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浅谈完善供电企业仓储管理模式促进电网应急物资供应

2019-09-10郑大鲲

科学导报·科学工程与电力 2019年8期
关键词:仓储管理供电企业

郑大鲲

【摘  要】随着市场经济的不断深入发展,整个社会对于电力的依赖程度越来越高,当电力出现突发情况时,应急的电力设备物资是否能及时运抵抢修现场,是电网能不能实现迅速恢复供电的关键和保证,这就涉及到电力企业的仓储管理问题,科学的管理模式能够大大的提高抢修的质量和效率,这对于处于现代化我们的生活质量尤为重要。本文就是重点探讨了仓储管理与应急物资供给的问题,很有价值,也很有借鉴意义。

【关键词】供电企业;仓储管理;物资供给

电力在整个国民经济中的地位作用是不可替代的,其基础保障作用也更为突出,随着人们对电力的多样化要求越来越高,比如用电功率越来越大,要求可靠性越来越高,也直接推高了对电力企业的要求。提高电力应急物资的运转效率,建立合理科学的企业仓储管理模式,已经成为提高应急抢修效率的基本保障。但如果按照传统的电网物资供应管理模式,一些陈旧的理念形成不了规范、集约、高效的电力物流模式,很大程度上制约了供电企业应急物资的供应效益

一、供电企业物资管理的特征

一是在电力的生产过程中,专业性强的材料设备较多,专业化程度较高,特别是技术要求高的主要设备,高度依赖原始生产者的技术,零备件的通用性比较差;二是电力物资拥有较长的生产周期,在生产周期里较多的因素会影响到诸如断路器、GIS、主变压器等设备;三是必须要求建立事故应急物资储备,这是因为电力生产的连续可靠性的特点在及时性和紧迫性方面对物资保障的要求很高;四是要求建立一个涉及物资计划、仓储、领用、配送等环节的流程,以满足电力物资管理的专业化分工细的高要求,确保畅通的物流。

二、供电企业在目前的物资管理工作中存在的问题和缺陷

目前,很多供电企业都比较重视电力物资管理工作,不断优化调整了其物资管理模式和管理流程。大多数的供电企业在关键环节都进行了有效的业务监督与控制,为供电企业的物资管理加强了保障,对企业的安全生产和整体效益作用巨大。但是电力的物资管理是一项综合性很强的管理工作,关系着管理层面、管理职能和复杂的业务需求,更是涉及物流、财务、农电、基建、生产等很多部门。当前不少供电企业的物资管理仍是很难较好的满足电力生产经营和企业的发展需求,属于粗放式。存在的问题和缺陷主要是以下几点:

一是缺乏完善的电力物资管理,导致职能分散,流程不畅。由于缺少准确的功能定位,很多供电企业的物资管理部门的管理职能存在较大的差别,对就会使得各种业务有序、良好的流程运作受到影响,物流管理平台方面是空白区域。

二是统一性、协调性、计划性较差是物资管理普遍存在的问题,这就造成电力安全生产和电网建设的需求不能及时得到满足的后果,易库存积压、供货不及时、采购周期长。各个环节缺乏统一管理,效益低下。

三是物资采购管理机制存在弊端,在成本控制、供应商管理、物资质量控制等方面存在不健全的问题。特别是采购合同、物资技术性能、招投标管理等关键点。制约的管理机制不健全、不规范。

三、电网应急物资供应探讨

3.1急救包模式

目前按照“急救包模式”进行探讨的文章和试验很多,取得了一定的成效,在急救包的设置方面,要按照管辖面积、供电所规模来确定物资配置的数量种类。比如对于一些内陆地区,一般不会有什么大的问题的电站,一般配备金具、线缆等低金单价物资,对于水泥杆、变压器等物资一般不配备。但在沿江沿海则不同,这些地区易受台风、暴风雨等恶劣天气影响,如果车船不能运行,则应急物资到不了现场,这种情况下,对于急救包的设置就要丰富一点,以满足停航时电力抢修的需要。以湛江为例,由于其三面环海,地理位置特殊,还有很多的离岛变电站,一旦遭受台风等影响,什么器材也送不上来,所以湛江局对于急救包的配备都进行了进行了特殊加强,尽可能物资种类齐全,大件如水泥杆、变压器等肯定会落实,正常的急救包配备的物资配置也会增加,避免因船只停航造成无法运送物资延误抢修工作情况的发生。这些离岛急救包相比抢修的成本来说,其急救包的成本是不高的,而且这对于提高群众满意度,电力使用效益都有很大的好处。

3.2全过程管理模式的应用

主要区分计划、实施、检查和处理四个阶段,通过四个阶段的精细管理,实现对电网应急物资供应的及时性和精确化。计划阶段要求综合考虑物资仓储过程中的不确定因素和可能出现的状况,详细统计与分析管理人员的专业知识素养、基础设备的正常运转以及物资信息的分配应用等信息。在计划阶段,要研究物资仓储的现况,调查和收集物资仓储在一定时期的数据、信息及当前状况,通过对些数据、信息的了解和分析,归纳和总结出物资仓储中可能存在的问题,并找出对策,建立起有效的管理措施,制订出有针对性的应急方案。计划阶段就是要确定管理人员,优化资源配置,建立管理和改善的行动目标及相应的行动方案。计划阶段要注重从数据得出结论,比如这个地域容易出现什么情况,什么器材物资用得最多、最频繁,这就是调可信、可行以及可用的分析结果,制订出的管理模式也才是行之有效、符合实际的。实施阶段要求,工作人员要保持高度的责任心,严格照章办事,保证各项规章制度充分落实,保障计划阶段各项目标的实现。在物资管理中,要及時地统计物资的采购、分配及库存情况,做出数据集成。由于外界环境影响或生产需求变化,而导致采购产生的变化,要及时根据预案调整和处理。及时登记各仓库的库存情况,合理配置和共享资源,使每个仓库尽可能地实现物资零积压。在实施阶段,工作人员要注意履行自己的职责,不能玩忽职守,要以高度的专业素养,认真贯彻执行管理制度。对出现的特殊状况,要及时积极地采取应急措施,并将管理制度与实际情况相结合,找出切实可行的解决办法。检查阶段要求确认企业是否按照计划阶段制订的各项措施有序执行,预期目标是否达到等,是对工作效果和执行情况的检验。在检查阶段,对于执行过程中出现的力度不足,甚至执行错误的问题,要及时追究相关人员的责任并进行严肃处理,保障管理制度有条不紊地执行下去。通过检查阶段的各项检查,可了解在管理制度实施中,哪些项目得到了充分完成,哪些项目需要进一步完善和改进,积极总结成功经验,以及规定中存在的不足和缺陷,及时整理和分析检查结果,并撰写检查报告。处理阶段要求总结物资仓储管理中的成功经验,改善出现的漏洞,防止同样问题的再次发生。经检查阶段后,一些成功、有效的规定得以升华,可被定为“标准”进行贯彻和执行,进而在电力企业中推广和应用。而对于出现的问题,在检查阶段已经做出总结,处理阶段就是分析这些问题或不足,找出原因,有针对性地解决和改进,防止同样问题的再次出现,这是下一循环的改善目标,亦是下一循环的开始。在处理阶段要注意客观总结经验,经验必须具有一定的普遍性和适用性,方可将其升为“标准”,不能因为其在某一方面或部门得到成功贯彻,就盲目地认为其可普遍适用;还要注意对于出现的问题,不管是个人还是单位,都应做出公正的、合理的惩戒,以维护管理制度的严肃性。

结束语

构建仓库层级扁平、库存水平合理的电网企业物流仓储管理模式,运用以“急救包”和“全过程管理模式”运转方法,不但可以保障电网应急物资有序、及时、高效到达抢修现场,也能对于电网企业提高应急响应效率、增强物资调拨能力、提高仓储管理水平、提升核心竞争力有着重要的意义。

参考文献:

[1]杨海顺.供电企业仓储标准化管理[J].城市建设理论研究,2014,03.

[2]刘佳,冀小斐.完善供电企业仓储管理模式,促进电网应急物资供应[J].中国高新技术企业,2015,19.

[3]李义峰.浅议供电企业仓储管理[J].建筑工程技术与设计,2014,36.

(作者单位:国网宁夏电力有限公司银川供电公司)

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