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电力企业内部审计信息化的发展趋势、现状与对策

2019-09-24张耀琴

今日财富 2019年26期
关键词:电力企业部门人员

张耀琴

电力是一个国家的支柱型产业,电力企业的良好运营不仅仅关系到一个企业的发展命运,对于国家以及社会大众来讲也影响深远。确保电力企业的健康运营,需要有完善且文件的企业内部审计工作作为支撑。本文围绕信息化时代,电力企业内部审计信息化的发展趋势展开论述,描述了企业内部审计信息化的发展现状,并提出了相应的解决对策。

电力安全关系国计民生,电力企业的健康运营不仅是一个企业自身的事,还关系到它所服务的社会大众。电力企业的运营不仅要通过外部审计,检验企业是否遵循国家的相关法律法规制度,还应通过内部审计对企业的综合运营状态进行评估和监控,达到监控、预警和辅助决策的作用。当今社会是信息化社会,信息储存和传播的途径逐渐发生了变化。而数字化的信息也使得企业审计的对象和方式也应作出适应性的变化。

一、电力企业内部审计信息化的趋势

首先,电力企业的内部审计从原来的抽样审计变化为了总体审计。传统的内部审计方式依赖于审计人员利用相关的专业知识采取抽样审计的方式对数据进行分析和评估,但是这样的处理方式存在的风险就是样本有可能会缺乏代表性。但是借助信息化的审计方式,审计部门可以按照可靠有效的审计模型,从海量数据中分析企业当前的运营状况,大大拓展了企业内部审计的范围。

其次,企业内部审计从原来的静态审计转换到动态审计。原来的企业内部审计由于技术限制,偏重的是事后审计。而信息化的内部审计方式,依据其实时采集、实时提取、实时分析的特性,可以达到对企业运营过程的全流程的审计。这样的方式可以协助审计人员制定详尽的事先审计计划,对企业运营状态进行过程监控,在问题出现之前进行预警,达到防患于未然。

再次,电力企业的内部审计方式从原来单一的现场审计转变为现场审计与在线审计相结合。在过去,企业的内部审计需要审计人员去到各个现场进行数据收集和统计,与此相对应的是大量人力物力的消耗。但是信息化的到来,审计人员可以通过在线数据收集和统计进行系统的企业内部审计,然后针对发现问题的地方进行现场审计。这样的在线审计与现场审计相结合的审计方式,大大减低了电力企业内部审计人员在空间和时间上的工作难度,还能节约企业的运营成本。

二、电力企业内部审计信息化的发展现状

企业内部审计信息化,可以为电力企业的健康运营和发展带来诸多益处。但与此同时,在将信息化引入企业内部审计的过程中也存在诸多挑战。

首先,电力企业领导阶层及审计从业者存在对内部审计信息化认知不足的问题。面对企业转型和信息化社会的转变,虽然许多电力企业都引入了数字化的办公条件,但是许多企业领导阶层并未认识到内部审计信息化的重要性。而电力企业审计部门中的员工已经习惯了传统的审计方式,使得审计人员的创新动力不强,难于接受企业内部审计信息化所带来的变化。此外,对于发展规模较小的公司而言,短期的信息化搭建工程所需的成本可能远大于当下所能带来的收益,也会导致这样的企业领导者对于企业内部审计信息化的不重视。

其次,是电力企业内部审计软件开发问题。企业审计信息化的核心就在于“快”和“准”二字。但是,当前电力企业的审计软件存在响应速度慢,以及由于软件系统与企业发展特点不相匹配导致的分析结果不准确、不可靠的问题。归根结底,这些问题是企业信息系统基础设施搭建和软件研发投入的问题。

另外,还有人员素质的问题。审计信息化的时代发展趋势,使得企业审计对审计人员的素质要求也有所提高。电力企业原有的老员工审计经验丰富,但是对信息化的接受程度不够高,甚至有些电力企业的审计人员只是由财务部门工作人员兼职。这与审计信息化的趋势相矛盾。

再次,是审计部门的独立性问题。若要审计结果真正起到监控和预警的作用,就需要保持审计部门的独立性问题。但是当前电力企业的审计部门多处于上级领导的管辖,即使在审计过程中发现了企业运营的相关问题,但也有可能存在一些领导出于个人利益的考虑,利用自身权限对数据进行修改,使得审计信息化失去其建立目标,沦为个别人的获利工具。

最后,还有风险多样化:从人为风险扩大到人为与信息风险并存的问题。过去企业的内部审计因为多由人工进行,除了审计进程慢之外,还不可避免得会出现一些人为失误,导致审计过程面临风险,审计结果不可信。 引入信息技术后,企业审计除了要面对人为失误的风险,还要面对数据修改、数据泄露等信息风险。

三、电力企业内部审计信息化的对策

针对上述电力企业内部审计信息化过程中出现的矛盾和问题,先提出以下对策:

首先,应针对审计从业者建立激励制度。具体来讲,应对审计人员对于内部审计信息化的運用成效进行绩效评估,制定切实可行的绩效评估标准。以此加强审计部门的竞争力,带动审计人员的创新活力。此外,对于部分小规模电力企业来讲,应通过培训、讲座以及企业间经验交流的方式,使他们认识到对于审计信息化进行资本投入的长期良好效益,以增强其对审计信息化的重视程度。

其次,电力企业应投入资金进行审计软件的研发。电力企业相对于其他企业来讲设计的空间,人群比较广泛,对企业运营进行审计会更加复杂,难度更大。加之不同电力企业的发展程度和业务有所不同,若依旧采取统一的审计软件系统,会产生许多因为系统与企业不兼容而产生的问题。所以鼓励电力企业投入一定的资金进行审计软件和系统的研发,或者聘请专业团队为企业设计更符合企业自身特征的审计系统。

再次,建议企业对审计部门员工进行多样化的知识和技能培训。若想建立完善的企业内部审计信息化系统,既需要审计人员有金融和审计方面的知识和技能,还要求审计从业者具备一定的系统操作技能。企业除了对员工进行一般的计算机信息技术培训外,还可以聘请专业性较强的团队来对审计人员进行操作技能培训,举办定期的经验交流。还可以邀请专家讲座,解决员工在日常审计工作中所面临的问题。

另外,电力企业还应保持审计部门的独立性。审计部门起到了检查企业运行健康状况的作用,信息化的引入更使得企业内部审计能够对企业进行全过程的监控。但是,若审计部门缺乏独立性,信息不能顺利上达决策者,信息化所带来的优势也能面临前功尽弃的结果。所以,企业应加强其审计部门的独立性,赋予其一定的权利,能够即使将问题反映给决策者,辅助决策。

最后,企业应建立信息安全系统和制度。信息化的引入使得审计过程能够更加便捷和准确,但是与此带来的信息安全风险也不容忽视。企业应建立相应的信息安全制度,对于不同级别、不同部门的工作人员,应在提倡共享信息的基础上,设置一定的权限。设计工作日志系统,能够对系统操作者所进行的数据操作自动生成日志,减少乃至避免信息泄露和信息篡改的现象发生,保证企业的审计信息安全。

四、结语

逐渐转向市场的电力企业,在面临产业转型的挑战时,需要摆脱原有的安逸环境,时刻关注企业自身的效益,从内部监控企业的运行状态,而内部审计信息化在其中发挥着不可忽视的作用。本文围绕信息化时代,电力企业内部审计信息化的发展趋势展开论述,描述了企业内部审计信息化的发展现状,并提出了相应的解决对策,以期能为电力企业的内部审计信息化建设提供参考借鉴。(作者单位:国网浙江桐乡县供电有限公司)

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