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企业如何做好既定项目的实际管理工作

2019-09-10刘美汐

科学导报·学术 2019年15期
关键词:管理工作企业

刘美汐

摘  要:所谓“项目”是指在供给明确的资源,以及相应的时间限度之内,需要企业能够一次性完成的经营任务。企业的发展离不开相应的项目运营,对于项目的管理关乎企业未来的发展方向的掌控,和盈利尺度的把握。为此,需要企业能够切实提升自身的经营管理效率,立足当前企业的发展目标,切实提升管理人员的管理才干。对应的管理人员需从小项目开始,逐步提升项目管理的规模,注重相应管理活动的实效性,切实提升管理工作的效力。

关键词:企业;既定项目;管理工作

对于项目管理活动的把握,需要企业能够切实把握好相应的管理尺度和管理效果。因为对于既定的管理项目而言,首先需要搭建相关业务项目的框架,基础的项目组织构成人员都应当进行细致的挑选,最终确定强有力的工作集体。其次,针对相应的经营工程项目,需要有一个明确管理流程,从项目的立项到最后的项目收尾,都能够切实提升项目的严谨性。最后,企业需要对相应的项目流程进行细致的规划,从而有效提升项目运行的稳定程度。

一、企业相应项目构成原则

作为企业日常生产经营过程中的重要业务单元,项目一直以来都是企业逐渐适应市场并改善相应管理方法的基本,故而需要引起管理人员的高度重视。企业需要从项目的组织构成出发,进行细致的筹划和人员配比。因此,企业对项目的人员配置大致分为以下几个部分:总经理、项目总监、项目经理、财务经理和项目人员。对应的项目职位的构成,不同的人员需要负责不同的工作,从而有效推动项目的运转。

从项目宏观角度来说,总经理是项目的全权对外负责人,需要统领全局的项目工作。而项目总监则是作为总经理的助手,正对相应的项目进行总领性的管理工作。需要全程跟踪项目的进程,并对所有的项目运转状况进行细致的监控。这两个职位的作用,在于宏观上的领导和管理,需要管理人员能够提纲挈领,切实提升项目的运转水平,并监督项目的整体状况。

从项目的微观角度来说,项目经理则是真正针对项目进行全面管理的对内总负责人。这个职位需要在项目执行的过程中,确保项目本身的进度做到有条不紊,同时对于项目的实际成本进行整体性控制,对于项目的质量检验做到全程跟踪。同时财务经理在项目小组织内,需要对项目的成本、支出等涉及资金的事项进行统筹管理,最终有效辅助项目经理完成项目的整体要求。最后,需要项目人员承担自己需要负责的具体项目任务。项目人员应当在项目经理的统筹安排下,各司其职的同时紧密联系彼此关系,从而有效完成项目任务。

二、明确企业项目流程管控

企业想要切实提高项目质量,必须重视对于项目流程的管控。从立项开始到完成相应的项目,企业都应当遵守相当严格的问题处理方法,从而保障企业项目的正常运行。故而,企业应从项目的立项开始,进行有效的管理控制活动。

首先,对应项目的立项,需要由总经理进行实际的战略性分析,考察其未来的市场前景和经济效益,从而确定该项目的可行性。而后由项目经理对相应的项目展开认真的事项分析,从人员配置到过程引导,再到相应的项目进程,都需要项目经理进行细致的分析和筹划。填写《公司项目安排确认表》中的项目立项信息,再提交总经理进行审批。直至管理层的三名成员集体认可该项目之后,才能够正式确定项目的成立。

其次,项目确立之后需要针对相应的项目进行系统的计划。从任务分解、前置关系、进度安排、资源配置和杂费录入等事项,都需要有一个严谨的分析和筹划过程,确保相应处理策略的严密性。

最后,实际立项的项目需要项目小组的全体成员能够团结一心,遇到大方向上的事务,可以请教总经理和总监,进行统筹规划。小组成员则需要沿着设计好的方案进行工作,逐步完成既定的工作任务。与此同时,财务经理进行完善的财务保障,最终确保项目完成质量。

三、逐步强化项目管理规范

在进行相应项目的处理过程中,需要项目相关管理人员,以及项目小组中的每一名成员都能够克尽职守,提高工作效率的同时还能够承担起共同管理的责任。在项目执行的过程中,需要全体人员能够做到根据项目分工执行自己的工作义务,并且确保自己的工作不出现纰漏。项目小组成员结合项目各个阶段的工作重点,以及对应的工作的實际要求,切实提升自身的工作规范性。

与此同时,总经理和项目总监需要从全局进行把控,项目完成的时间和实际效果的评估应当由专人进行跟踪负责。财务经理需要对项目的总体支出和相关费用进行控制,确保所有支出在既定的范围之内。同时,对于各部门、各项目组之间的协调应做到有序和高效,组织项目培训工作的人员进行对接和跟进。通过一系列高效全面的项目管理措施,能够有效提升项目的实际运行效率,并在相关部门的紧密配合下,切实提升项目的管理的有效性。

综上所述,企业在进行既定项目的管理过程中,需要重分类考虑到项目的组成分配,项目运行流程的管控,以及针对项目环节的规范化,最终实现项目管理的有效性。

参考文献

[1]  万玲,黄建功.BIM技术背景下施工企业项目管理面临的机遇和挑战[J].项目管理技术,2019(05):28-32.

[2]  黄寿杰.基于新时期环境下通信项目管理存在的问题及解决措施[J].计算机产品与流通,2019(04):71.

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