刘会丽

摘要：教育是国家之本，如今是一个信息快速发展的时代，对信息的利用和相应的管理就显得十分重要。许多学校招生办为提高招生效率，也顺应了时代潮流，改变了工作方式，实行工作信息化，但招生工作是一项系统性工作，而且也比较复杂，若想解决这一问题，必须找到解决方案，才能够做好招生管理工作。对此笔者根据自身经验，对此问题进行了相关探讨

关键词：招生办;信息化;策略探讨

在如今的时代大潮下，教育是兴国之本。招生办是学校重要的部门。如今科技快速发展，若招生办，仍然固步自封，必将影响所在学校的声誉。所以为适应时代发展，招生办的工作人员，必须适应时代大潮，逐步实行招生办工作信息化。但是很多工作人员由于时代等原因，无法在短时间内转变观念，对此笔者提出了以下方案，希望可以为大家提供参考。

一、招生办内部管理体制存在的问题

招生办以往的内部管理工作，往往以讲座和面对面會议作为主要的形式，但是这些老旧的形式，会使相关工作人员工作积极性下降，同时也对相应的会议内容丧失兴趣，进而使相应的招生工作的布置过程变得形同虚设。其次，以往的信息传达方式主要有两种，一种利用工作群的传达相关信息，还有一种就是由相应的学校组织会议活动，这两种信息传达方式，在总体上看，传达的效率较低，效果也不明显。为提高招生办的工作效率，相关工作人员也应及时进行自我提升，进一步完善自己，同时招生办公室也要适当调动员工的工作积极性。

二、招生办工作信息化实践相关策略

2.1改变相关的思想教育管理

为了适应时代发展，高校应主动改革原有的教育模式，将新媒体手段有机地结合到招生办的内部管理中来，从而调动职工的工作积极性。此外，招生内容需结合学生兴趣与当下热点。要想吸引更多学生就读，就要在招生内容上做出调整。新媒体工具为学生提供了更丰富的信息接收平台，也就让他们接触到了许多以往未曾接触、未曾了解 的信息。由于学生还未进入社会，在一些问题的认识上可能稍显稚嫩，也缺乏相应的辨识能力。而招生工作的任务就在于让学生树立正确的思想观念，选择适合自己的院校就读，同时树立自己的理想目标，矢志不移地为之做出自己的努力。

2.2改变上传下达的传统方式

因为招生工作的复杂性，日常需要传达的信息也比较庞杂而繁多，因而常常让内部工作人员叫苦不迭。如果学校能够开发出一个可供招生办工作职工直接登陆的网站或平台，职工就能在上面实时查询学校发布的信息，就可以免去会议的麻烦以及各种群消息的混乱，拥有对学校和学生生源信息的自主把控权，从而过滤掉那些无用的、与学校招生工作无关的信息，从中挑选出有价值的信息。这一平台的最佳载体就是智能手机，通过给各类消息按照时间的长短以及轻重缓急依次进行排序，并在手机上予以通知，就能够减少以往方式下的人力物力消耗，给职工、校方都减轻了压力。

2.3改进并完善档案管理系统

传统的档案在翻阅查找时也需要耗费许多时间。但接入信息化手段后，档案不仅有纸质版本，电脑上还存储着许多备份，不易丢失、损坏，易于保存，在进行信息检索时，效率大大提高了。这都是新媒体技术带给招生办信息管理工作的重大转变。通过有关数字化平台的建设，可以有效地利用学校各类资源，对生源信息和各平台的招生资讯进行一个及时的升级。例如，运用大数据网络和云计算平台，可以实现学生信息的快速保存与修改，还能运用电子计算的方式来对招生数据进行核对、整理，甚至可以对全校的生源情况进行一个全方位的统计并形成报告。此外，利用移动互联网技术，还能够让招生办教职工在智能手机等移动终端上随时随地查看自己的工作信息以及招生安排、学生反馈等项目的进度，方便院校对学生的管理。

同时招生办工作人员的工作态度以及专业技能，也是影响招生工作效果的一大因素，具体来说又可以将这一态度划分为信息化管理态度和长远眼光素质。随着时代的发展，校园招生工作必然也要与时俱进，不断更新，只有这样才能适应互联网时代不断变化的社会环境。长远眼光素质就是指，工作人员需要对学校、对学生的未来发展有一个大致的预计，这样才能帮助学校吸引更多的学生就读。同时由于某些工作人员，受时代的影响，导致观念老旧，从而严重阻碍了工作水平的提升，这在他一定程度上不利于学校的招生工作。因此，有关工作人员应注重自身专业能力的培养，尤其是互联网方面技能的培养，定期参与有关培训，不断提升专业素质。

综上所述，当前工作信息化已经成了学校招生管理的主要方式，几乎所有学校都实行了信息化招生，有些学校甚至还出现了大数据与云计算平台。但是在今天这个信息化时代，许多院校在招生管理方面还存在许多滞后于时代发展的地方，阻碍了其人才引进和日常管理工作的开展。为了寻求自身发展，提升学生素质水平和学校整体的教学效果，各学校需要采取有关措施来一定的改革，寻求更广阔的发展空间。

参考文献：

[1] 郑国红 . 论信息时代生源管理工作的创新 —— 以职业技术院校生源管理工作为例 [J].中国集体经济， 2016（16）.

[2] 孙丽 . 互联网时代学生信息管理工作存在的问题及对策 [J]. 办公室业务，2016（20）.