相关信息技术的发展,了解编辑出版工作的发展方向,强化自身能力建设。

第五,编辑部应组织召开每月一次的编前会。编前会既是统一编辑认识的良机,也是提升编辑理论水平和业务水平的好机会。在编前会的前半段,编辑可以就一些稿件的审稿情况发表各自的看法,提出相应的修改意见,最后综合成编輯部的审稿看法。在编前会的后半段,可以采用沙龙的形式,探讨在编校过程中遇到的问题,寻求最佳的解决办法,供大家学习提高,更好地促进编辑的成长。

3.提升编辑的专业素质

第一,编辑部应经常安排编辑参加相关学科、相关领域的学术研讨会,提升编辑对相关领域最新研究成果的掌握度,了解最新研究趋势,与业内名家、大家建立联系。

第二,编辑部应鼓励编辑在繁忙的工作之余,多撰写编辑出版或相关学科方面的论文、新闻报道,提高编辑的理论水平和文字功底。

第三,在有条件的情况下,编辑部还可以组织召开作者座谈会,提升期刊在业内的知名度和认可度,这利于编辑开展组稿、约稿工作,能快速提高编辑在相关领域的专业素质。

学术期刊出版质量是学术期刊生存发展的前提条件与基本保证,在学术期刊的出版过程中,审稿、编辑校对、排版印制等众多要素都会影响学术期刊最终的出版质量,期刊社和编辑要严格落实审稿制度,狠抓编校管理,提高现代信息技术应用能力,以问题为导向,以出版高质量高水平的学术期刊为己任,采取切实有效的措施提高出版质量,促进学术期刊的编辑出版步入良性循环轨道。

|参考文献|

[1]蓝华,肖湘,杨钰红. 科技学术期刊质量构成要素分析[J]. 学理论,2011(15):153-154.

[2]贾晓林,王彦祥. 用流程管理解决图书编校质量的不确定性[J]. 出版科学,2016(5):42-46.

[3]王磊,赵文义,孙守增,等. 基于我国学术期刊属性的学术期刊质量评价体系研究[J]. 科技与出版,2012(3):78-81.

[4]黄蓉,朱晓文,刘培一. 学术期刊质量建设的相关因素分析[J]. 出版广角,2008(5):10-12.

猜你喜欢

编校学术期刊稿件
录用稿件补充说明
学术期刊引证指标
学术期刊引证指标
把编校质量的弦绷得更紧
Finite-time Synchronization of Memristor-based Neural Networks with Discontinuous Activations
河海大学学术期刊创办百年
Shanxi Agricultural University Visitor Professor Donald Grierson*
本刊欢迎下列稿件
编校手册
虚假学术期刊累及一线作家