母珊

随着我国社会经济的高速发展，我国的国有企业也进行了不断的深化改革，这对档案管理工作就提出了新的要求。只有促使档案管理工作随着国有企业的发展而发展，才能促使国有企业快速、健康、持续发展。因此就要做好国有企业档案管理创新工作，为今后的工作打下坚实可靠的基础。

一、引言

国有企业档案管理创新发展是适应新形势的发展要求，是提高档案管理工作的效率要求，是促使国有企业获得可持续发展的要求。因此就要高度重视国有企业的档案管理创新发展工作，采用高效有效的方式，充分发挥档案管理的价值。

二、国有企业档案管理创新的必要性

（一）适应新形势的发展要求

随着二十一世纪的全面到来，市场竞争越来越激烈，国有企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要不断提高自身综合实力，紧跟时代发展的步伐与潮流。国有企业的档案管理创新工作，是一项系统的、复杂的、长期的工程，需要耗费大量的人力、物力与财力，才能充分发挥档案管理的价值与功能。因此国有企业就要积极适应新形势的发展要求，做好档案管理创新工作，为其拓展更加宽广的发展空间。

（二）提高档案管理工作的效率要求

创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。在国有企业中，实现档案管理工作的创新，就能够促使国有企业获得可持续发展，拥有源源不断的发展动力。通过实践创新，还能够提高档案管理工作人员的业务水平与综合素质，促使档案管理工作的效率与质量获得提高，促使国有企业获得长远发展。

三、国有企业档案管理创新发展的途径

（一）加强领导人员的高度重视

只有充分引起领导人员的高度重视，才能带领基层工作人员积极主动参与到档案管理创新发展中。因此第一步，就需要加强领导人员的高度重视，让领导人员认识到档案管理创新发展的重要性与价值，并积极主动参与到学习与培训中。然后结合国有企业的發展特点与实际情况，将档案管理创新工作作为发展的主要目标与纲程之一，引起广大基层人员的重视。最后定期通过会议、宣传栏等传播途径，将档案管理创新发展的目标、流程以及方法告知员工，充分发挥每一位员工的价值与作用。

（二）完善档案管理制度体系

制度体系是档案管理创新发展的重要保障与约束，因此就要充分发挥制度体系的作用与价值。首先要在国有企业中设立专门的档案管理机构，由资深、能力高强的人员担任领导人员，对于每一项工作环节都给予严格监管。其次要通过岗位责任制度的建立，要求每一位工作人员都树立高强的责任心与使命感。能够清楚认识到自身职责与义务，将管理工作落实到每一项环节，贯穿到每一位人员身上，做到权责分明，责任明确，有法可依，有章可循。最后通过奖惩制度的建立，激发每一位工作人员的竞争欲望。将每一位员工对待档案管理创新工作的态度、道德操守、基本技能等与工作人员的薪资报酬挂钩，提高档案管理工作的效率与质量。

（三）提高工作人员的综合能力

工作人员的综合能力，是档案管理创新发展的基本要素，因此还要提高工作人员的综合能力。首先积极鼓励工作人员参与到教育培训中，通过离职培训、在岗培训、继续教育等方式，紧跟时代发展的步伐与潮流。不断完善自身的专业知识，加强自身的工作技能，丰富自身的工作经验，加强自身的思想道德修养与职业素养，为档案管理创新发展工作投入更多的精力与时间。其次要鼓励工作人员主动外出学习，学习与借鉴国内外先进的工作经验与方法，不断提高自身的综合能力。最后要在国有企业中建立专门的研究小组，定期展开沟通与交流，严格遵循档案管理的工作原则与方法，提高自身工作积极性。

（四）加大信息化的投入力度

二十一世纪是信息化、数字化时代，因此国有企业档案管理在创新发展中，也需要紧跟时代发展的步伐与潮流，将先进的科学信息技术应用其中。首先要实现企业内部无线网与局域网的全面覆盖，促使各个部门、各个岗位的工作方法都实现信息化与智能化。方便档案管理人员第一时间搜集准确、全面的信息资料，然后展开整理、归纳、分析、保存与运用。其次要借助云计算技术、大数据技术等，建立数据库，将纸质的档案资料存入到数据库中。方便各个岗位职工的使用，实现资源的优化配置与数据共享。最后要做好软件设备的定期升级、硬件设备的定期更新。并且通过用户名与登录密码的设置，保障档案资料的准确无误;通过数据加密技术的使用，防止档案资料丢失与损坏;加强与专业维修人员的合作，定期进行杀毒升级，提高档案管理工作的效率与质量。

四、结语

综上所述，国有企业档案管理创新发展工作，对于国有企业有着非常深远的积极影响。因此在今后的发展中，就要通过加强领导人员的重视、完善档案管理制度体系、提高工作人员的综合能力、加大信息化的投入力度等途径，来促使国有企业获得长远发展。（作者单位：山西兰花科技创业股份有限公司）