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基于钉钉家校版建设智慧校园

2019-09-10黄丽君胡重喜

江苏科技报·E教中国 2019年15期
关键词:联校日志智慧

黄丽君 胡重喜

随着“三通两平台”的稳步推进,2018年,益阳市桃江县桃花江小学开始通过钉钉家校版平台搭建智慧校园,从学校管理、班级管理、家校联系、智慧课堂、网络联校等多方面入手,进一步做到办公智能化,为学校管理和日常工作带来极大的便利。

一、智慧管理教师

第一,教师上班签到打卡,采用钉钉打卡取代原来挂校门口的纸质手写签到表,不但方便教师随时进行签到打卡,而且统计数据也变得非常简便智能,使得教师管理更规范、便捷。第二,在钉钉平台下建立学校的组织架构、内部通讯录,使得架构下的所有人员确定为本校职工,且自动实名制,各级组群消息上传下达有条不紊,即时畅通,大大提高了办事效率。

二、提高办公效率

学校原来统计各数据是用纸质表格先填写后收集整理统计,再制成电子文档;或利用原来的聊天软件建群上报,再由负责人逐个统计,费时费力还浪费人力物力。现在使用钉钉日志功能创建一个日志表单,分分钟内完成数据收集,且自动生成了电子档表格,而在线编辑功能还实现了多人同时编辑文档,大大减轻了数据统计工作量。如一年级新生学籍数据统计,原来需打印空白表格给家长手写,然后输入电脑生成电子表格。2018年始,学校使用钉钉日志功能,由家长直接对照户口本填写,72项信息很快收集完成。这样不但效率高,而且为学校节省了大笔打印费用。此外,学校根据教育教学的需要,利用钉钉群召开电视电话会议与教师培训,工作培训两不误,解决了工学矛盾。

三、便利家长沟通

学校家长全部实名加入学校家校通讯录,并建立各班级群,班群不但能使消息准确送达,而且还有群公告、班级打卡、班级圈等模块。班级打卡是一个培养学生养成良好习惯的项目,教师可以布置打卡任务,如朗读、阅读等。学生在完成打卡任务时,可上传相应视频、图片、录音等,家长能相互查看,形成一定的激励作用。这种方式增强了师生互动、生生互动,营造了快乐学习、自主学习的良好氛围,极大提高了学生学习的有效性。

四、打造智慧课堂

学校利用钉钉群开设直播课堂,教师可以自由地为学生进行直播,学生随着教师的直播主动学习并进行师生互动,教师可以随时根据学生的反馈进行教学调整。直播内容自动保存,学生課后可随时观看回放,家长也能一同观看并进行辅导,既有利于学生的个性化学习,又有利于亲子关系的建构。

五、实现资源共享

学校充分利用钉钉群与三所乡村学校开展网络联校活动。本校教师在进行教学直播时,其他三校的师生实时联通学习;还可以利用钉钉群单独为其他学校教师进行教师培训,实现教学资源共享,开拓了网络联校的新思路。

总之,钉钉家校版帮助学校改变了传统的工作管理方式,帮助学校成功搭建智慧校园平台,使得学校管理变得简单、高效、安全。

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