赵博

作为企业管理当中的重要环节之一，办公室行政管理里在近年来的作用愈发重要，并且也开始引起各个部门工作人员的充分重视，但是目前很多单位的人力资源管理部分，对于管理的精细化程度给予的关注却存在严重的不足，这就导致办公室行政管理的功效无法得到更加充分的发挥。所以本文对办公室管理当中存在的问题进行深入分析，希望能够给办公室精细化管理带来更加有效的帮助。

办公室行政管理精细化是一个单位人力资源部门的重要管理内容之一，行政管理精细化的主要目的是对部门当中的工作内容进行有效分解，让每一个部门能够及时发现自身存在的问题，并利用各种对策来解决这些问题，从而保证整个公司能够始终保持高效的运转。所以说必须要使用更加有效的管理措施和管理方法，并对于不同部门的运作情况有一个更加完整的了解，这样才能够给管理效益带来更加充分的提升。

一、办公室管理当中存在的问题

目前的公司和企业单位中，基本上综合管理部每个月都会受到各种投诉，这些投诉并不是什么十分严重的问题。涉及的大部分都是公司当中的细节运作部分，但是这些细节内容结合到一起就会变成不容小视的问题，对整个公司的正常运转造成十分不良的影响。通常来讲在办公室当中常见的细节问题有：传真电话经常性的无人接听、办公设备各种故障层出不穷、办公室的卫生问题等等。这些问题可以见微知著，发现办公室当中的很多问题都是因为在整个公司当中办公室管理不够精细，这也更加说明了行政管理精细化在办公室当中的重要性。

二、行政管理精细化的思路与对策

（一）管理标准的精细化

传统管理观念对于办公室管理通常使用的管理模式都是非常模糊的管理，这种管理没有一个更加准确的管理目标，并且在管理制度上也存在一定的问题，很多管理人员都使用自己的旧观念和旧经验进行行政管理，而且在管理过程中也非常注重管理者的主观感受。所以一定要进行更加高效的办公室管理，转变模糊的管理模式，让办公室工作能够更加的具体，并将其中的各种细节重新进行细化和量化。精细化管理模式的使用意义，在于能够让某一项工作任务按照不同的流程变成几个不同的环节，从而让管理者在进行管理阶段能够对于工作进度和工作细节有一个更加全面的掌握，这样一来也可以开展更加充分的考核。此外管理标准精细化之后，对于每一个细节当中的问题也可以迅速发现，并且及时进行改变，给工作效率带来更加显而易见的提高。

（二）标准、流程化管理模式的有效开展

在目前的各种管理模式当中，流程化管理模式十分的常见，在很多企业和公司当中都有着一定的应用，可以看出流程化管理模式对于管理效率的提升一定有着十分有效的帮助。通过各种管理实践结果当中我们得出一个结论，流程化管理在办公室管理当中进行运用，对于办公室工作效益有着十分有效的提升。想要开展更加有效的流程化管理首先要进行工作任务分解，然后从工作实际情况出发进行工作内容衔接，并且在流程化管理的基础之上，使用更加有效的标准的管理原则，让日常工作得到更加科学合理的安排。在公司当中也要建立一个更加细致的考核制度，让每一个员工都明白如何工作才是正确、规范的工作，提高办公室工作的整体工作质量，利用评分制度给办公室工作带来更加充分的工作质量提高。

（三）让办公室员工之间的协作精神和经济化意识得到有效提升

目前的办公室行政管理工作如果想要更加有效的开展，那么各个不同部门的支持和配合是必不可少的，想要凭借一己之力改变整个公司的英雄事迹毕竟万中无一，所以说还是要员工之间更加有效的协作，才能够带来改变。例如在办公室当中需要经常性的进行文件签收，看似非常简单的工作，却需要多个环节和部门的配合，少了任何一个部门的配合都無法完成整个工作，所以说协作意识培养对于员工们来说有着十分重要的作用。另外也要注重培养员工的经济化意识，这样一来才能够让办公室工作在开展阶段更加节省，减去整个公司的支出成本，这样一来整个公司的收益也会获得更加明显的提升。很多企业都没有摆脱传统观念束缚，这就给行政管理效率带来一定的限制，也会让企业成本管理的实现遇到更多的困难，近年来企业的成本意识正在不断的出现提升，所以说行政管理工作一定要给整个公司做出榜样，保证每一项工作都从上层制订的标准出发，让企业能够跟上市场形势变化。

三、结语

综上所述，在目前的办公室管理工作当中，行政化精细管理有着十分重要的意义，通过行政化精细管理能够给整个办公室的管理工作效率带来充分提升，并且也能够让整个办公室得到充分改变，给员工们带来更多的优秀工作习惯，让办公室精细化管理职能得到充分体现，提高整个办公室的管理品质。（作者单位：西安市第三医院）