卜丹燕

随着社会的发展、生活节奏的加快及信息社会的到来，人与人、人与社会之间的交流日益频繁。应用文以它来于生活，服务生活这一独特个性而适应现实的需要，其用途和范围在日益扩大。可以说社会上有多少事项需要处理，就会产生多少种为其服务的文字表达实体――应用文。在当今商业文化中，应用文凭借本身特有的“快捷、实用、易学、通融”等特点，在人们的现实生活中发挥着重要作用。可以说，应用写作逐渐成为21世纪人们的一项基本的重要技能，或者说成为一种生存手段、工作方式和生活形态。扎实的读写能力能让人们从容应对生活。可见，应用文写作是人们生存和实现人生价值的工具。

一、重视应用文写作教学的必要性

应用文是人们处理事务、沟通关系、联系工作、商洽业务等不可缺少的文字工具，它具有较强的應用性、政策性、准确性以及写作对象明确、写作格式固定等特点。应用文写作能力是职业能力的重要组成部分。学生毕业后走上社会，在劳动、工作、生活中接触最多的就是应用文，如订计划、写总结、签合同、打报告以及看懂产品说明书，写出产品说明书，记载操作规程等。可以说能写应用文是职校生必备的素质。正如叶圣陶先生所说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”美国的写作教学也认为写作不仅是一种文字的功夫，更是一种综合素质和技能，是人生活和发展必需具备的能力。应用文写作与生活并存，是一种与终身相随的生活能力。

可见，应用文教学不仅有用，而且与高职教育所倡导的提高学生实践动手能力、全面提高学生的综合素质的宗旨也是一致的。但由于应用文内容枯燥、程式性太强，学习过程死板，加上多数高职生写作基础及运用语言的能力薄弱，又缺乏应用文实际应用经验，使学生对应用文写作普遍存在畏难心理。教学实践中，应用文写作课程教学效果大多不理想。目前，职校的应用文写作，教师的教和学生的学，都困难重重。为了让职校应用文写作教学真正为学生接受，为学生喜爱，为学生乐写，我们必须就应用文写作教学的空间，应用文写作教学的方式、方法，进行开拓和探索，以满足学生自身发展的需要、社会发展的需要。

二、应用文写作训练的有效途径

1.激发学生的兴趣和学习动机

兴趣是学习的基础，是促进学生智力、能力发展的最大动力。如果学生对学习有浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会尽力求索，知难而上。所谓“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。而应用文的特点是不形象生动、单调枯燥，学生很难因为它的实用而对其感兴趣。这就要求教师尽最大可能去激发学生的兴趣。那么，应用文写作教学中，该如何培养学生的学习兴趣呢？

首先，使学生认识到应用文写作有用。要使学生学起来有兴趣，首先老师要从应用文的实用性上下功夫。教师要让学生认识到学好应用文写作，不仅与日后的职业选择有关，更是个人基本能力和综合素质的重要体现。让学生从理性上意识到自己是为用而学，让学生觉得学好这门课就像有了“工具”，若掌握了这种技能就可以使自己终身受用，从而调动起他们学习的积极性和主动性。美国心理学家和教育家布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法是势必使之知道这门学科是值得学习的。”教师可以运用实际工作、生活中的典型事例，让学生认识到应用文在处理问题、解决困难的过程中发挥的实际效用。通过调查发现，如果学生认为写作对专业、对就业有帮助，90%的学生会努力去写好它。这给我们的启示是：在课堂教学中教师让学生感受到应用文与生活之间确实存在着紧密联系，写好应用文，既能保证政令的畅通，又有利于沟通交流，提高办事效率。强调合格的职校毕业生，具备应用写作能力就等于拥有了一个基本工具。这样的引导，可以激发学生的写作动机和兴趣。

2.创设情景教学，注重实用效果

传统的应用文写作教学，教师多是把课本上的原则和理论照搬到课堂中，学生听着抽象，感觉枯燥无味。又由于职校生缺少写应用文的第一手材料和切身体验，常感到无从下笔。因此引入更先进的教学方法，在训练中激发学习兴趣尤其必要。而情境教学法是一种行之有效的教学方法。创设情境，就是教师给学生创造出练习写应用文的“机遇”，在课堂上模拟各专业的实践岗位群、具体工作场合以及职业环境，师生精心策划出一定的工作情景，使学生亲自参与，身临其境，扮演情境中的某个角色，以角色的身份构思，从而进入积极的写作实践，使学生“有所为而作”。例如，在讲“计划”这一文种时，若照本宣科讲它的意义、分类、三要素，再讲其格式由标题、正文和日期构成，怕学生早就“身在曹营心在汉”了。这时可以请学生进入“角色”，请他们当一回厂长，给自己厂定一份“××年度工作计划”或请他们当一次班主任，为自己将走出校门实习的学生拟订一份“××专业实习方案。”财经类专业学生在专业实践时，语文教师可要求学生以双方当事人的身份，作模拟签订合同的练习。文秘专业可以模拟某一商务活动，让学生为一个公司写计划、总结、会议记录或为一场人才招聘会拟写一份通知等。讲了动态新闻，要求学生以记者的身份，写校园动态新闻，向校报、校电台、本市日报投稿等。这样他们觉得新鲜，有趣，就不会再把写作当作沉重的负担，而是积极主动地去学习和实践。情境教学法能让学生在预设的情境中进行角色思考，使学生的写作角色意识逐渐转换和强化，也激发起学生的写作热情和欲望，这将成为应用文写作发展的真正动力。

3.课堂精讲多练，让学生知道“怎样写”

应用写作课的教学不同于记叙文、散文、诗歌等富有艺术性篇章的条分缕析，精讲多练在应用写作课教学中会更出效果。结合例文讲解文体特点和书面格式宜粗不宜细，只要讲清基本知识点和写作要点即可。因为它的难点是写作，而水平又是写出来的。文体特点即使倒背如流、固定格式手到擒来，如不落实到“写”上终究还是虚的，学生写作水平难有进步。所以应用写作，教师与其在台上滔滔不绝，学生在座上迷迷糊糊，不如更侧重“语简而旨深”的精讲，让学生多写多练。应用文的文种很多，有简单的， 也有复杂的，如果都采取一次性练习，某些文体的学习会收效甚微。对比较复杂的应用文，如调查报告、总结等，要求结合实际，针对这一文种反复练习。日常生活、工作中常用的文体及与学生将来从事专业相关的应用文更应多加练习。要让法律专业的学生对诉状类文书的写作得心应手；而文秘专业的学生要对通知、请示、函等挥洒自如。叶圣陶先生指出：“写作系技能，不宜视作知识，宜于实践中练习，自悟其理法，不能空讲知识。或以为多讲知识，即有裨益于读写能力之长进，殊为不切实之想。”在谈到写作实践时叶老又说：“一要得其道，二要经常磨练，磨练到成了习惯，才算有了这种能力”。“操千曲而后晓声，观千剑而后识器”。让学生在学中练，在练中学，通过练习发现学习中的不足，巩固己学的理论知识。另外，在设计练习时，给学生多出存在错误和缺陷的病文题，让学生加以改正。这样通过正误对比，可以很好地巩固所学文体知识，因为反例往往比范文更使人印象深刻。

“冰冻三尺，非一日之寒”。虽然，职校应用文教学还处在困难的境地。但我们坚信，只要我们精心安排、设计教学实践，运用创造性思维不断完善教学方法，职校应用文教学会迎来明媚的春天。加强应用文写作训练，使职校生对应用文写作格式、技巧、语言等方面熟练而正确的掌握，可以使他们在以后的学习、生活、工作中更加游刃有余。