摘 要：在当前新的发展时期，高校教务档案管理工作开展的过程当中，已经对于信息化管理的技术和手段进行了全方位的应用，实现了教务档案管理水平的有效提升。而在具体教务档案管理工作开展的过程当中，如何对其中的档案信息安全进行更好的保证，也逐渐成为教务档案管理工作开展中应该着重思考的问题。本文结合实际情况，分析和探讨了高校教务档案管理过程当中档案信息安全的相关问题。

关键词：高校教务档案;档案信息安全;管理策略;分析思考

高校教务档案是高校教学管理和发展建设的重要资源和依据，保障其档案信息安全能够更好地发挥教务档案的应有作用和价值，落实好安全方面的防范工作，意义重大。

一、高校教务档案的重要作用

在高校建设发展和教学管理工作开展的过程当中，教务档案是其中重要的依据，同时也是对以往工作进行记录的重要载体。整个档案信息当中，涵盖了高校发展和办学过程所积累的经验和教训，是高校发展决策的重要基础和依据。对高校相关工作的开展来说，教务档案能够为其提供重要的参考作用，是当前高校管理工作开展当中的一个重要的管理内容。而在高校科研和教学工作开展的过程当中，教务档案信息也发挥着重要的作用。教务档案管理能够满足高校教学、科研、人事、后勤等方面的工作需求。与此同时，高校教务档案也对于人才培养的过程进行了记录，并且能够在文化功能发挥的过程当中，实现对于信息资源的承载，让学校的教育功能得到实现，是学校育人职能发挥的重要基础。另外，在编写校史的过程当中，教务档案也是重要的凭证和依据，在其中也发挥着不可替代的作用，是学校发展的重要见证。可以说，在当前高校教学管理工作开展的过程中，教务档案是非常关键的资源，做好相关管理工作是非常必要的。

二、高校教务档案信息安全工作开展的积极意义

在高校教务档案管理工作过程当中，做好档案信息安全方面的保障，这样能够实现对于高校档案信息安全方面需求的有效满足。安全方面的工作能够让信息化管理系统的作用得到更好的发挥，从而为教务档案查阅和使用的环境提供一个良好的环境。在当前网络技术快速发展的环境下，通过计算机信息网络平台，教务档案使用能够突破时间和空间方面的限制，整体教务档案的利用效率得到了大幅度的提升。而网络平台本身具有较强的开放性和匿名性的特点，在实际管理的过程当中做好信息安全方面的保障，这样能够避免出现档案信息的损坏和泄露，能够实现对于各类违规操作的有效遏制，让教务档案信息的安全性得到更好的满足。另外，构建一套科学有效的信息安全管理机制和体系，这也能够让档案管理工作的开展水平得到更好的提升，这也是适应当前高校档案现代化管理、规范化管理发展需求的。

三、高校教务档案信息安全工作开展的现状

在现阶段高校教务档案，信息安全管理工作开展的过程当中，我们应该意识到教务档案信息安全工作的开展是一项长期、系统化的任务。我们必须要结合高校教务档案的具体特点，采取更加科学的手段和策略，让安全方面的管理需求得到更好的满足。在这一过程当中，为了更好地提升安全方面的防范能力，我们应该对当前教务档案信息安全管理工作开展的具体情况进行充分的了解。在高校教务档案信息安全管理的过程当中，数字化管理手段的应用为教务档案信息的实际保存和管理提供了多种不同的途径。我们可以采取光盘、硬盘等不同手段来对档案信息进行保存，而不同的手段本身在实际档案保存的年限和安全性方面存在着一定的差异。与此同时，部分人员在实际操作的过程中，会出现一定操作的失误和问题，这就有几率出现信息安全方面的问题，造成信息的遗失和损坏。另外，在当前新环境下，高校教务档案管理当中，档案信息的数量也在不断增长，这也为安全管理工作的开展带来了新的挑战。高校办学规模不断增长，教务档案的类别、数量快速增加，以往传统的安全管理策略和手段已经不能有效适应新的需求。面对快速增长的信息流通量，档案信息的管理方面应该随之改进具体的管理方式和手段，这样才能适应新环境的需求。

四、高校教务档案信息安全策略的思考

1.管理方面

第一，做好管理制度方面的完善和优化。高校教务档案信息本身作为高校的重要档案资源，做好安全方面管理工作也是实际高校档案工作方面的重点。面对新的工作形势，高校教务档案管理工作开展的过程当中，应该结合安全管理工作的具体需求，做好管理制度的有效完善和优化，为实际安全工作的开展提供一个可行的依据和基础。在具体教务档案安全方面工作推进和落实的过程当中，改变以往对于相关工作不重视的态度，引入新的工作思路和方式，真正的实现档案信息安全工作的全员参与。

第二，提升安全风险的相应能力。在高校教务档案信息安全工作当中，风险的有效防范和应对是非常必要的。在具体工作上，围绕教务档案管理工作的具体特点，分析不同环节可能出现的安全风险，做好相应的评估。针对不同类别的风险，提前做好预防和应对。面对一些突发事件，也应该提前做好预案，尽可能的减少安全方面问题所带来的损失，实现对各类突发事件的快速反应和应对。在这一过程当中，相关管理人员应该具备良好的安全防范意识和应变能力，实现对安全风险的有效应对。

第三，做好人员方面的管理。在高校教务档案信息安全工作开展的过程当中，人员方面的管理也是非常重要的。作为教务档案管理人员，应具备良好的保密意识，能够在日常教务档案管理工作开展的过程中，严格遵守相关的操作规范来执行自身的工作。针对于可能出现的各类安全方面的问题提升防护意识，积极扭转工作观念，让安全方面工作有效落实。在具体工作开展的过程当中，也应该定期的做好安全方面的技术培训工作。结合教务档案信息安全管理工作的特点和具體岗位工作要求，让相关管理人员本身具备良好的专业能力和素质，规范的进行操作，确保能够在实际工作开展的过程当中，保持良好的专业能力。

2.技术方面

随着当前信息技术的发展，高校教务档案管理过程当中，信息化管理也成为了主要的管理方式。在具体教务档案信息管理工作开展的过程当中，为提升安全防范的具体水平，我们也应该从技术的角度做好相应的分析和保障。

第一，做好硬件方面的管理。在高校教务档案信息化系统平台运行和使用的过程当中，其需要大量的硬件设备作为基础。为了提升安全性，相关管理人员应该对当前的各类计算机信息设备的运行情况进行充分的了解和掌握，做好相应的管理和控制，消除和预防可能出现的硬件方面的问题。在具体管理上，应该制定规范化的硬件管理制度，实现统一化、规范化、集中化的管理。相关管理人员在具体硬件的管理上，也应该结合当前系统运行的需求，做好相应的记录，及时分析比对数据，发现系统运行当中的异常和问题，提前的进行处理和解决。例如，系统运行当中，机房是集中存放网络设备、存储设备、服务器运算设备等的重要场所。在具体管理上，应做好内部信号的评比，做好设备运行稳定性方面的保障。定期检查机房内部的温度和湿度，配合相应的调整措施，确保其温湿度符合设备运行的要求。只有做好硬件方面全方位的监管和控制，这样整个设备运行过程当中的硬件问题才能得到有效的防范，避免由于硬件问题影响教务档案管理系统的运行，引发信息安全方面的问题。另外，在实际硬件方面的管理上，也应定期做好设备的更新和维护，确保硬件设备具备一个良好的运行使用状态。

第二，做好软件方面的管理。在档案信息安全管理上，软件方面的管理也是非常必要的，我们应该结合当前新的技术手段，做好相应新技术的合理应用。本文就列举一些较为常见的安全方面的技术手段，举例进行分析。

（1）加密技术：为了满足教务档案信息的保密性需求，加密技术是非常常见的。在实际加密技术的应用上，一般在传输的过程中通常会有加密和解密两个密钥，两种秘钥是不同的。要想获取信息，必须先进行解密，这能够大大提升档案信息的保密效果。

（2）身份验证技术：在教务档案信息使用的过程当中，通过身份验证技术的应用能够为不同的用户提供一个ID。用户在进入教务档案信息系统进行操作之前需要验证自己的用户名和密码等身份认证信息。如果认证通过则允许进行访问，如果认证不通过，则认为其是非法用户，拒绝为其提供相应的档案信息方面的服务。身份验证技术在具体应用的过程当中，也能够结合不同的身份为其提供不同的档案信息应用权限，这对于档案安全管理来说也是非常有帮助的。

（3）电子签名技术：电子签名技术能够利用数字化的手写和证书签名。手写签名在实际软件当中嵌入模块，作者可以进行相应的签名。证书的数字签名是利用自己的密钥进行处理生成数字签名，再将相关的文件发出去。电子签名技术的应用能够对于档案信息的真伪进行保证，是档案鉴别的重要技术手段之一。

（4）入侵检测技术：入侵检测技术应用，可以利用主动、积极的方式，实现对档案信息安全的有效保障。入侵检测能够对于系统运行过程当中，内外部的入侵行为进行相应的防护。随着技术的发展，其检测的方式也朝向智能化、分布式的角度发展，检测结果更加精确，响应效率更高，能够实现对入侵行为的有效防范。

总的来说，在新时期下，高校教务档案信息安全管理工作的开展面临着一系列新的要求和挑战。我们应该做好安全方面的全方位分析和思考，引入新的工作路径和手段，让信息安全问题得到有效解决，为高校教务档案管理水平的提升提供一个良好的基础和保障。

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作者简介：刘静（1969-），女，汉族，本科，副教授，河南封丘。