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企业档案信息化管理分析

2019-09-10荆丽华

科学导报·科学工程与电力 2019年16期

荆丽华

【摘  要】档案是企业工作和管理过程中必不可少的部分,合理利用档案能够推动企业健康发展。如今,随着时代不断发展,档案管理已逐步由传统的管理模式变为信息化管理,但如何让信息化与档案管理有效结合仍存在不少问题。本文就目前企业档案信息化管理在实施阶段的问题进行讨论,并提出了相应对策。

【关键词】企业档案;信息化管理;管理人才建设

中图分类号:G270.7  文献标识码:A

随着社会信息化进程的加快,档案信息化建设已成为企业档案事业发展的必然趋势。加强档案信息化建设,是档案适应时代和社会发展,及加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务信息水平的必经之路,是为企业生产经营提供有效服务的重要举措。本文就此提出一些建议以对档案管理进行探索。

1档案信息化管理概述

档案信息化是应用现代信息技术对档案信息资源进行处置和管理,但前提要在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下提供服务。档案信息化具有包括以下几方面:首先,具备数字化和网络化;其次,在接收、传递、存储等方面实现一体化;再次,在信息方面实现全面共享;最后,档案管理模式发生了新变化。

2档案信息化管理的特征

2.1网络化

随着互联网的发展,档案管理与网络化工作越来越密切,利用网络来管理档案,可以及大地提高工作效率,能最大限度地节省档案信息管理的时间,节省人力、物力资源,在保持档案完整性上体现出更大优势。……

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