张会玲

[摘 要]随着社会逐步走向现代化，一些现代企业的管理方式也在不断优化，档案属于企业一种机密，档案的管理是企业管理中的重要部分。我国企业对档案管理的方式并不突出，信息化管理有待加强。采用常规的方式对档案进行管理并不能保证档案的价值。在科技发展的同时对档案管理进行现代化管理，利用信息化以及现代化技术加强对档案价值的保护，满足人们对档案的需求。加强对档案管理的基础建设，充分地发挥档案的使用价值，对档案管理时在传统方式的基础上进行创新，与整个企业的管理相融合，最终达到档案管理的目的。本文针对现代企业当前对档案管理的模式进行分析，探讨对档案管理的创新模式，提高档案的服务价值。

[关键词] 企业档案管理 管理模式创新

中图分类号：G271 文献标志码：A

随着我国经济水平的逐步提升，我国的企业也逐渐开始重视内部管理，良好的内部管理对推动企业的可持续发展具有重要作用，企业档案管理是内部管理中的重要组成部分。档案管理是企业管理中最重要的一个环节，想要对企业的管理模式进行创新，就需要先对企业内的档案管理模式進行创新，保证企业的管理模式与时代发展相融合。企业档案管理人员需要对管理方式进行创新，对档案的各项功能进行分类、合并等，最终以新的模式来对档案进行管理。

一、现代企业当前档案管理的模式

现代企业档案管理模式主要包括：档案分散管理模式、档案集中管理模式和信息一体化管理模式三种模式。

（一）档案分散管理模式

档案分散管理模式是把档案进行分类，在各个部门中进行分散管理。这种管理模式下，档案没有固定统一的管理模式，各个部门有不同的管理方式。例如，财务档案在会计部门，人员档案管理在企业的人力资源部等。这种档案分散管理模式可以帮助企业内部人们便利地找到所需要的信息，档案的分类信息也较为明确。但是由于这种管理方式没有统一的管理模式，企业中的各个部门有不同的管理方式，当别的部门需要企业档案时，就会产生一定的麻烦，不利于信息共享，查找档案的流程复杂，影响了档案的服务功能，不利于企业内整体的工作效率[1]。

（二）档案集中管理模式

企业中所有的档案由企业专门的部门进行统一管理，保证了档案的集中性。但是每个部门的信息都不同，有些部门的信息较为复杂，管理起来并不容易，而且档案室管理人员的知识并不涉及各个部门，对档案的分类也不利于部门人员查找。由于档案信息的复杂繁多，对于档案管理人员来说是一个较为困难的工作。

（三）档案信息一体化管理模式

档案信息一体化管理模式是充分地利用互联网技术与传统的管理方式进行结合，综合管理企业整个档案信息。在现代化科技的帮助下，档案的信息管理得到了良好的改进。对企业内部的信息进行合理划分，便于各部门人员查找，实现了各个部门之间的信息共享。根据各个部门的差异，对档案进行整理，把各部门的资料也进行整理，加强了档案的保密程度，也实现了各部门资料的综合管理。这种管理模式对于人力资源管理来说是一种较好的方式，档案形成信息一体化，各个部门对于与自己相关的信息进行综合掌握。

二、现代企业档案管理的创新思维

（一）注重把握企业档案管理传统模式与创新思维的结合

在现代化进程中，对档案资料的收集与管理不仅仅依靠传统的管理模式，需要结合现代科技对档案信息进行整合。在沿用传统模式进行管理时，加入创新思维。在创新之前，需要对企业的信息进行整合，根据部门之间的差异对档案信息进行分类，根据档案管理分散模式来进行管理。每个企业对自己的档案进行严格管理，对企业中每个部门的职责进行细化，把职权分散到每一个人身上，确保档案管理的严密性。在企业内部进行管理模式创新时，结合企业的管理大方向对档案管理进行改革，保证企业的档案可以发挥最高的信息利用价值。对企业的档案管理可以进行双重保障，信息一式两份，一份给部门内部人员，一份保留在档案管理人员那里，这种方式对档案形成了双重保险，同时也确保了档案信息的真实性，避免因为档案信息流失而对企业造成的损失[2]。

（二）形成企业整体档案管理思维模式

企业档案的管理需要以企业的发展为前提，从企业的整体情况出发对信息进行划分。企业的档案管理是企业信息资源的管理，企业内部的信息管理可以直接影响企业的发展，让企业的有明确的发展方向；对档案整体进行管理，改善档案管理运行，加强监督，形成企业整体档案管理思维模式，最终实现企业信息管理的目的，也让各个部门之间的档案管理更加流畅，为企业的现代化发展奠定了基础。例如，档案管理工作由总经理、项目经理、行政部门的档案员负责，各部门之间相互沟通。行政部门内，设置专门的档案管理专员，各部门设置专职人员或兼职人员负责本部门的档案管理。

（三）企业档案管理立足于当今社会发展趋势

我国经济逐渐进步，社会发展也逐渐走上国际化，企业的档案管理立足于社会发展，与社会的发展一起进步，帮助企业逐渐实现国际化。企业内部对档案的管理也要和社会的发展相契合，注重社会发展给企业带来的优势。企业在市场经济中的发展，注重对所有细小的事物进行关注，把企业内部的信息管理与市场经济的发展制度相结合，协调经济发展与企业之间的关系，保证企业不被现代化进程所淘汰，保证社会经济发展体制与企业的经济发展一致。企业内部的管理机制和企业的档案管理机制相融合，一体化的建设利于企业与社会发展相对比，促进企业内部资源整合[3]。参考国际上对档案管理的方式，结合企业的发展制定相应的管理制度。要求公司总部对项目的分部、企业的各个部门对日常生活中产生的文件材料，进行收集、整理，按年度进行立卷。

（四）提升档案管理人员综合素质

档案管理人员在进行档案归置时，要对档案进行核查，发现档案管理中的问题，并采用相应的措施解决。档案管理人员需要具备一定的理论基础，熟悉企业各个部门的大致信息，对档案的整理以及归纳有大家共同认可的方式。同时，对档案管理人员的综合素质进行观测，保证其品质，避免因为档案管理人员的问题对企业的经济发展造成危害。企业需要加大对档案管理人员的培训，定期对其进行检验，保证企业档案管理人员的工作是以企业的发展为目标。同时让档案管理人员不断地汲取管理经验，形成独特的管理制度，保证企业信息共享和真实性[4]。

（五）形成完备的企业档案管理机制

企业在发展过程中，需要不断调整相应的机制，不断完善管理制度，以此推动企业的发展。对于档案管理工作这一板块，仍然需要引起重视，企业需要根据自身实际情况制定完备的档案管理机制，确保档案的真实性，更重要的是保证企业内部信息安全。建立完善的防护系統，对企业的档案信息进行监督。建立完善的企业管理制度有助于企业的发展，对企业的内部管理也有一定的保障。在管理档案中，有明确合理的档案管理机制是提高企业经营效益的重要保障，在一切管理中以管理机制为标准，提高企业管理规范[5]。例如，对各部门形成的文件材料进行规划，让各个部门的专员和档案室管理人员进行工作交接。企业定期对库房的档案进行清理整理，保证账物相符，对破损、发生变质的档案进行修补。档案需要及时入库，制定借阅制度，借阅后及时归还，放回规定的地方。

（六）提升企业档案管理服务水平

企业内部档案的服务价值是提高企业的经济效益，在对档案管理进行管理时需要提升档案管理的服务水平，提高档案管理工作的办公效率。档案室需要以服务企业内部人员为目标，实现档案管理的实际价值，以多项服务为基准，对服务环境、服务态度等，逐渐提升企业档案管理水平，为企业的内部管理创造良好的环境，从而推动企业的发展，增加企业经济价值。

三、结语

在经济全球化的背景下，我国综合国力增加，现代化企业进程也逐步提升，企业开始注重对内部的信息管理，只有保证了企业内部的和谐，才可以提高企业的整体经济水平。目前信息迅速传播，对信息的管理以及保密是重要的环节。对企业内部档案管理进行创新，帮助企业逐渐走向现代化进程，与社会经济结合创造出更多的价值。加快企业的创新进程，保证企业在现代化社会中稳步前进。在现代企业中，对档案管理的信息进行共享，在保密的基础上对档案管理进行创新，提高企业经济发展，长远来看有助于提升我国的综合国力[7]。

参考文献：

[1]陈思羽.企业档案管理模式创新研究[J].神州（下旬刊），2013（6）：272.

[2]高秀娟.浅析现代企业档案管理模式与创新思维[J].商，2016（21）：2- 2.

[3]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯，2013（1）：31- 34.

[4]纪新.转型期大型企业集团档案管理模式研究[D].天津师范大学，2008：46- 57.

[5]周玉玲.纸质与电子档案共存及网络环境电子档案管理模式[J].中国科技博览，2009：44- 46.

[6]张寅玮.甘肃省电子档案管理研究[D].兰州：兰州大学，2011：30- 42.

[7]惠宏伟.面向数字化校园的档案信息管理系统的研究与实现[D].电子科技大学，200.