摘要：在计算机技术高速发展的今天，信息化建设已经成为不可阻挡的潮流。信息化的进步对我们日常生活有着不可忽视的意义，极大的方便了我们的日常生活。合理的将信息化工程运用到医院档案管理中，可以帮助更好的处理病患的档案，使医院的工作可以更加有条不紊的进行，从而促进我国医疗企业的蓬勃发展。本文将从医院档案信息化建设的作用、不足以及发展措施三个方面，为读者详细解说信息化建设的优越性及必然性。

关键词：医院档案管理   信息化   建设

一、档案信息化建设在医院档案管理中的作用

（一）信息化可以提高医院的工作效率及工作质量

传统的工作方式都是以纸质档案为主，医生需要亲自为病人办理入院手续、开药方、病情复查、缴费、化验、办理出院手续等等。这一系列繁琐的手续，每一项都需要医生书写很多的书面内容，这也是我们看到医生的字都是龙飞凤舞的重要原因。随着信息化技术的进步，医生可以通过合理的运用信息化技术为自己的工作提供服务，医生在电脑上可以直接了解到病人的基本情况，不用再为病人填写繁琐的个人信息及病情病况，可以直接为病人诊治并对症下药。信息化的运用极大地方便了医生的工作，使医生可以节约更多的时间，医治更多的病人。信息化的运用解放了大量的人力物力，在一定程度上也增强了医院的潜力。

（二）信息化可以提升档案的利用价值

以往的纸质档案由医生亲自书写，一方面占用了医生的很多时间，另一方面纸质档案不易保存，很容易丢失，给医院的治疗带来了很多的不便之处。信息化建设可以将信息完整的储存和整理出来，这些信息本身就具有极大的参考和借鉴价值，信息化建设使病患的案例都被长期保存在档案中，一方面延长了档案的使用寿命，病患的基本身体状况都有详细的纪录;另一方面，医生可以用之前的病例作为参考，通过学习不同病况的解决方法，从而增强自己的经验和能力。医院也可以实现对不同病况的分类处理，尽快的为病人找到适合自己的医师。

（三）医院档案的信息化建设可以促进我国医疗保障体系的进一步完善

医疗保险对患者具有很大的作用和价值，而医疗档案的制定，可以有效的帮助保险公司预测风险，同时也可以帮助我国医保部分制定相关的决策。因此，医疗档案的完善与信息化建设可以完善我国的医疗保障制度。

（四）信息化建设可以实现信息共享

信息共享是信息化建设的一个较为显著的优点，有效地提升了档案管理人员之间的信息交流，从而实现了档案工作的信息化建设的稳定发展。传统的纸质版档案都是由一个医生书写的，如果该医生有突发状况，不能及时参与工作，那么病人的病情极有可能被耽误。信息共享从根本上解决了这一问题，医生对于病人的信息可以共享，病人不用只依靠一位医生，不仅节省了病人的时间，还可以使病人的病情得到及时的医治。信息共享的优点是显而易见的，一方面，信息共享可以保证将新的信息在短时间内传给档案管理的人员;另一方面，信息共享增强了档案管理人员之间的信息交流，可以帮助信息管理人员及时认识到档案中的不足之处，并加以完善。

二、医院档案信息化建设过程中还存在的不足

（一）档案信息化管理没有得到较高的重视

當前的社会环境下，人们对档案信息化建设的重视程度普遍不高。很多的医务人员认为档案的记录和保存工作只是一种单纯的工作流程，并不能给自己或工作单位带来切实可见的利益，因此大多数人并不重视档案的信息化管理。其中很多医务人员可能并没有深入了解过档案信息化管理的优越性，医务人员的思想的滞后性，使得医院也得不到更好的发展。档案信息化管理没有得到人们合理的使用，自然无法为医院创造相应的价值。

由此可见，在医院起到领导性作用的人员的思想的超前性，对于医院的发展具有很大的意义，领导人员的思想直接影响了医院的发展状况，这就需要医院的领导性人员紧追科技发展的脚步，不断地学习新知识和新思想，为医院带来更好的建议和更快的发展。

（二）缺乏专业的管理规则

在企业或公司的发展过程中，一套完整规范的管理规则是必不可少的。为了医院发展的长垣性和可持续性，医院需要结合自身的发展优势，根据专业的发展要求，制定合理规范的管理规则。在实际发展的过程中，阻碍公司或者企业发展的因素有很多，例如由于盲目跟风从众心理造成方向偏离，由于员工对档案管理认知的不足造成发展迟缓，由于管理制度的不完善造成发展停滞等等。

（三）缺乏信息化管理方面的人才，设备也不够完善

档案信息化管理需要专业的技术人才和完善的设备，才能保证其稳定的发展。而专业的人才需要专业的培养，也需要引进新的工作人员，为公司注入新的血液。在实际的发展过程中，人员信息化素质和能力的不足很大程度上阻碍了医院信息化发展的速度，而我国信息化的专业人才基本上都处于兼职的状态。因此，适当的为医院引进专业化的信息化人才也是可行的。对于设备方面，现如今很多医疗企业的设备还不够完善，也是阻碍信息化建设的重要原因。

三、提高医院档案信息化建设的措施

（一）提高对档案信息化管理的重视

在医院的发展过程中，要紧追技术的潮流，让更新更好的技术为医院的工作提供有效的服务。医院的领导更要重视起信息化建设，加大在人力、物力、财力等方面的投资，建立完善的管理体系，使信息化管理更加全面，更加具体，从而进一步提高医院的工作效率。

（二）提高档案管理人员的整体素质

信息化管理当然离不开专业的技术人才，这就需要医院加强信息化人才的培养和高素质人才的引进，从而建立专业的信息化组织。在人才培养方面，着重培养人员对于档案信息管理方面的知识，提升人员对于档案收集和处理的能力。在培养人才的过程中，可以适当的采取奖惩措施，激励同志们学习信息化的热情。

（三）完善管理设备，制定健全的管理规则

信息化设备的购进是基础性的一步，也是至关重要的一步。要实现档案的信息化管理，专业的人员与专业的设备缺一不可，这就需要医院的管理人员意识到设备的重要性，及时为企业购进合适的信息化设备，保障信息化建设有条不紊的进行。健全的管理制度是信息化建设的保障，而管理制度的核心就是保证医院的全面发展，提升医院的综合实力，所以要加强管理的深度和广度，进一步提升医院安全管理的信息化水平，及时应对各种信息化管理中的突发事件。

要实现对信息化资料的管理，还有一个重点就是要加强网络监督，医院需要建立一个完整的、高效的、可靠的平台，确保档案的安全性，阻止外界人员的恶意侵入。网络信息的安全性对于用户来说至关重要，信息的安全性保障也是信息化建设的基础。

信息化的管理规则应该从医院的具体情况入手，借助相关的管理方案使医院的档案信息可以更加地便于分享和完善，以此来提高医院档案管理的工作能力。在进行信息化管理的时候，一方面，需要切实的认识到档案信息化管理的价值和必要性;另一方面，绝不可以忽视纸质档案的优点。要想使医院的信息得到合理的管理，需要不断的改进和优化管理方案，使档案信息可以发挥其最大的价值。

（四）将信息化建设与传统的纸质技术相结合

任何一个新的技术都不是突然发展起来的，都需要一段时间的磨合期与适应期。虽然纸质技术观念比较落后，但是其存在这么长时间必然有其科学性。如果可以将信息化建设与传统的纸质技术相结合，尽最大的努力为医疗效率做贡献。纸质版的信息也有其不可忽视的优点，纸质版的信息不易被修改，也不好被伪造，可以作为良好的凭证。但是纸质版信息容易随着时间而变得模糊，纸质本身有容易老化的特点，不适合作为长期保存的信息载体。这时候，电子档案的优越性就显现出来了，电子档案可以使信息得到长期保存，并且可以高效地传递信息，但是电子信息是通过硬盘、网络等方式传送，硬盘平时也需要做好防尘的工作，而网络平台也需要做好安全认证，防止非法人员窃取信息。由上可见，纸质版与电子版的信息都具有其优势和不足，，如果能将两者巧妙地结合起来，会对医疗事业的辅助起到更好的作用。

四、结语

在科技和计算机网络技术飞速发展的今天，信息化建设越来越被人们所熟知，信息化对人们生活的影响也是显而易见的。信息化建设在医疗企业的应用也越来越广泛，给医疗事业带来了很多的便利之处，例如信息化建设极大的提高了医疗工作的效率，并且实现了信息共享，还为信息的储存和完善带来了便利。医院档案信息化建设实现了医疗工作的创新和提升，并且对医疗事业的发展起到了一定的引导性作用。

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（作者简介：苏杭，女，护师，本科，单位：齐齐哈尔市五官医院。）