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如何做好企业档案保密工作

2019-09-10马磊

科学导报·科学工程与电力 2019年16期
关键词:企业

马磊

【摘  要】档案管理是企业管理不可分割的重要组成部分。在新的历史时期,档案管理人员必须重新审视档案管理工作,树立为企业服务的责任感,充分重视档案工作,做好企业档案管理工作,使档案工作在企业发展过程中发挥更大的作用。另外,企业应制定档案信息化工作发展规划,并不断完善,积极推进企业档案信息化工作,为企业迈入信息化管理时代打下基础。

【关键词】企业;档案工作;保密

档案是记录和反映企业项目建设、生产经营、科学研究和设备运行维护以及企业管理工作的文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。档案作为记录一个企业发展历程的重要载体,对于企业的发展具有重要的作用。做好企业档案管理工作对于企业当前和日后建设及发展是至关重要的,它将为企业发展提供持久的驱动力。

一、做好企业档案保管过程中的保密工作

(一)档案库房的保密工作

档案库房是档案保密的重点。档案库房应按照国家相关规定单独建造。从档案保密的角度看,库房不应设在办公楼的最底层,库房门窗等必须专门加固,防止失窃;要制定严格的库房出入制度,指定专人负责,无关人员不允许入内;要尽量保证库房、办公室和借阅室彼此独立。实践证明,档案库房的科学化管理,是做好档案保密工作、维护档案资料安全的基本保障。

(二)档案工作人员的职责

档案工作人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。……

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