周琴

[摘 要] 随着社会发展，重大项目越来越多，而重大项目也是我国社会经济发展的重要基石，工程档案工作在重大项目中十分重要，档案管理质量的优劣影响着项目的安全及进程，而良好的档案管理工作能够帮助项目推进，给项目带来积极影响，提升项目效率。本文从发展的角度，对重大工程项目中档案管理工作对安全管理的作用进行分析，探讨在重大工程项目推进过程中工程档案的主要障碍，希望对业内工程档案工作有一定参考和帮助。

[关键词] 重大工程项目 工程档案 安全

中图分类号：G271 文献标志号：A

现代施工项目中，安全管理是核心，安全管理关系到工程质量的好坏。在工程项目中，档案管理主要包括对勘测、设计、施工等过程进行记录，是对于工程施工进度的全方位及时记录及反馈，是现代工程施工的主要组成部分之一，对重大工程施工方安全管理工作而言，起着重要作用[1]。

一、重大工程项目中档案工程的特点及作用

由于科学技术的发展，社会生活发生了日新月异的变化，特别是由于大型工程项目的实施，推动了社会的进步。大型工程项目的管理错综复杂，需要在自然和社会环境的变化中实现。其建设体现出建设周期长，还出现跨体系、跨学科，是复杂的系统工程。工程档案是大型工程项目管理的重要组成部分，档案体现出工程项目建设中的实际状况，记录的内容也是工程项目的真实写照。工程档案反映了建筑工程的施工活动，内容反映了工程建设的全过程。建筑项目的完成，不仅需要保证功能性，保证安全可靠，还要保证工程中形成的档案文件真实有效。但是由于多种原因，当前一些施工单位的管理人员在施工管理中不重视施工文件的收集整理，在交工验收时借助记忆来补充，出现了许多漏洞：难以有效体现工程施工过程的具体情况，对于工程质量的评定产生影响；对如期交工与结算也会产生影响。而工程建设项目在不同阶段，会同步生成多方面的原始资料，不同资料存在关联。当事人对于资料内容最清楚。因此需要及时归档，收集整理。如果工程档案管理发生问题，不仅给建筑公司造成经济效益的直接损失，也给社会和个人造成一定的经济损失[2]。

二、重大工程项目中档案管理工作进行的主要障碍

在近年来的发展中，由于经济持续高速增长，建设领域的投资规模不断扩大，出现了许多的大型工程项目，甚至超大型项目也在增多。如何结合大型工程的特点，强化档案管理是工程项目管理需要考虑的重要问题。由于工程档案发挥着重要的保障作用，管理者借助完善的档案可以有效掌握控制工程项目的实施情况。对于大型工程的管理来说，档案发挥着重要的作用。档案资料对于工程建设前期论证、规划，施工控制，以及施工后维护、检修和保养都发挥着重要的作用。但是，发挥工程档案在重大工程项目安全管理中作用存在一定阻碍。

（一）档案信息收集困难

档案收集是大型工程档案管理核心内容之一。大型工程由于存在投资规模大、施工单位多、施工周期长、不确定因素多，因此工程档案不仅数量多，而且种类多，管理分散，导致档案的收集存在一定的难度。

（二）档案管理信息化水平较低

大型工程档案的包括了多方面的内容，并且由于施工持续时间长，资料形式多种多样，资料的数据量特别大。如何采取有效措施快速处理工程档案是已成为当前推动大型工程档案管理质量提升的关键。传统模式下的工程档案管理仅局限于借助计算机的手工操作，存在工作效率的弊端。此外数据查找、分析也难以保证高效。虽然当前大型工程针对档案管理注重信息化建设，但是各个部口的管理存在“各自为政”的局面，缺少统一的管理方式，难以实现相互融合，工程档案的利用价值受到影响。此外，传统模式下的信息技术难以保证资料收集、分析、发布的及时性，管理时效性差，存在信息滞后，难以与项目管理同步实施。在当前信息化时代，大数据处理需要借助先进的软件、硬件设备，需要有安全的网络支持。

（三）缺少档案管理专业人才

针对工程档案管理，人员的专业素养与信息处理能力是保证档案管理效果的主要因素。工程建设中，会涉及技术资料的整体，图纸的整理、分类和归档。针对这些内容，需要档案管理人员既要掌握工程专业技术，又熟悉档案业务，更要掌握电子文件的管理方法，熟悉网络化档案管理技术。在数字时代，许多项目的管理缺少复合型档案管理人才。大型工程档案管理涉及的部口众多。在传统模式下的管理会导致信息传递与共享效率低。一些单位难以保证各部口与档案管理的有效沟通，档案管理难以实现联动效果[3]。

（四）档案管理制度缺乏规范

大型工程项目由于施工过程复杂，存在多个分包单位。一些管理人员没有意识到档案管理的重要性。比如针对工程档案的收集、整理、归档存在不规范行为。大型工程档案管理难以保证系统化、规范化。一些建设单位针对工程档案管理存在随意、滞后等突出问题，缺乏控制措施。

三、重大工程项目中档案管理工作的作用及应用

（一）加强项目过程安全教育力度

积极在项目档案管理人员中开展施工项目安全性的宣传工作，加深强化项目档案管理人员的安全教育意识。在所有项目管理人员及施工人员中宣传档案管理的重要性，强化工程人员对工程档案管理的重视程度。我国众多重大安全项目事关国家发展，而在重大工程项目当中的档案管理，关系到整个工程的安全施工，工程档案管理人员应切实增强项目中的安全意识，重视自己手头所实施的档案管理工作，了解其对项目的重大影响。在日常工作中，力求保证工程档案的完整性和准确性，为整个项目的顺利实施提供良好的保障和依据。

（二）系统性规划工程档案管理，完善档案安全机制，有力保障重大工程项目顺利实施

重大工程项目的施工方领导应重视档案管理，在工程项目管理中针对档案管理要有规划，在保证施工控制的过程中，也要同步保证档案管理的高质量。针对工程档案管理要构建相应的保障机制。实施档案管理工作领导轮班责任制，让每一个领导都有能重视档案管理工作，明确档案管理工作中的每一位工作人员和相关部门的职能，构建出责任清晰的档案管理机制，针对档案管理要保证工作质量，要采取合理、有效的激励及奖惩措施。重视安全性在档案管理中的意义，构建完善的档案管理安全机制，为重大项目的安全施工提供條件和保障，确保项目的顺利实施。

（三）在工程档案管理工作中引进现代化信息技术，保证档案管理的高效率

传统模式下的工程档案管理中，主要采用人工方式对项目相关资料进行人工收集整理记录，工作量大且效率较低，且容易出现由工作人员粗心造成的失误，对档案管理工作的准确性和有效性造成相应影响。现如今现代信息化技术发达，无纸化工作和信息计算机档案管理已被提上日程，部分施工项目中工程档案已经采用计算机进行数据化管理，但是目前施工项目均各自为政，数字化建设档案管理工作仍然缺乏有效且统一的标准和管理体系。在档案管理工作由纸质档案转化为数字化管理档案的过程中，转换过程水平不尽如人意，在整个实施过程中难以形成行之有效的管理体系，更不要说对项目安全管理产生积极影响了。项目施工方应注重工程档案管理的信息化进程，将该部分写进工程项目合同中并予以重视，拿出部分经费对该项目进行支持。保证整个工程项目从开始建立档案到项目完工，整个档案形成一个庞大的信息数据网络，对各个环节的项目档案实施有效的信息数据化管理，并进行自动归档。通过建立良好的信息化数据档案网络，能够弥补传统纸质档案的不足，让档案容易查找，且不易丢失、减少。由人工造成的失误，方便档案的查找和利用，为整个项目的安全管理提供有效的保障。另一方面，实施无纸化档案信息技术管理也符合现阶段我国国情，能够有效地减少纸张的浪费和不必要的打印，保护环境，节能减排[4]。

四、结语

综上所述，对于重大工程项目，无论是项目质量还是项目安全，档案管理均起着无比重要的作用，在工作中，完整规范的工程档案记录是判断工程施工质量、理清工程责任事故的重要判定依据之一，也是整个工程不可或缺的重要组成，可以说档案管理工作影响整个工程施工。基于此，重大工程施工中应重視档案归档，协助档案管理工作，提升对档案管理工作的重视程度，突破现存档案管理工作的阻碍，提升档案管理工作，提升工程安全管理水平。

参考文献：

[1] 王晨瑜. 浅析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用[J].中小企业管理与科技（上旬刊）， 2018（1）：147- 148.

[2] 王立青. 浅析工程档案管理在建设工程质量中的作用[J]. 卷宗， 2017（33）.

[3] 雷押林. 浅析土建工程项目的安全管理措施[J]建材与装饰， 2018， No.534（25）：163- 164.

[4] 翟麟慧， 黄勇， 张价价. 工程施工项目安全管理新模式的探究[J]. 建材与装饰， 2017（20）.