胡嘉峰

摘要：在新形势下，企业针对工程档案管理工作的开展应该树立起正确的工作理念，并对传统不合理的工作模式及方法进行必要的改进和完善，促使企业的工程档案管理工作能够适应时代及工程建设的实际要求，而且要注重专业化档案管理人员的引进和培养，进而为整个工程档案管理工作的开展提供良好的保障。本文主要探讨了道路桥梁的档案管理工作。

关键词：道路桥梁;档案管理;重要性

在工程项目建设中，会涉及到多个方面的内容，因此会出现大量的信息资料，档案管理的主要目标就是完成这些信息资料的整理，真实有效且内容完备的档案资料能够将工程管理水平予以体现，而且能够为工程质量控制提供可靠的依据，所以，工程档案管理有着重要的意义。

一、道路桥梁工程档案的重要性

道路桥梁工程档案是科技档案，存在双重价值，即文件的原始价值和文件的从属价值。道路桥梁工程档案在形成过程中，其文件价值对文件的形成者在对工程质量评定、完工后的维护管理等从事的其他工程实务都具有参考和凭证的价值。而文件的从属价值体现了文件对社会的有用性，文件档案可以给社会提供参考、借鉴等有用的情报价值。因此做好道路桥梁工程档案管理非常重要，根据工程档案的价值属性我们知道在文件形成的过程中，控制好文件的真实、准确、完整是必要的。

二、道路桥梁工程档案管理的特点

（一）转换性

从道路桥梁工程档案管理的整个过程来看，其信息总是在一种不断地更新过程中，因此，在进行工程档案管理时，在遵循基本的管理目标和要求的前提下，对各种道路桥梁工程信息进行相应的处理，这样才可以保证道路桥梁工程档案中的信息不仅更加易于管理，同时还可以更加方便快捷的进行调取使用。

（二）发展性

道路桥梁工程档案管理还有一个显著特点就是其发展性，因为随着国家、社会以及管理机关的不断发展变化，在不同的阶段对于道路桥梁工程的档案管理的要求也不尽相同。比方说，随着社会科技的发展，要求道路桥梁工程的档案管理在进行信息的收集和处理时，需要相应地增加其信息技术含量，这就要求档案管理系统需要对自身的方式方法进行相应的升级和完善。

（三）效益性

在管理道路桥梁工程档案的时候，效益性也是其不可忽视的特征。在管理档案的时候，必然要损耗部分人、物、财力，因而，在管理的时候，要基于实际，将发挥档案最大效能为抓手，基于花钱最少、办事最多的原则，将有价值的档案信息管理和保存好。

（四）总分合性

在管理公路档案的时候，总分合性也是一个重要的特征，此特征指的是基于档案管理的整体，对其进行系统的规划以及管理，而这里的分，就是将整体把握好，将整个管理进行分解，然后结合分解的各个部分做好相应分工，使得档案管理可以更加专业、更加规范、依据相关程序做好。而这里的合，是基于科学的分解，依据每个部分具有的特征以及它们之间存在的联系，将它们成功组成为连接严密而有效的协作体系。

三、加强道路桥梁工程档案管理工作的途径

（一）完善管理制度

建设企业及施工单位在开展施工管理工作的过程中，都需要以健全的管理制度作为基础，减少管理工作当中产生的问题。在对建设工程档案信息进行管理的过程中，建设企业需要完善管理制度，让工作人员在管理的过程中加强对其的重视，避免其在管理的过程中过于随意。建设企业要明确工程档案的管理范围，对各个环节的工作内容进行明确，并且做好相应的记录。管理人员在区分不同的环节时，需要避免重复记录，防止增加工作量。不同的部门需要发挥不同的职能，档案管理部门就需要体现其职能效用，在工作当中做好档案的统筹规划管理，强化资料的收集、整理及保护作用。不同的管理部门需要设立不同的负责人，建设企业需要针对档案管理工作的开展设立专门的管理人员，让其按照要求定期移交工程资料。在管理的过程中，需要按照《中国档案分类法》确定档案管理范围，然后再根据建设企业的实际发展情况对制度进行完善。在对档案进行分类管理的过程中，需要按照制度内容对文件进行归档，提高档案资料的准确性及系统性，还需要使其完整保存在档案库中。

（二）优化人员配置

工作人员是档案管理的关键，虽然在现代化社会发展的过程中，信息化管理方式层出不穷，但是对于部分重要的管理内容还是需要由工作人员实施管理工作。建设工程的档案资料存在一定的特殊性，档案管理人员在管理的过程中需要做好合同等资料的管理，防止其产生问题，影响建设企业的根本效益。建设工程项目种类较多，还会分散在不同的区域，在较长的施工周期中，管理人员要强化综合管理效用。建设企业需要对人员配置进行优化，在处理庞大的数据及资料时，需要具备较强的责任心，做好档案分类工作，还需要对其进行整合，录入到档案管理系统中。企业在选拔档案管理人员时，要对其专业能力进行考察，工作人员要了解建设工程的基础特点，并且对项目的第一线情况进行掌握，这样才能够在档案管理的过程中得心应手。管理人员最好需要具备一定的档案管理经验，了解档案管理的各项内容，还需要具备创新意识，在管理的过程中对管理方式进行创新。工作人员需要具备端正的工作态度，提高自身的专业素养，为提高建设工程建设施工质量提供保障。

（三）提高管理信息化

现代化信息社会的发展促使各行各业在开展工作的过程中都开始利用信息化技术提高工作效率。雖然建设工程档案管理的部分内容需要由工作人员全权开展，但是还是由大部分档案可以通过信息化方式进行管理。网络技术的应用能够给建设工程档案管理注入新鲜的血液，让现代信息化技术逐渐取代传统的管理方式。建设企业需要提高管理信息化，对管理人员进行信息化培训，让其能够灵活应用信息化技术完善建设工程档案管理。管理人员可以对计算机技术及信息技术等进行应用，建立信息化档案管理平台，让工作人员在需要档案时，直接输入关键词，检索档案信息。这种方式方便、快捷，能够有效提高档案管理效率。建设企业可以建立信息化档案库，让档案管理工作可以与建设工程建设施工的开展同步发展。管理人员需要提高自身的信息化技能，在编制与建设工程相关的资料及信息时，直接利用信息化技术进行查询，减少人力资源的使用，还能够提高档案信息的准确性。

（四）营造良好的环境条件，完善奖惩制度

环境营造人，一个工作环境和氛围都不是很好的项目，难以留住优秀的档案人员，相反，好的环境造就好的人，即使是初学者，在良好的学习、工作、生活环境下，也将不断成长为优秀的人才。在公路工程建设中，先天的环境因素并非特别理想，但环境氛围是人为创造的。业主管理单位一开始就要求监理、施工单位建立档案管理制度，建构档案框架，具体到人，责任到分管领导。通过建立奖罚制度、培训制度、提高档案人员的待遇、改善员工的生活环境等手段营造轻松良好的工作氛围，从各方面提高综合档案人员的积极性、增强责任感、提升个人能力、减少流动性，期间两名专职档案人员在工程建设期间未更换，有效保障了档案资料的延续性，为工程交工验收提供了有利的保证。

四、结语：

工程档案管理需要以有关的管理制度作为基础，档案管理人员在工作当中需要按照制度规范提高管理质量。建设企业可以引进信息化技术，提高档案管理效率，让管理人员掌握信息化技术，推动建设企业档案管理工作的开展。做好各方面的档案管理工作能够为建设施工质量的提升提供保障，还可以促使建设企业可持续发展。

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