宋亮君

摘 要：在经济水平不断提高和钻探行业不断发展的背景下，新时期如何做好工程地质勘察档案的管理工作，成为钻探单位需要重点考虑的问题。本文从专业性特征、成套性特征、阶段性特征以及时效性特征几个方面入手，对工程地质勘察档案的基本特征展开分析。在此基础上，针对新时期做好工程地质勘察档案管理工作的策略提出建议，希望可以为档案管理措施的落实提供支持。

关键词：钻探工程;地质勘察;档案管理

工程地质勘察作为钻探工程的基础工作之一，直接关系到钻探工程的施工效率以及最终的施工质量。在工程地质勘察过程中会随之产生大量的数据资料，将其收集整理后形成工程地质勘察档案。为了方便工程地质勘察档案的使用，需要切实强化对工程地质勘察档案的管理。现阶段工程地质勘察档案主要涉及现场地质勘察数据、项目设计信息、施工图表、数据分析以及质量检查记录等等。

一、工程地质勘察档案的基本特征分析

结合工程地质勘察档案管理工作实际情况，综合分析工程地質勘察档案，将其特征总结为以下几点：

第一，专业性特征。工程地质勘察档案管理工作的开展，要求管理人员严格按照规定进行，由专业技术人员负责相关工作的设计，整个管理过程体现出显著的专业性特征。为了最大程度上保证工程地质勘察档案管理工作的有效性，管理人员需要做好分工明确又相互配合。同时，工程地质勘察档案一般是由一系列勘察技术文件共同组成，涉及多个学科与多个专业，既存在一定的差异性，又体现了工程地质勘察档案本身的专业性。对此，在具体的管理工作中，对于不同专业的档案，应该进行合理的分类，使其可以做好结构、层次清晰，从而促进工程地质勘察档案管理效果的提升。

第二，成套性特征。从工程地质勘察档案管理实际情况入手分析，勘察单位大多会以单独的某个工程项目作为勘察对象，在具体勘察过程中需要遵循勘察程序规范，有规律的展开勘察工作。如果将工程勘察过程中形成的文件资料按照特定的类属进行整理，最终可以发现这些资料共同构成一个完整、系统的档案，其中涉及的每一张图纸、每一页文字乃至其中的一个小的表格，均是工程地质勘察档案中不可缺少的基础，因此也从侧面体现出工程地质勘察档案的成套性特征。

第三，阶段性特征。综合分析来看，工程地质勘察工作的开展程序，一项工程大多需要经过多个阶段，比如前期的准备阶段、初步勘察阶段以及后期的施工采样阶段等等。只有当完成前一个阶段任务之后，方可展开下一阶段的工作，同时不同阶段的工程地质勘察活动之间存在一定的差异性和联系性。这种情况下，由一系列工程地质勘察活动相互联系所形成的有机整体，直接决定了工程地质勘察档案的阶段性特征表现。

第四，时效性性特征。钻探工程从开始初期一直到最后的竣工，期间工程地质勘察档案均起到至关重要的作用，可谓是服务与工程项目本身，并支持工程项目获得经济效益。从工程地质勘察档案管理本身而言，对于档案的利用呈现出明显的活跃期与衰减期[2]。究其原因，与工程地质勘察档案本身具有的时效性特征有着直接的关系。比如：近期内的工程地质勘察档案，其查阅率最高，并且随着时间的推移呈现出逐渐下降的趋势。

二、新时期工程地质勘察档案管理的重要性

近年来，随着城市化建设进程的持续推进和钻探行业的高速发展，在很大程度上使得工程地质勘察档案管理工作被提出更高的要求。工程地质勘察是钻探工程开展过程中的基础性工作之一，工程地质勘察工作开展过程中会随之产生多种技术性文件和相关资料信息，比如项目设计资料、现场地质勘察数等等，将其进行统一的分析与整理，便形成了工程地质勘察档案。对比来看，工程地质勘察档案不仅具有一般科技档案的特征，同时还具有本身的专业性、成套性、阶段性以及时效性特征。对此，结合钻探工程项目的实际情况，提高对工程地质勘察档案管理工作的重视，实现对工程地质勘察档案的高效利用，对于保证钻探工程项目的顺利完成起到重要作用。

与此同时，通过对工程地质勘察档案管理的长期实践，使得单位对于工程地质勘察档案管理有着更为深刻的认识，这对于充分发挥出工程地质勘察档案的作用价值意义重大。工程地质勘察档案是钻探项目施工地质信息的载体，同时也是钻探项目所在地地质活动的记录成果，作为钻探工程项目施工设计中至关重要的参考资料，对于工程地质勘察档案的利用效率直接决定了最终钻探项目能够顺利开展以及获得的经济效益和社会效益。在钻探规模不断扩大以及大项目数量不断增加的背景下，只有切实认识到工程地质勘察档案管理的重要性，才能为钻探单位乃至社会的经济建设提供服务，在推动钻探行业稳定发展方面同样作用重大。

三、新时期做好工程地质勘察档案管理工作的策略

1.提高对工程地质勘察档案管理工作的重视。通过积极开展宣传教育工作的形式，使企业管理者以及管理人员可以明确工程地质勘察档案管理重点，同时加强和指导档案材料编制管理力度。综合分析来看，工程地质勘察档案管理过程中，其重点在很大程度上倾向于竣工验收环节相关档案资料质量的控制。在工程竣工验收阶段，要求档案管理人员应该联合工程项目管理人员，严格遵循钻探工程档案归档范围要求，对工程施工过程中产生的一系列数据和相关文件资料实施逐条检查，在全面审核期间一旦发现矛盾问题，需要立即上报并做好记录工作，最大程度上保证竣工验收材料的真实性与完整性。在工程地质勘察档案管理的材料编制环节，要求施工单位需要根据规范标准完成对相关档案材料的编制。这一过程中，不管施工项目规模大小、难以程度或者是施工工期的长短，钻探单位均应该遵照规定展开档案编制工作，深刻认识到工程地质勘察档案管理工作对于保证钻探工程质量与效率的重要性。

2.推动工程地质勘察档案管理工作的信息化。随着企业改制进程的不断推进，工程地质勘察企业逐渐由原本的事业单位逐渐转向企业单位，加上工程地质勘察档案资源的不断增加，在很大程度上使得传统的工程地质勘察档案管理模式无法更好地适应，因此推动工程地质勘察档案管理改革以及提升工程地质勘察档案管理的信息化水平成为重点。在传统的工程地质勘察档案管理模式下，普遍存在着高要求与低管理之间的矛盾，对于相关资料信息的查找过多依靠人力来完成。虽然计算机与打印机等设备为部分工作提供了便利，但是由于缺乏配套的档案管理软硬件设备，所以工程地质勘察档案管理效率仍旧难以提升。对此，应该结合实际加大对工程地质勘察档案管理信息化管理建设的投入，构建完善的工程地质勘察档案管理数据库，同时配备专业的档案检索系统，以此为依托保证相关工作的顺利开展。比如：在单位内部，借助多种先进的高科技手段，按照档案的性质与类型，依照电子资料管理标准，将本单位形成的工程档案逐一录入系统，构建完善的工程档案信息系统，形成档案检索目录，为下一阶段的利用奠定基础。

3.强化对工程地质勘察档案管理人员的培训。工作人员是工程地质勘察档案管理措施的执行者，在工程地质勘察档案管理过程中承担着核心的作用，同时工作人员自身的专业水准与综合素质直接关系到工程地质勘察档案管理水平。对此，强化对工程地质勘察档案管理人员的培训具有重要的现实意义。首先，要求档案管理人员具备较高的思想政治觉悟，这样可以从思想上鞭策的行为，在工程地质勘察档案管理过程中可以遵循规定展开相应的工作。除了基础的专业技能培训之外，还应该引导工程地质勘察档案管理人员增强自身的责任意识，明确岗位职责，切实保证工程地质勘察档案管理中验收、保管以及交接等工作的顺利完成。其次，明确工程地质勘察档案管理权责范围，给予工程地质勘察档案管理人员充分的尊重。档案管理工作的效益并不是直接的，但是这不代表档案管理工作不重要，这一职位应该得到充分理解与认识。最后，加强工作人员的科学文化培训力度，在信息时代背景下，工程地质勘察档案管理人员还应该掌握一定的计算机应用技能。

四、建立完善的工程地质勘察档案管理制度

在工程地质勘察档案管理过程中，建立完善的工程地质勘察档案管理制度，是保证相关管理措施顺利落实的基本前提。结合钻探工程管理实际情况，综合考虑工程地质勘察档案管理要求，在企业内部建立系统的工程档案管理制度。在具体的制度建立期间，要求各个单位明确工程地质勘察档案管理的重要性，同时充分掌握与之相关的规定标准，针对工程地质勘察档案管理的各项制度与管理方式，展开集中谈论，以此来促进工程地质勘察档案管理模式的优化。比如：根据工程地质勘察档案管理实际情况，制度切实可行的管理标准与工作细则，通过事先确定的档案管理表格，对档案管理涉及的验收单等基础性资料进行检测，保证工程地质勘察档案管理基础性工作的落实。与此同时，制定合理的档案管理行为规范，时工程地质勘察档案管理人员以及相关技术人员可以明确岗位职责，在此基础上树立正确的法制意识[4]。结合工程地质勘察档案管理实践情况，对工程地质勘察档案管理制度实施优化和补充，从管理制度方面入手推动工程地质勘察档案管理的系统化、科学化、制度化发展。

综上所述，工程地质勘察档案管理水平直接关系到钻探工程施工效率，为了最大程度上保证工程地质勘察档案管理工作的有效性，应该提高对工程地质勘察档案管理工作的重视、推动工程地质勘察档案管理工作的信息化、强化对工程地质勘察档案管理人员的培训以及建立完善的工程地质勘察档案管理制度。只有这样，才能在保证工程地质勘查档案管理措施顺利落实的基础上，促进其管理水平的提升。

參考文献：

[1]向仕斌.浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理[J].办公室业务，2017（08）：133.

[2]陈 玥.如何做好工程地质勘察档案管理工作[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院，2016：1.

[3]郎宏彦，陈 玥.地质勘察档案数据库建设中存在的问题及具体策略[J].科技经济导刊，2016（11）：209.

[4]高 琦.工民建项目中岩土工程勘察工作要点分析[J].住宅与房地产，2017（06）：251+282.