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探讨油田企业物资采购经费管理必要性

2019-09-10李罡危玥

石油研究 2019年7期
关键词:经费管理物资采购油田企业

李罡 危玥

摘要:物资采购是油田企业生产经营管理中的重要环节,油田企业在发展的过程中需要重视物资采购工作,制定科学合理的物资采购计划,只有这样才能降低企业的物资采购成本,满足油田企业的物资需求,提高油田企业的经济效益。

关键词:油田企业;物资采购;经费管理

油田企业在进行物资采购时,需要对物资采购经费进行有效的管理,对采购的物资进行分析,看是否经济实惠、是否安全可靠、是否符合企业的需求。油田企业中的各个部门应该加强合作,对采购物资经费进行合理利用和控制,争取以最低的价格购买到优质的物资,从而降低油田企业的物资成本,本文首先分析了影响油田企业物资采购成本的几个主要因素,然后再针对如何降低物资采购成本,提高物资采购经费管理水平提出几点有效的建议,希望通过本文的分析能够有效促进我国油田企业的发展。

一、影响油田企业采購成本的几点因素

对于油田企业而言,影响其物资采购成本的因素主要包含三个方面,即采购价格和采购数量、采购物资的运输和储存方式、物资采购方式等,下面我们就来对这三个影响因素进行具体分析。

首先是对物资采购价格和采购数量的分析,对于企业而言,物资采购价格是影响采购成本的重要组成部分,如果物资采购价格高,那么物资采购成本就高,反之物资采购成本就低。物资采购数量与采购成本也是成正比的关系,如果物资采购数量大,那么物资采购成本就高、物资采购数量少,则物资采购成本也会相对降低。

其次是物资采购的运输和储备方式,物资采购过后,需要对物资进行运输和储存,如果运输和储存方式不当,不仅会对物资造成损坏,同时还会影响物资的正常使用,从而阻碍企业的发展。因此油田企业在运输和储存物资时需要根据要求去选择最为合适的运输和储存方式。

最后是采购方式的影响,随着社会经济的不断发展,企业之间的竞争也日益激烈,在购买物资时,企业需要根据对市场需求的分析以及对市场未来发展形势的分析来采取合适的采购方式,只有这样才能有效地降低采购成本。

从以上分析中我们可以了解到,油田企业在发展中,对物资采购经费进行管理是十分有必要的,只有这样才能保证企业的物资需求,降低企业的物资采购成本,提高企业的经济效益。

二、油田企业物资采购成本经费管理的有效措施

(一)制定完善的物资采购计划

油田企业在采购物资之前需要根据企业的需求制定合理的物资采购计划,对企业现有的物资库存量、物资需求量、需求种类等要求进行分析,然后在此基础上制定合理的物资采购计划,采购计划中应该包含有订单计划和认证计划这两个部分,在实际的采购工作中,根据采购计划来进行物资的采购,避免出现盲目采购的行为。对于油田企业而言,可以将企业各个部门的采购结构进行整合和优化,将各个部门的采购清单进行统计,对物资进行集中采购,这样就可以避免在采购过程中出现重复采购和多次采购的问题,提高物资采购的有效性。另外在采购的过程中,需要对市场上物资的采购价格进行分析,在市场物资价格较低的时候可以对企业物资的总体需求情况进行分析,除了满足企业现有的物资需求外,还可以对物资进行储备,以免物资储备不够,造成二次购买的问题,影响企业的生产。同时在市场物资价格比较高的时候,应该严格按照企业生产的需求来采购物资,避免出现盲目采购的行为。

(二)选择合适的物资供应商

油田企业在采购物资时需要对物资的质量进行保证,这就需要对物资供应上进行合理的选择,尽量选择那些有信誉保证的供应商,并给予供应商公平竞争的机会,避免出现潜规则这样的不平等行为。在选择供应商的过程中,同时需要对物资的采购方式和供应商的数量进行选择。一般情况下物资采购方式主要有四种,这四种采购方式分别是有限竞争和公开竞争,签订合同采购和询价采购。有限竞争是企业在特定的几家供应商中挑选合适的供应商。公开竞争是企业公开发布物资采购的要求,广大供应商都可以进行竞争。询价采购,是企业根据市场物资价格的分析来选择供应商。直接签合同采购是企业和供应商直接签订合同进行物资的采购。如果根据物资采购的特点来分,可以分为公开招标采购和非招标采购,公开招标采购就是通过招标的方式来使物资供应商之间进行竞争,从而选择合适的供应商和物资进行采购。通过这样的方式,企业可以对市场的物资价格和物资质量等各个方面进行全面了解,从而以最低的价格购买到合适的物资。在对供应商的数量进行选择的时候可以根据企业需要物资的实际要求来选择合适的供应商,既可以保证物资的充分,又可以避免从单一的供应商中进行物资采购的问题,从而可以与物资供应商进行商量,获得更多的优惠政策。

(三)加强对物资采购的管理

油田企业在进行物资采购时,不同的采购方式其采购运作方式也是不同的,企业可以根据自身的实际需求来选择合适的采购方式,可以采用反拍卖采购技术和集中招标采购技术,这样可以大大降低物资采购成本,减少物资采购中不必要的环节。企业也可以利用网络采购的方式来进行物资采购,采取批量订购的方式获得更多的优惠政策,从而减少对采购人力、物力的浪费。

在物资采购的过程中,企业需要对采购过程进行监督,一方面对整个物资采购流程进行监督,保证各个采购环节的有效开展。另一方面是需要对采购的工作人员进行监督,保证采购人员能够严格按照物资采购计划来进行采购,避免出现贪污受贿、假公济私等违法行为,提高物资采购效率,加强对物资采购经费的管理。

总 结:

综上所述,随着社会经济的不断发展以及市场经济体制的不断变革,企业之间的竞争日益激烈,油田企业也不例外。为了提高企业的经济效益和市场竞争力,企业应该加大对企业资金使用情况的管理,尤其是对企业物资采购经费的管理,进一步减低物资经费支出,降低企业的投入成本。油田企业可以通过制定科学完善的物资采购计划,选择合适的物资供应商,加强对物资采购的管理和监督等措施来保证企业物资采购工作的顺利开展,提高物资采购经费管理水平和效率,进一步促进企业经济效益的提升。

参考文献:

[1]刘桂林.油田企业物资计划管理在集中采购中的重要性[J].现代国企研究,2018(14):73.

[2]莫然.精细化管理在大型油田物资采购中的应用[J].现代经济信息,2016(03):29.

[3]王霞.油田企业物资采购经费管理必要性研究[J].中国管理信息化,2012,15(11):21-22.

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