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人工智能的变革对财务管理未来发展的研究

2019-09-10顾思婷刘译徽

科学导报·学术 2019年35期
关键词:变革人工智能财务管理

顾思婷 刘译徽

摘  要:大数据时代,信息技术和人工智能的快速发展,加快了传统财务管理模式的变革,对于财务人员就业、财务管理信息化制度、财务管理信息安全都影响深远,所以研究并解决人工智能的技术变革对财务管理未来的发展极为重要。本文针对在人工智能背景下,财务管理面临的问题和解决办法进行深入探析。

关键词:人工智能;变革;财务管理;信息化

一、引言

十九大报告推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合。信息化以及智能化无疑是财务管理未来的发展方向,为财务管理注入新思想,提出新要求。人工智能的技术变革使人类社会走向了新时代,各个行业和领域正发生着翻天覆地的变化,财务领域同样进入新时代。人工智能的技术不断发展,简化了财务管理模式,以往重复、冗杂的管理模式转变成为高效、智能的管理模式,提高了企业管理水平,但是与此同时带来的问题也逐渐凸显。因此,研究人工智能的技术变革带来的影响,寻求应对措施具有重要意义。

二、人工智能对于财务管理信息化的影响

(一)财务基础岗位急剧减少

人工智能渗透到财务管理中,最先出现在基础岗位,2017年四大会计师事务所依次展出了财务人工智能机器人,将繁杂、重复的工作交给财务机器人,减少了人力物力,提高了财务办事效率,提升了企业效益。但对财务人员来说将面临失业。财会人员从劳动密集型、传统低附加值的岗位,例如:对账、付款、纳税等基础的会计工作中解脱出来,因此基础核算的岗位急剧减少,企业对于财务会计人员的综合要求不断提升,企业对财务会计人员的需求类型发生改变。财务基础岗位的减少也必将加速财务会计人员的职业转型。财务智能机器人虽然能够模仿财务会计传统会计核算,但是类似于管理会计的岗位是不能被取代的。

(二)财务管理信息化制度不完善

在新形势的推动下,传统的财务管理模式渐渐转变为柔性的财务管理模式,并且财务机器人的加入代替了原本需要人为处理的基础财务,德勤退出的机器人短短的几分钟时间就能完成财会人员需要花费几十分钟才能完成的基础工作,并且可以连续24小时不间断工作,财务机器人的出现迅速提升了财务的办事效率,但是这样的变化也给企业的财务管理带来问题,对于财务机器人内容的处理需要具有规范的制度来进行约束,才能够真正发挥人工智能对于财务管理的优势。因此,想要对企业财务信息化进行更加有效的管理,就必须先完善企业现有的财务管理制度,维护好现有的秩序,再建立财务管理信息化制度,从而为人工智能应用下的财务管理提供有效制度依据和保障。

(三)财务管理信息安全问题

如今大数据和信息技术的快速发展,使网络信息安全成为社会讨论的热点话题,商业机密泄露的事件已经屡见不鲜。但是人工智能发展离不开信息化,信息化建设涉及财务信息的传输和共享等,所以信息安全是对财务管理信息化的保证。财务管理信息化的信息安全可能会受到不法分子的影响,导致财务信息发生错乱、遗失甚至泄露,对于企业管理和运营都会造成巨大的损失。除此之外,可能由于财务人员的对于系统的操作不当,导致财务管理系统崩溃甚至电脑的死机,造成文件损毁,给企业带来无法弥补的亏损。

三、应对人工智能对财务管理的影响措施

(一)财务人员职业转型

面对人工智能对财务人员的冲击,有四点建议:第一,财务基础岗位向高级岗位转型,例如管理会计以及国际会计的岗位,对于这两个岗位的需求会越来越大,这部分财会人员为了不被社会潮流所淘汰,会不断深化自己的财务能力,并且提升自己的價值;第二,财会人员应当培养职场中需要的能力,加强沟通,提升专业水平,不断积累综合技能,把理论运用于实践,加强风险意识,只有做到这些,才有可能不被取代;第三,财会人员主动拓展职业发展类型,可以向金融行业、创业等方向转型,开辟一条新的道路;第四,财会人员应加快打造自身软实力,成长为复合型人才,提供专业性的财务决策意见和建议。

(二)建立财务管理信息化制度

企业要在人工智能的背景下更好的促进财务管理发展,就必须完善的财务管理制度并制定财务管理信息化制度,其不仅能够对财务人员进行良好制度规范,还能对财务会计人员的行为进行约束,促进企业更好的发展。除此之外,财务工作纷繁复杂,为了尽量避免财务管理人员在其工作中出现的漏洞,可以建立责任落实制度,把财务管理工作的责任落实到每个财务管理者身上,这样的举措能够刺激其工作的积极性,更有效的投入到他们的工作中去,如果一旦发生工作漏洞,能够及时找到责任人,对工作进行负责,从而提高财务管理者的工作质量。

(三)加强财务信息安全管理

信息安全问题对于企业财务管理信息安全至关重要,财务是企业的命脉。企业必须要求财务管理人员具备财务信息安全管理的能力,防止受到黑客侵扰等问题。针对财务人员操作中的失误,应当对负责财务信息管理的人员进行培训,规范其对财务管理相关软件的使用,避免出现操作失误等问题,并且对财务管理的系统进行权限级别设置,防止财务信息丢失或者泄露。除此之外,对服务器进行严加监管,一定要保证相关设备的安全性,进行定期的维护和修理。最重要的是定期对系统中的财务管理信息进行拷贝,以免出现信息丢失无法找回的情况发生。

四、结论

综上所述,人工智能的变革会对财务管理未来发展产生深远的影响和意义,企业以及从事财务工作的人员都必须加强必要的意识,并且正视可能发生的问题,采取有效的措施,从而促进财务管理未来的发展。

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作者简介:顾思婷(1998.09-),女,汉,浙江湖州人,大连东软信息学院 财务管理系2016级本科在读生。

刘译徽(1999.01-),女,汉,四川资阳人,大连东软信息学院 财务管理系 2016级本科在读生。

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