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探讨大数据背景下企业财务共享中心建设

2019-09-24文颖

今日财富 2019年26期
关键词:业务流程企业财务服务中心

文颖

在大数据背景下,企业想要实现市场竞争力的提升,建立与优化企业财务共享中心极为重要。基于此,本文强调了建设企业财务共享中心的优势,并阐述了确定财务共享中的业务流程、落实信息系统的全面整合、推动“成本中心”转变为“利润中心”、引入多种新型信息技术这些基于大数据的企业财务共享中心建设策略。

一、引言

为了更好的完成企业财务管理,企业财务共享中心的得到了更多的关注与建立。在企业财务共享中心的支持下,能够实现企业财务资源的整合管理、分析,降低了财务管理成本、优化了流程。在大数据技术不断发展的背景下,企业财务共享中心的建设有了更多的技术支持,可以落实进一步优化。

二、建设企业财务共享中心的优势分析

在世界范围内,有关财务共享服务的研究在1996年就已经存在,相关研究成果指出,财务共享模式的引入能够降低基础财务工作量,促使相关人员将更多的精力投入业务规划、发展战略确定方面。同时,企业财务共享中心的构建还能够提升企业处理重大事件的灵活程度,包括部门的拆分与重组、企业兼并等等。总体上来说,企业财务共享中心的建立与应用,能够推动企业的业务效率提升,使得相关工作人员任务量降低,保证了企业核心能力、战略规划的分析质量。另外,财务共享中心能够提高企业在激烈市场竞争中的竞争优势,推动企业更好发展。可以说,建立与应用企业财务共享中心有着较高的优势。

三、基于大数据的企业财务共享中心建设策略探究

(一)确定财务共享中的业务流程

1.业务流程共享模式

在该模式中,企业产生的所有财务数据均由其企业财务共享中心完成管理。在实际的工作中,需要同时展开多个业务系统的数据核算,以促进企业总体效益的提升。此时,在信息网络高科技的支持下,企业财务共享中心能够对全球范围内的业务核算展开管控,为企业的发展提供更强有力的技术支持。同时,还需要配套组建一支专业素养强的财务核算团队,保证企业财务管理的方便快捷与全面性。

2.部分业务流程不共享模式

在进行企业财务共享中心的建设时,要重点考量企业的业务特征、实际需求等。对于企业来说,并不是所有的业务都需要落实统一核算,因此,需要选用部分业务流程不共享模式,对部分流程较长的业务展开专门的业务核算,其他业务使用统一核算的方式。通过这样的方式,不仅实现了财务管理效率的提升,还控制了成本,为企业发展提供更好支持。

(二)落实信息系统的全面整合

为了确保企业发展战略的实现,必须要结合企业的实际情况,完成全方位财务共享服务中心的搭建。在这一过程中,要整合企业中现存的、技术相对成熟的信息系统,实现企业内部各个部分、不同层级的数据共享。此时,需要在系统构建的过程融入基于供应链管理的供应链关系管理系统、基于客户管理的客户关系管理系统,并在ERP平台中完成综合管理,实现财务报销、影像采集等业务的线上整合。通过这样的方式,不仅能够提升企业财务共享服务的效率,还能够真正实现数据信息的共享,保证了数据在分析、使用中保持口径一致,为财务管理提供更好支持。

(三)推动“成本中心”轉变为“利润中心”

对于企业来说,为了能够在激烈的市场竞争中取得更好的发展,需要将“成本中心”转变为“利润中心”设定为长远目标。此时,需要在企业内部建立起健全的成本核算体系,为“利润中心”的实现提供了基础条件。同时,相关企业可以向内部分支机构、外部其他企业依照协议设定提供外包服务,促使内部共享服务向着市场化的方向发展。可以利用服务费用的收取,满足市场发展需求,最大程度的发挥出经济实体的作用。

(四)引入多种新型信息技术

1.数据仓库的建立

要在企业实际经营管理需求的指导下,完成财务数据仓库的建设。通过这样的方式,能够实现企业财务数据信息的整合与规范,为企业中财务信息的使用人员提供更全面、更准确的财务信息,支持决策的形成。

2.结合云服务模式

在基于云服务模式的全球企业财务共享服务中心的支持下,财务管理人员能够结合不同业务领域的实际需求,完成服务资源的灵活配置。在这一过程中,财务人员只需要接入网络就能够完成日常的财务管理操作,提升了财务共享管理中心的灵活性。同时,结合虚拟FSSC,能够促使虚拟运营成为现实,进一步提升企业的利润空间,降低了人员成本的消耗。

3.积极引入人工智能

通过在企业财务共享服务中心中引入人工智能技术,能够将传统的人工操作逐渐转变为自动化作业。其原理主要为共享服务中心业务流程的向前延伸,促使前端完成大量的数据采集,为基于人工智能的数据挖掘分析提供支持。同时,利用人工智能与云技术的结合,能够完成云端企业的搭建,促使交易透明有序,且流程自动化处理,降低企业经营管理成本,促进企业更好发展。

四、结语

综上所述,建立与应用企业财务共享中心有着较高的优势,推动了企业在激烈市场竞争中竞争力的提升。通过确定财务共享中的业务流程、落实信息系统的全面整合、推动“成本中心”转变为“利润中心”、引入多种新型信息技术,实现了企业财务共享服务中心的建立,实现了财务管理效率的提升,控制了成本,为企业发展提供更好支持。(作者单位:临沂矿业集团有限责任公司)

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