刘霞

摘要：随着互联网的快速发展，人才交流中心的档案管理存在部分问题：档案变更不及时;档案管理现代化水平低;档案管理工作没有受到足够的重视。可以通过以下方式：提高人才交流中心档案管理人员的工作效率;改变档案管理模式符合社会要求;提高档案管理的信息化程度来满足上述要求提升服务水平。

关键词：互联网;人才交流中心;档案管理

当代社会经济迅速发展，人们就业方式随之改变，企事业单位的人才招聘方式发生巨大变化。人才交流中心的档案管理工作十分重要，只有采用先进的档案管理方式，才能充分发挥人才交流中心的作用。

1 人才交流中心档案管理方式的变化

人才交流中心重要的服务对象是个人和各个企事业单位，通过利用人才交流中心的档案管理工作可以使企事业单位掌握人才的基本情况。随着互联网的快速发展，人才交流中心的档案管理不管是内容还是工作需求都发生了新的变化。首先我国的企事业单位随着经济的快速发展，这些单位对人才的需求越来越灵活。社会上的人才流动性也日益增大，这些为档案管理带来较大困难，这些变化要求人才交流中心采用新档案管理方式。其次现代社会互联网快速发展，档案管理逐渐采用现代化的管理方式，通过利用互联网现代化的技术，提高了档案管理效率，人才交流中心还可以对人才进行优化配置，更好的满足社会和企业发展的需要。再次人才交流中心的档案管理工作需要进行改变，使得档案管理不仅有单一的人才档案管理工作，还有相关的服务机制。这样才能更好的服务社会和企业，提高档案管理的效果和效率。

2 人才交流中心的档案管理存在的问题

（1）档案变更不及时。人才交流中心的档案管理包含社会上各种各样的人群，其中高校学生为代表的流动人才，这类人员数量逐年增加并且流动性大，这些人员由于各种原因，使得他们的档案在人才市场无人管理和更新，这样使得档案管理及答案变更不及时。

（2）档案管理存在部分问题。随着互联网现代化的技术快速发展，跟档案管理相关技术也得到飞速发展，但是人才交流中心的档案管理信息化技术还需要进一步完善，提高档案管理的效率，充分发挥互联网带来的信息化技术水平，将档案管理的工作实现共享和及时更新，使得人才交流中心的档案管理工作效率得到提高。

（3）档案管理工作没有受到足够的重视。目前档案管理人员在思想上不重视对档案管理的工作，他们没有意识到工作的重要性，使得管理工作出现一系列问题如效率低下等。人才交流中心部门对档案管理工作不重视，使得档案管理工作的硬件更新缓慢无法满足信息化的需求，随着档案数量越来越多使得管理工作越来越难管理，无法满足基本需求。

3 提高人才交流中心的档案管理的方法

（1）提高人才交流中心档案管理人员的工作效率。利用专业的档案管理人员负责人才中心档案管理工作，与此同时相关部门需要定期对档案管理人员进行培训，不断提高管理人员的能力，满足企事业单位对人才的需求，通过档案管理人员的不断努力最终实现人才资源的合理搭配，怎么企事业单位对人才的需求。

（2）改变档案管理模式符合社会要求。人才交流中心的档案管理工作最终目的是连接人才和企事业单位。档案管理工作不能只是服务于自身的档案管理工作，还要充分发挥自身优势，让档案管理工作不仅能够发挥自身职能，而且还要搭建合适的平台，通过这个平台让人才和企事业单位有更多的选择空间和发展方向。随着社会的快速发展，档案管理模式需要不断转变，使得档案管理工作满足社会发展的需求。档案管理工作需要完善现有的工作模式和内容，同时还要对现有的工作模式進行创新。让档案管理工作由单纯的管理人才档案逐步转变为服务于人才和企事业单位。通过人才交流中心的档案管理工作模式的转变，使得档案管理工作可以为企业单位推荐合适的人才，也可以通过档案管理工作为人才推荐合适和工作单位，从而提高了档案管理的工作价值。使得人才得到合理利用，企事业单位可到合适的人，使得档案利用率得到大幅提高。

（3）提高档案管理的信息现代化程度。档案管理工作积极采用科技进步带来的新型工具，将档案管理数据通过互联网等先进的技术手段结合到一起，使得档案管理不仅具有存储功能还有带有推荐功能等其他功能，方便档案管理。人才交流中心的领导要对档案管理工作进行足够的重视，加强档案管理人员素质，提高工作效率，明确工作人员档案管理的职责，同时加大对档案管理工作设施的投入。更换并淘汰部分技术落后的设备，利用先进的设备，提高档案管理工作的信息化水平。通过不断提高人员素质并采用先进想信息化技术提高人才交流中心的档案管理工作的服务水平。

4 结语

人才交流中心的档案管理工作十分重要，只有采用先进的档案管理方式，才能充分发挥人才交流中心的作用。随着互联网的快速发展，人才交流中心的档案管理工作内容和要求发生了变化，但是档案管理存在部分问题档案变更不及时;档案管理现代化水平低;档案管理工作没有受到足够的重视。为了提高人才交流中心的档案管理工作的效率和质量，通过提高人才交流中心档案管理人员的工作效率;改变档案管理模式符合社会要求;提高档案管理的信息化程度来满足上述要求提升服务水平。

参考文献：

[1] 侯志东.浅析高校档案管理与服务利用的创新性举措[J].中国管理信息化，2016（23）.

[2] 王爱侠.“互联网+”时代大学生档案管理工作改革创新研究[J].山西档案，2016（06）.

[3] 李宪峰.浅谈人才中心人事档案管理的创新措施[J].山西青年，2016（07）.

（作者单位：山东省济宁市金乡县人才服务中心）