程启祥

摘要：随着社会的快速发展，档案管理工作越来越受到单位的重视。一些单位由于对档案管理工作的重要性认识不到位，使得本单位的档案管理工作存在着较突出的问题，严重影响着档案管理工作的质量和效果。档案资料就有很高的利用价值，在新的历史发展时期，档案管理人员要不断探索，寻找更多有效措施，不断提升档案管理工作的有效性。

关键词：新时期;档案管理工作;有效性

前言

档案材料是单位重要的信息资源，记载了单位发展和营运过程中的全部重要信息资料，属于单位的有形资产。如今，我们已经进入了信息化时代，档案管理工作重心已经转移到了档案内容的有效利用方面，做好档案管理工作，对单位的发展和行业的发展都发挥着重要的作用。档案资料是一个单位奋斗和发展的见证，其中包含的大量的真实资料，能够为单位的重大决策提供可靠的参考依据，是单位发展过程中的重要保障力量。

一、当前单位档案管理工作中暴露出的突出问题分析

（一）对档案管理工作的重要性认识不足

受到传统档案管理观念的影响，长期以来，一些单位的档案管理工作人员对档案管理工作缺乏正确的认识，不能充分的认识到档案管理工作的重要性。他们认为，档案管理工作就是简单的对文件和资料进行保管和整理，没有其他的重要价值，无法给单位创造任何的实际效益。在实际的管理工作中，只要不遗失，不损坏，能够应付外调和单位检查就万事大吉了。持有这种认知的档案管理人员不在少数，他们在自己的工作岗位上得过且过，严重影响了单位档案管理工作的成效和质量，不能满足现代化的档案管理要求。

（二）单位对档案管理工作缺乏重视和投入

在一些单位的档案室里，软硬件条件都比较差，一些必须必需设备也是缺失状态或者是老旧的状态，不能正常的使用。有的个别单位缺少专门的档案室，往往存放档案资料的房间比较简陋，使得大量的档案资料不能妥善保管，纸张经常发霉，或者被蛀虫蛀坏，给档案资料妥善保管带来了很大的威胁。

（三）档案管理人员缺少必要的专业知识和专业技能

当前，很多在刚的档案管理工作人员并不是专业出身，也没有经过正规、系统的专业培训，不具备充足的档案管理专业知识和专业技能，不能充分的认知档案管理工作的重要意义和重要价值，对整个档案管理工作的流程和内容缺乏全面、深刻的认识和掌握。除此之外，还有部分档案管理人员并不是专职专岗，他们身兼数职，不能全身心的投入到档案管理工作中去，不能及时、准确的将一些文件、资料进行整理、归档，不仅影响到了档案工作的管理效率，而且还对档案管理工作的质量和效果造成了消极影响，损害到了档案管理工作的规范性和及时性的工作原则。

（四）档案管理工作的信息化建设严重滞后

随着社会的快速发展，信息技术给我国的各行各业带来了便利，极大的提升了工作效率。将信息技术应用于档案管理工作当中，实现档案管理工作的信息化，是未来档案管理工作的发展方向。当前，很多单位已经开始了档案管理工作的信息化建设，在给档案管理工作带来便利的同时，也暴露出档案信息化建设严重滞后于社会的发展，其中存在的各种安全问题严重威胁到了电子档案的安全性和可靠性。例如，一些单位的档案管理系统，轻易的被一些不法分子入侵，电子档案资料被恶意的篡改或者删除，给单位造成无法估量的损失。因此，各单位要重视本单位的档案管理信息化建设，紧跟时代的发展步伐，做好档案管理工作的网络安全防范，确保本单位的电子档案的安全性，为广大领导干部职工的查阅和使用提供更大的便利。

二、新时期进一步做好档案管理工作的措施建议分析

（一）开创档案管理工作的新局面

随着社会的快速发展，传统的档案管理模式显现出了明显的弊端，不能满足新时代的档案管理工作的需要。在新的历史发展时期，档案管理工作不能脱离单位的核心业务，要始终加强与核心业务的密切联系，争取开创档案管理工作的新局面。档案管理工作人员要发挥主动能动性，对档案管理中遇到各种问题，要及时的向主管领导汇报，让领导能够及时、准确的掌握档案管理工作的现实情况。一般来讲，档案管理工作属于单位管理工作中的重要内容之一，必须加强对档案管理工作的重视，将其纳入到单位的整体规划当中，建立完善的档案管理机制和考核机制。另外，单位要注重施行多元化的档案资料管理模式，同时加强纸质档案资料和电子档案资料的管理，开创档案管理的新局面，保障单位的档案管理能够与单位的发展步调一致，共同推进。

（二）提升档案管理工作的服务档次

准确的说，单位的档案管理工作就是为单位和单位的职工服务的，因此档案管理要树立发展意识和服务意识，进一步提升档案服务水平。例如，可以积极引用现代的信息技术，提升档案信息查询的速度;进一步做好档案的整理和归档工作，丰富档案的管理内容，提升档案的管理价值，为单位的发展和职工的工作带来有力支持。

（三）加强档案管理队伍建设，推进档案管理的信息化建设

当今社会是一个快速发展的时代，档案管理人员只有加强学习，不断的提升自我，才能跟上时代的发展步伐，更好的投入到档案管理工作中来，努力讓自己成为复合型档案管理人才。另外，各单位要加强档案管理工作的信息化建设，努力构建数字档案室，进一步提升档案管理能力和服务水平，有利推动本单位的档案管理工作的更快发展。

结束语

总而言之，档案管理工作对单位的发展发挥着重要的作用，必须引起高度重视。档案管理工作人员要加强学习，树立发展和创新的意识，进一步提升档案管理工作水平和能力，推动档案管理的信息化建设，为单位的长远发展助力。

参考文献

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