秦昕

摘要：本文通过论述财务集中管理的必要性，着重分析了财务管理的内涵，并针对于现实中所遇到的集中管理模式下，基层保险公司管理中的问题，提出了切实有效的手段，优化基层保险公司财务管理。大量实践表明，从制度管理，制度落实，人员素质提升，强化内部协调等方面入手可有效提升集中管理模式，基层保险公司财务管理水平。

关键词：集中管理;保险公司;内部审计

随着人们保险意识的提升，风险防控的重视，保险公司业务呈现蓬勃发展的趋势，近年来保险量及保险收入呈现较大规模的增长。随着保险公司业务的扩张与收入的提升，实行集中管理模式是财务管理的必然要求，但是仍然可以看到不少公司在实行该种模式的过程中，出现了很多问题，导致基层保险公司对于该种模式存在不少疑虑，本文通过论述集中管理模式在实际中遇到的问题，提出了6项优化基层保险公司财务管理的有效措施。

一、财务集中管理的必要性分析

（一）财务集中管理内涵分析

现在财务管理中的财务集中管理，是在信息技术的基础上研发而出的有先进技术，该技术基于财务共享的基本原理，从战略角度对集团公司内部的财务资源进行集中的管理，该方法能够有效降低财务风险发生的概率。本质上而言，该种方法是一种财务一体化管理模式，部分研究人员的研究成果表明，使用该种方法能够有效的提升财务管理的规范化科学化水平，最终集中整个集团财务管理的效率。与此同时，实行了统一的管理，财务部门能够实现公司内部会计核算，资金管控，预算管理等财务活动的统一监管。具体到基层保险公司，执行该种方法，能够最大程度的发挥财务部的职能，降低违规操作发生的概率。

（二）基层保险公司中实行财务集中管理的必要性分析

大量实践案例表明，对于基层保险公司而言，实行财务集中管理能够最大程度的降低财务风险，其中财务活动管理能力，有效降低资金运行的成本。同时也应该看到，由于实行了统一的管理，保险公司能够保险总公司实现发展目标的统一，由于严格按照总公司的财务管理目标和要求进行，基层保险公司的财务管理制度得到规范体系的提升，形成了资金收入与支出。数据证明实行了集中管理的公司，相比较于传统的方式，企业资金利用率得到有效提升，保险公司的利益得到了最大化。

二、集中管理模式下基层保险公司管理中的问题分析

（一）集中管理造成会计职责的弱化

研究发现部分公司在实行财务集中管理后，公司会计的日常工作发生了本质的变化，会计的核算工作量大大减少，与之对应的，单纯的初审报告及收付款工作大大增加。更重要的，以往作为被监管主体的基层保险公司财务部门被保险公司总部财务部门所取代。这就在一定程度上造成了保险公司基层财务部门会计制度的弱化，以及对于会计人员工作的考核弱化，造成部分员工，对原始单据审核不够严谨，甚至出现了瞒报部分经济事项的情况。

（二）会计核算与财务管理主体分离，核算真实性有所降低

统计结果表明，一旦核算主体与财务管理出现了明显的分歧，将导致核算的真实性降低。财务集中管理模式必然会给报账，单位能有更多的权限，相对应的，会计人员对于数据的合法性，真实性，合规性进行核算的难度将会提升。当前及过去一段时间内，基层保险公司通过一些非法的手段将会议费和培训费等支出向总部单位索取更多的手续费。会计部门的监督体系不完善是导致这种情况出现的最主要原因，与此同时，如果只是注重了数据的真实性和合规性，但是对公司真实的经营状况及经济活动缺乏足够的认识，也将导致财务数据不能真实反映公司经营状况。

（三）财务集中管理下考核方式不合理

现实中还存在一种状况，那就是片面追求财务的集中管理规模，而缺乏对于基层保险公司财务管理模式考核的要求，由此导致片面的考核模式，忽略了售后支出及对客户理赔的支付。笔者研究发现，单纯的以业绩为考核标准的考核模式，会在短期内提升基层保险公司的工作，长远来看会出现很多问题。保险公司员工为获得短期的绩效考核，通过公司监管漏洞，客户对于保险产品的不了解，只为获取更多的保险费用，而忽略了对客户真实性的掌控和客户条款的讲解，导致后期保险公司理赔不断增多，公司内部矛盾日益激化，不利于公司的长期发展。除此之外，财务集中管理考核模式的不平等将会导致内部员工的公平性下降，不仅财务管理考核对于员工的积极性无从保证，它会在一定程度上降低员工工作的有效性，导致很多基层保险公司员工对于考核的意见越来越大。

（四）财务预算执行率不够

随着我国保险事业的蓬勃发展，很多基层保险公司的业务范围逐渐扩大，新型的保险业务及保险服务边界越来越广，财务管理能不能及时掌握市场情况及公司发展，就会导致集中管理模式下，财务预算的科学性降低，财务预算编制的实效性降低。一个无法准确获取市场动态的财务预算，只要遇到这样或那样的问题，导致实际支出与预算差异较大。该问题在集中管理模式下会有更加突出的表现，因为各基层公司的情况又各不相同，如实行统一的管理和统一预算，总公司对基层公司的掌握和控制将会降低。

三、实行财务集中管理模式，优化基层保险公司财务管理

具体到基层保险公司，财务集中管理模式，重点是引用最先进最科学的手段，通过产融融合、信息交汇，统一的信息化管理平台，对原本的财务共享机制和财务数据管理体系进行重建和整合。处理内部财务管理的各个流程，目标在于提升公司财务管理的效率，对于公司战略的支持。

（一）提升财务管理制度修订的水平

在现代企业经营管理中，财务管理具有稳定经营，保证长远发展的重要意义。笔者通过实地调研资料分析发现，现如今大部分的基层保险公司都实行了一定程度上的集中管理，较为注重财务管理方面的提升，使得机场公司與保险总公司在财务目标上实现了统一。这样一种管理模式上的变化，不仅实现了财务的集中管理，这样的事在管理制度上实现了统一。尽管如此，仍有部分公司尚未做到这一点，有基于此，基层保险公司为提升财务集中管理的效率，应在管理制度修订上加大投入，汽车管理制度修订的水平。与此同时，在实际的操作与落实中，有针对基层保险公司在财务管理中的薄弱环节，集成工作流程标准化的规范，及时发现潜在的财务风险并加以防范，这既包括公司制度方面的建设与管理，同时也包含不同层级管理机构的职能设置，最重要的是财务部门不同岗位的职责与分工，以此来提升财务集中管理的规范化和有效化水平。

保险公司在实行集中管理模式下，需要有效的区别分权与集权之间的关系，并进行合理的划分，达到两者的有机统一，促进基层保险公司有序发展，这同样是基层保险公司在实行集中管理模式下，所必须进行的讨论。这就要求保险公司对工作人员明确职责分工，在进行全面预算管理时进行流程细化和规范，建立完善的全面的审批报备制度，有效规避公司内部财务管理的风险，促进保险公司效益不断提升。从长远来看，落实集中管理下的全面预算管理需要公司对市場经营特点，市场外部环境进行详细的研究，建议引入最先进的预算管理工具，量化可执行的考核指标，提升信息技术的应用。

（二）严格执行财务预算风险控制制度

实践表明，基层保险公司进行财务预算管理的主要目的，不仅仅是降低日常不必要的支出，更重要的是基层保险公司有限的资金得到最大化的利用。在这样的思想指导下，提升基层财务公司日常费用的预算管理，明确支出项与支出的额度，规范开支范围，对大额支出中更为严格的审核与分析。同时笔者研究发现，相当一部分基层保险公司并没有重视上报预算金额执行情况的落实，造成大量的资源浪费。在实际的操作中制定制度相当重要，同时也应注意到这个落实是另一个重要的方面。

（三）在资金集中管理条件下提升使用效率

保险行业作为国民经济的支柱，在我国金融体系中占有重要地位，由于其在运行及公司经营过程中需要大笔的资金，所伴随的财务风险一直较大。从这一角度分析支持财务集中管理有现实必要性，只有从战略角度明确公司经营的目标，对经营理念进行贯彻，提高内部资金的管理效率，促进公司内部资源的有效整合，提高公司资金的使用率。

（四）提高基层保险公司内部审计与核算功能

深入分析公司内部审计的主要职责，发现审计主要是对财务的经营和财务状况监管，在实行统一的集中管理模式下，审计部门的作用尤为突出。审计部门需要对包含公司核心业务和其他业务在内的各种业务，进行严格的审计核算，加强对公司内部成本的分析，建议每季度或每年度对公司的投入和支出进行对比考核，集中力量分析两者之间的差距，重点对公司内部的贪污腐败问题进行控制，并采取制度管理人员考核等多种方式，提升基层保险公司财务管理的安全性，在此基础上，提高集中管理的效率。

（五）强化协调管理，注重服务意识

实践证明基层保险公司实行财务集中管理模式，能够使账务处理更加精细，化更加准确。差异化的资源配置，领导公司内有效资源的合理分配，提升财务数据的准确性，最终为公司的战略发展，有效的财务数据支撑。从这一角度分析财务部门的首要目标是将财务管理和财务服务进行有效的统一，但监督与管理，服务与协调，落实到具体的工作中。从财务管理人员的意识入手，提升服务能力和服务意识，灵活的运用各种手段解决财务工作中遇到的各种问题。

（六）加强监督职能，强化集中管理方式

保险公司在实行集中管理模式下，相比于传统的财务管理，其工作内容和工作性质发生了显著变化。这要求保险公司在重构集中管理模式和机制的前提下，严格落实规章管理制度，将职责进行明确划分，尽可能的落实到每一名员工身上，充分发挥企业内部员工管理的有效性，和人力资源利用率，尽可能提升财务管理人员的效率。另一方面保险公司应重视运营管理过程中的薄弱环节，定期检查财务数据的规范性和真实性，同时结合不定期的抽查，根本上规避财务发生的风险。

此外，笔者建议保险公司应针对集中管理模式，并相应的绩效考核指标，不断的优化管理的流程，提升员工素质，通过绩效考核引导财务员工加强自身业务素质，将企业员工的个人工作与企业效益相挂钩。这就要求打造一批高素质的财务管理队伍，切实落实持证上岗制度，要求企业进行定期的，成规模的，成建制的培训活动，加强员工之间的交流提升，并在财务核算与审计工作中对有突出表现的个人和集体进行嘉奖。在基层保险公司内部，加强风险管理的宣传和引导、增强全体员工的意识。通过使所有员工意识到财务管理的重要意义，进而培养员工规范的职业操守，促进企业的健康有序发展。

四、结语

财务集中管理模式能够有效的提升工作效率，防控经营中遇到的风险，强化总公司对各基层分公司的有效控制，从长远来看是保险行业发展的必由之路，面对现实中存在的会计职责弱化，会计核算与会计管理主体分离，财务执行效率低下等问题，结合大量的实践经验与资料分析，认为其根本原因在于落实的过程中出现职责不清，意识不到，人员素质不高的问题。上文中所论述到了6条切实可行的措施，能够在很大程度上指导今后一段时间内，基层保险公司财务管理的方法，具有很强的现实指导意义。

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