文/王兆星 王丽敏

1 引言

Word文档在数据展示、图文混排上有很多优点，缺点是对于在结构、内容有规律的数据不便于查看和分析统计。分析Word文档中存在哪些结构、内容上有规律的数据，并将这些数据从Word文档中提取出来进行单独的展示与分析，有助于快速地对文档内容进行深入了解，对于分布于文档各处的数据进行统计、分析，有利于提高工作效率。

2 有规律的数据

在常见的Word文档中，在直观上给人以醒目印象的数据有3类数据：各级标题、表格、图表。

2.1 各级标题

标题是对文档内容以逐层细化的方式进行分解，如果读一篇文章的时间很短，可以从各级标题中了解文章的核心思想。因为标题在Word文档中是以层次结构的方式组织的，在结构上有规律可寻。对于一篇报告类的文章，如果篇幅很大，而层次结构简单、分明，若能单独将其标题提取出来，对于快速把握文章内容主旨，核查文章有没有大项上的缺失，将变得简单而高效。

2.2 表格

一篇文章中，使用表格表达的数据，具有结构简单明了，语义清晰丰富，且一般承载了文章中重要的数据等特征。甚至，一些文章中会使用结构上完全相同的大量表格来承载同类数据。如果能将所有表格单独提取出来，将有助于对文章核心内容的把握。对结构完全相同的大量表格，如果能将其中的数据提取成一张Excel二维表，就能将分散在Word文档各处的数据进行统计分析，提高工作效率。

图1

图2

图3

图4

2.3 图表

一图抵万言，用图表达的数据形象直观，信息量大。……