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浅谈人事档案和户籍之间的关系

2019-09-10王蓓

锦绣·下旬刊 2019年5期
关键词:户籍人事档案关系

王蓓

摘 要:人事档案和户籍与我们息息相关,他们都是我们个人身份的法律依据,能有效地证明我们的个人信息。从人事档案和户籍上,可以看出每个人的人生,比如出生地,学习的地方以及在哪里工作等等。这二者之间有着非常密切的关系,但同时它们也有着不同。本文将从人事档案和户籍之间的关系展开讨论,为人事档案和户籍管理提高管理水平提供经验方法。

关键词:人事档案;户籍;关系

引言

近年来,很多地方吸引人才在当地落户,这引起了人事档案和户籍管理的改变,这就需要它们不断迈向更高水平。为了不断地提高管理水平,我们需要对二者的关系进行分析和研究,讨论出它们之间的异同,以及二者是如何相互影响,相互作用的,在人事管理中二者又共同发挥了什么样的作用。

一、人事档案和户籍的含义和异同

(一)含义

户籍指的是自然人根据户在相应的机构进行登记,同时给他一个出证的公共证明,在这个公共证明薄上可以看到一些记载的事项,例如自然人本人家属的姓名、出生日期、民族、婚姻状况等等。自然人有着民事主体法律地位,而户籍就是我们的一个基本法律文件,是我们作为民事主体法律地位的一个体现。

我国的人事管理制度中有很多非常特色的一些制度体现,人事档案就是其中一个非常具有重要特色的制度体现。在某些情况下,我们需要出示个人身份,学历,资历等一些方面的证明,而人事档案就可以为我们提供这些证明。同时在一些情况下,它也具有法律效用。例如在我们参加工作时,我们个人的工资水平以及社会劳动保障的,人事档案都起到法律效用的作用,它对我们是非常重要的。在人事档案上,我们可以清楚地看到我们整个人生的表现,例如个人的品德,才能,一些成绩等,人事档案就是记录我们人生轨迹的重要证明。

(二)共同点

人事档案和户籍之间都有着很多的共同点。

第一,他们都具有法律效用。相关的部门根据自然人的真实情况,对自然人进行相应的资料登记,这些资料都是真实有效的。值得注意的是,这些资料的数据内容都是不能随意篡改的,只有在相应的机构下按照相关的手续才能进行修改。其实在一些特殊情况下,它们也可以为我们提供法律依据。例如当你参加工作时,人事档案是个人社会劳动保障,组织关系的一个体现,可以为我们提供一个法律的证明。

第二,真实性。人事档案和户籍上所记载的相关内容都是经过认证,登记的真实内容。在某些特定的场景中,需要运用到这些个人资料时,它们就可以为我们提供了个人身份的证明。例如,在办理入学手续的时候,可以提供一个个人身份的证明。

(三)不同点

人事档案和户籍之间虽然有着一些共同点,但是它们还是存在着一些区别。

户籍是自然人根据户进行登记,并且给他一个证明的公共证明薄,这个公共证明簿都是以一户一户为单位的,例如一个家庭。通过这个户籍,在这个家庭里,我们可以看到每个人一些比较简单的资料,以及与之相关的亲戚关系。在户籍上,个人的一些人生轨迹表现的不是很明显。

而人事档案登记的是个人的一些信息,它表现的是个人的人生轨迹。或许某个人的人生轨迹上可能也会出现与这个人相关的亲人的一些资料,但是这些内容都是这个人相关资料的一些延生,个人的资料才是主体。

另外,户籍上的资料是比较简单的,但我们看到那个公共证明薄的时候,会发现它的内容都比较简单,例如某个人的血型身高等,但我们想要获取一些更详细信息时,在户籍上是很难看到的,例如个人工资,社会劳动保障等。在这个方面,人事档案,它的信息就非常丰富,对于个人的涉及面是非常广的,它可以说是人整个人生资料的一个汇合,记载着一个人的人生轨迹。例如一个公司在应聘时,往往会调动应聘者的人事档案进行查阅,可以对应聘者进行一个全面的了解。

还有一个不同是人事档案和户籍的管理是不同的,例如户籍的流动是不随意的,它必须要经过公安机关的审核批准。而人事档案相对于户籍而言,它的流动性就非常的强。

二、人事档案和户籍之间的相互影响

我国户籍管理制度和人事档案管理制度都是建立在地区性的管理制度上。管理的方法也有所不同,人事档案管理是通过单位进行管理,而户籍管理是通过当某个区域范围进行管理。这种通过将人圈定在一定的范围内,通过一定的单位进行管理的方式,是有利于人员的管理,有利于发挥人力资源的积极性。但随着社会的不断发展,不同地方之间的人员流动是非常强的,这对人事档案和户籍管理制度提出了更高的要求,需要二者不断地面向现代化。

(一)户籍对人事档案的影响

一个人的人事档案通常是由户籍所在地的相关机构进行管理的,但近几年来,这些管理制度的不斷改变,人事档案在不同的时期会有着不同的管理方法,例如去读书的时候,学校会统一对人事档案进行管理。由于人员的流动性不断的强化,人事档案的流动性也就变得越来越强。这对于户籍和人事档案管理也提出了更高的要求。

(二)人事档案对户籍的影响

很多人认为人事档案是相关机构的一种管理工具,但其实它的一个重要作用还体现在挖掘人才,培养人才上。目前人事档案的流动体现是,人去到哪里,那你的人事档案就跟着你走,所以人才的流动与户籍和人事档案息息相关。

例如,在某些地区采取的是“积分入户”的方法,“积分入户”其实也是户籍管理改变的一个体现。通过制定一个可量化的指标,对引进的人才进行一个综合评价,综合分析,当这些外来的人员达到一定的标准分数后,那么就可以在当地向有关机构申请落户。那户籍管理部门是如何同意申请人的落户要求?他们是对申请者的人事档案进行个人资料的审核评估,因为人事档案上非常详细真实地记录着个人资料,在某些项目的加减积分上就提供了真实有效的依据。可以说,新形势下人事档案制度的不断完善,推动了户籍管理制度的发展。

三、结语

我们之所以研究人事档案和户籍之间的关系,分析他们是如何相互影响,相互作用的,是因为人才的需要,建设发展的需要。当今社会是人才竞争的社会,建立科学完善的人事档案和户籍管理制度,提高管理水平,那么对于吸引人才才能提供更好的保障和服务水平。

参考文献

[1]张瑶.人事制度改革对人事档案管理的影响分析[J].办公室业务,2019(07):132.

[2]冯瑞文.人事制度改革对人事档案管理的影响探讨[J].办公室业务,2019(04):165.

[3]郭艳东.人事档案管理现状分析[J].兰台内外,2018(02):74.

[4]张东.浅谈人事档案和户籍之间的关系[J].办公室业务,2016(09):151-152.

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