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云财务背景下新型财务管理信息化建设方案

2019-09-10关助意

锦绣·上旬刊 2019年6期
关键词:财务管理信息化

摘 要:自我国从电算化时代迈入信息化时代后,云财务技术应运而生。企业通过云财务技术可有效降低财务信息管理工作成本,提升财务工作效率。因此,本文根据云财务对企业财务管理信息化建设带来的影响进行分析,并提出企业信息化建设财务管理系统的有效策略。

关键词:云财务;财务管理;信息化

引言

云财务是一种通过互联网技术实现信息化管理财务信息的平台,企业财务人员可在计算机或手机上进行财务管理、财务决策、财务核算等功能,并实现自动缴税、计税等技术,以此提升企业工作效率。

一、云财务对企业财务管理信息化建设带来的影响

(一)提升信息管理效率

云财务中的所有功能都需要借助云端来实现,云端中的重要工作内容即为数据存储、计算数据等,但并未与计算机本地有较高关联度。同时,财务管理信息还可依靠云财务来调用与提取,有效提升企业移动效率。而且,当企业财务管理想要处理信息时,可根据数据存储与数据分布需要来通过云财务提升运营效率,让企业工作可侧重于主营业务发展,由此实现社会效益与企业效益共同提升经济的重要作用。从企业应用云财务效果来看,财务管理信息在对接互联网和供应商的过程中,可借助云财务来实现更高效率的信息管理模式。

(二)降低企业生产成本

企业在应用云财务进行财务信息处理时,可不断提升工作处理效率,借助信息化设备降低工作成本,且这种降低工作成本方式与信息化企业管理模式具有共同诉求,能够为企业提供信息在线购买产品功能,以此提升企业信息化财务管理工作质量。同时,企业可在云财务下购买与升级企业硬件软件设备,最大程度降低企业生产成本,为企业建设信息化财务管理模式提供基础技术功能。

二、云财务在企业财务管理信息化建设中存在的弊端

科学应用云财务技术,可让企业有效提升管理信息化财务管理效率,建立高效、完善的管理信息系统,让信息资源可在企业不同部门中实现整合与共享,增强企业处理信息能力与资源利用率,为企业实现持续发展打下良好基础。与此同时,由于企业当前受到云财务技术问题所影响,从而在应用过程中存在一定弊端。

(一)建设信息化财务管理系统成本较高

当前企业在应用云财务时,其软件功能尚未完善,存在功能单一现象,对于企业中复杂的信息财务内容无法进行有效处理。同时,云财务需要具有较高数据安全性需求,但在当前企业管理数据模式方面安全隐患较大,云财务数据库中存储大量云计算数据,一旦数据库出现安全威胁,必然会导致数据安全受到影响,进而出现企业财务信息数据丢失、泄露等情况,对企业发展造成危害。

(二)企业管理者并未重视云财务功能

随着我国信息技术不断发展,多数企业已经在管理财务数据时应用云财务技术来提升企业工作效率。虽然云财务技术应用时间尚短,整体发展趋势十分迅速,但尚未过度普及,这是因为企业管理者对云财务技术优越性与先进性并没有充分产生重视,从而导致应用过程中缺乏积极性,难以在企业财务信息管理中广泛应用。其次,企业应用云财务来实现系统性数据管理,需要技术研发、推广与大量资金,因而在市场对产品需求强烈较低情况下,对供应商研发云财务的积极性也会造成严重影响。

三、云计算环境下企业财务管理信息化优化路径

(一)开发云财务信息服务

开发与设计云财务功能需建立在客户需求上,根据业务特点与用户硬件环境来针对性提供信息服务功能,由此全面提升云财务信息管理水平,促进企业创新与发展,让云财务技术更具备个性化、多元化功能,根据企业诉求来提供相对应的信息化管理服务,从而促进企业更加高效的管理与经营,为企业持续发展与提升经济效益打下坚实基础。

(二)鼓励企业开发云财务产品

在管理企业财务信息时,国家也需要根据财务产品通过标准化管理来实现系统共享,带给信息数据迁移性与可比性,让企业在选择产品时可具有参考作用,促使产品开发商可不断提升云财务服务品质与产品质量,以此提升企业市场竞争力。同时,国家还应出台相应政策鼓励企业开发此类科技功能,减轻开发商经费科研费用,引导企业积极建设信息化财务管理,或是利用补贴财政形式构建云财务开发基地。

(三)实施掌控云财务信息数据

企业管理人员需建立在云财务环境基础上,而后有效对接互联网技术,根据互联网技术快速完成云财务指令,在有效时间内分析数据、处理数据。同时,云财务可无视时间、空间差异,在互联网技术中随时处理财务信息管理问题,提出信息数据报告,为企业决策者提供参考依据。此外,企业管理人员在应用云财务处理数据信息時,可根据产品市场细化数据信息,促使企业满足市场产品需求。

(四)提升云财务系统安全性

企业想要有效建设与实现信息化云财务管理,优化云财务应用效率,便需要深入分析与了解云财务安全要素,从中找寻有效应用云财务的信息管理措施,以此增强企业财务管理工作效率。在此情况下,企业需建设完备的财务管理信息系统,并在处理信息安全性方面获取法律支撑,而后合理规划云财务市场环境,由此提升企业财务信息管理各个环节安全性。

结语

综上所述,云财务可改变以往企业在应用传统核算体系中存在的漏洞与误差,通过建立信息化财务信息管理系统来实现系统化、高效化管理模式,以此提升企业财务管理工作效率,促进企业持续发展。

参考文献

[1]管晨智.云计算平台下小微企业财务信息化模式的适用性探究[J].当代经济,2017(36):42-43.

[2]庞仙梅,阳红曼.基于云计算的高新企业财务管理信息化创新模式和路径研究[J].山东农业工程学院学报,2018,35(07):46-49.

作者简介:

关助意(1965.7-),男,汉族,广东翁源人 学历:本科,职称:经济师,从事会计研究。

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