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电子商务公司企业内部控制研究

2019-09-28杨林

艺术大观 2019年14期
关键词:内部控制研究

摘要:现阶段,随着社会的发展,我国的各行各业的发展也有了很大的提高。信息技术的发展催生了电子商务企业,在技术的不断创新下,电子商务企业也得到快速发展。同传统企业相比,电子商务企业以线上交易为主,电子商务的运营摆脱了地域、空间限制,因而其经营管理模式、环境等有了很大的差异,如果依旧从传统的角度去看待、开展内部控制建设,则必然会和电子商务企业实际管理需求存在偏差。

关键词:电子商务公司企业;内部控制;研究

一、引言

电子商务是近几年来新兴的事物,其主要是指利用因特网开放的网络环境下,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易等活动。目前电子商务虽然在我国国内的发展逐步壮大,电子化以及网络化逐步在社会当中普及开来,在这个过程中同样暴露出一些问题,本文主要对电子商务的发展存在问题做相应的分析及解决。

二、电子商务公司企业内部控制存在的问题

(一)对内部控制新环境认识不足

管理者对于企业内部控制制度的制定。由于经济贸易模式的大不相同,随着电子商务的全面实施,内部控制的环境发生了非常巨大的变化,如果不能及时跟上外部环境的变化,就会导致企业会因为内部控制制度不合适产生各种各样的问题,给企业带来经营风险和财务损失,更甚者给企业带来无法挽回的后果,使企业无法继续。

(二)缺乏合理监督

要想保证内部控制制度的落实,必须要对实施的过程进行监督。然而在现实中由于电子商务企业内部监督考核机制不完善,缺乏完备的信息公开体系,单位员工对于信息公开方面的认识也存在欠缺,使得内部监督不力,使企业形象受损的现象时有发生。此外虽然电子商务企业内部一般会建立监督内部控制的机构,对内部控制的发展起到一定的促进作用,然而发挥的作用却往往有限,并不能完全起到监督的作用。

三、电子商务公司企业内部控制

(一)完善内部控制制度,加强制度权威性

在内部控制制度的完善上,电子商务企业可以从以下几个方向来进行:第一,以相关政策规章为依据,参照同业其他企业优秀经验,结合企业实际,编制内部控制制度架构,并借助专业人士的帮助,从企业战略发展目标、实际发展情况以及经营特点等出发,对制度架构、细则进行进一步完善。第二,借助风险评估系统来健全监督评价机制,对电子商务企业经营情况实施事前、事中以及事后全过程的监督,识别其中存在的风险,并在风险衡量和风险成因分析后,督促管理人员及时处理超过风险标准线的问题,联合内部审计人员,闭环监管、评估内部控制制度有效性,从而不断对存在的问题进行优化,提高内控制度有效性。第三,完善绩效考评机制,以各人员岗位职责为依据,制定部门、岗位内部控制绩效指标,将其纳入员工季度、年度考评指标,根据达标率对优秀的部门、人员进行奖励,对违法乱纪、不遵守制度守则的部门施以降低来年预算额度、降薪等处罚,以提高内控制度的权威性。

(二)电商企业完善自身建设

外部环境在不断地发展变化,作为电子商务的主体电商企业,也应该不断地完善自身的内部建设。第一,优化自身的内部资源。根据企业自身资源优化管理的相关要求,借助相应的计算机软件等功能,对电商企业的经营过程环节进行统一规划,并不断优化人财物等相关资源。第二,推动企业信息化建设。在优化自身资源的基础上,逐步形成建设企业信息化的概念与意识,并逐步推进企业信息化建设的规划以及制定相应的技术实施方案,准备响应的人才与资金,力求使企业的信息化建设施展开来。

(三)增强电子商务背景下企业财务风险的管理

在传统商业模式下,大部分企业的业务活动范围主要集中于国内,因为开辟国际市场的资金成本较高,对国外市场信息变化反应速度慢,从而加大国际市场的风险。但随着电子商务模式的兴起,企业通过网络技术能随时掌握国内外市场信息的变化,使很多企业国际化经营成为可能。随着电子商务经济的发展,在带来企业业务量增加,市场范围扩大的同时,也增加了企业财务管理的风险。基于电子商务背景下企业实施的网络财务管理模式,通过网络进行财务数据的收集和处理,使得企业核心财务数据储存在财务软件里,如果有黑客攻击企业财务系统,则会对企业经营发展带来极大的威胁。所以企业在运用网络技术完成财务工作时,应在其安全性和效率性之间进行权衡,避免盲目为了追求效率而忽视安全问题,增加企业财务风险。对此,企业可以组织专门人员负责对网络财务管理系统进行实时监控,同时完善企业财务风险的预警机制,出现安全问题时,及时采取应对措施解决存在的潜在财务风险问题。

四、结语

在当前的经营背景下,加强内部控制不单是电子商务企业提高管理水平的途径,也是企业加强风险控制能力的重要手段。現阶段,电子商务企业还应积极开展在思想理念革新、制度完善以及信息化建设等方面的工作,从而加快企业现代化内部控制体系构建进程。

参考文献:

[1]何梦瑶.电子商务企业内部控制探讨——以A企业为例[J].

山西农经,2019(12):157.

[2]索杰.电子商务企业内部控制体系构建分析[J].会计

师,2019(09):50-51.

作者简介:杨林,成都信息工程大学银杏酒店管理学院。

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