摘  要：随着互联网技术、计算机技术的不断进步，给企业的管理、生产及经营带来了较大的影响，特别是在现代化企业中，将信息管理应用到其中，对于提升企业的总体运行效能有着明显作用。本文将信息管理在现代化企业中的应用作为研究对象，分析了当前信息管理在现代化企业中的具体应用，剖析了信息管理在现代化企业中的应用中存在的问题，并针对性地提出了提升信息管理在现代化企业中的应用效果的相关对策。

关键词：信息管理;现代化企业;企业信息化

中圖分类号：TP399      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）14-0117-03

Application of Information Management in Modern Enterprises

CHEN Quanquan

（No.907 Hospital of the People’s Liberation Army Joint Service Support Force，Nanping  353000，China）

Abstract：With the continuous progress of internet technology and computer technology，the management，production and operation of enterprises have been greatly affected. Especially in modern enterprises，the application of information management to them plays an obvious role in improving the overall operational efficiency of enterprises. In this paper，the application of information management in modern enterprises is taken as the research object，the specific application of information management in modern enterprises is analyzed，the problems existing in the application of information management in modern enterprises are analyzed，and the relevant countermeasures to improve the application effect of information management in modern enterprises are put forward.

Keywords：information management;modern enterprise;enterprises informatization

0  引  言

在当前市场经济中，信息技术已经成为企业各项生产活动正常开展的物质技术，信息管理已经成为企业发展和生存的重要内容之一。从信息管理的本质来分析，其就是应用现代信息技术实现对企业组织结构和业务运作的重构，从而实现企业发展能力与竞争实力的提升。企业通过信息管理不仅对自身的内部构成产生了较大的影响，同时，也对企业的管理模式、经营方式及经营环境等产生了较大的影响。特别是在当前这个大数据时代下，信息资源的战略价值毋庸置疑，许多企业通过信息管理挖掘出有效信息，提高了决策能力和经济效益，比如某些颇具胆识的企业已经在大数据应用方面取得了相当的成功。因此，对信息管理在现代化企业中的应用进行分析有着较为重要的意义。

1  当前信息管理在现代化企业中的具体应用

1.1  信息管理在企业销售管理环节的应用

企业通过管理信息系统实现对销售数据的收集，及时形成各种销售报表。例如，在企业销售信息系统中，可以形成企业销售产品的出库单与入库单，对于库存的情况，可以实现自动记录，对不同客户的订货数量也可以实现自动统计。可以通过将销售发票输入其中，对产品销售的明细账可自动登记，对销售的税额可自动计算，对税金、销售收入也可自动汇总，并实现对企业销售情况的分析，企业的管理层可根据这些信息系统表格，实现对企业当前所处市场情况的准确判断，从而更好地优化自身的产品销售策略。

1.2  信息管理在企业物资管理环节中的应用

在企业信息管理系统中，通过对企业仓储中的产品、金额、单价、规模及名称等项目的全部记录，在其中将汇总、统计、查询、修改及增加等相关的功能加入到其中，从而更好地实现对企业仓储的科学管理。例如，可以通过将材料的出库单、入库单等输入到其中，实现对各种产品的变动情况实时掌握，更为科学地制定出企业资金流动计划，防止出现因资金的大量积累而导致的企业资源浪费，提升企业管理效率，降低企业管理成本。

1.3  信息管理在企业人事管理环节中的应用

在现代化企业中，通过信息管理的方式，能够实现对企业员工学历资质、绩效薪酬、业务进度及上岗情况的全方位、全过程的管理。同时，在员工接受的前提下，通过安装监控软件的方式，随时实现对具体工作岗位在岗情况的查询。在信息管理系统中，还可以设计出诸如员工培训计划、自动转账、奖金发放等类似的业务程序，对于提升企业人力资源管理的效率与质量有着明显的作用。

1.4  信息管理在企业成本控制中的应用

通过对企业成本信息进行汇总管理的方式，可以实现企业各个项目中所有成本的全面分析，同时，根据分析结果，推算出企业新项目的成本，从而根据具体的成本情况，帮助企业控制成本。特别是在通过大数据信息技术对各种成本进行分析的基础上，帮助企业找到自身成本管理控制中存在的问题，帮助企业修正自身成本控制存在的问题，提升企业各项经营活动开展的质效。例如，在房产销售行业，通过信息管理可较好提升企业市场竞争能力。房产企业可借助数据资源，提升自身对数据定位的精准性，为成本营销提供可能，首先房地产企业可以通过信息系统实现精确营销。凭借房地产商自身的数据优势，建立客户信息系统，将客户进行分类，通过挖掘大数据，提炼出客户信息，有针对性地实现精确营销，这在很大程度上就降低了企业在营销方面的成本。

2  信息管理在现代化企业中的应用中存在的问题

2.1  当前现代化企业在信息管理方面的投入仍旧相对不足

我国企业家协会发布的相关数据表明，我国企业在信息管理方面的投入相对于西方发达国家的投入有着较大的差距，西方发达企业的投入能够达到企业营业额的10%左右，但是我国企业在信息管理方面的投入，还不到自身营业额的0.5%。投入量偏少，这必然导致企业信息管理工作水平整体偏低。同时，在具体的信息管理建设方面，对维护工作较为轻视、对建设较为重视，对硬件引入较为重视、对软件更新较为轻视等方面的问题较为突出，影响到信息管理在企业各项经济活动中的应用效果。

2.2  当前国内企业信息管理体制总体较为滞后

从当前信息管理技术在我国企业的应用情况来看，虽然相对于先前已经有了较大的进步，但是从总体的信息管理应用水平来看，相对于实际工作需求仍旧有着较大的差距，这种情况出现与当前国内企业并没有构建出完善的信息管理体制有着直接的关系，导致信息管理工作在企业各项经营活动处于“孤岛”的情况，并没有实现对企业整体经营情况的统筹调配，影响到信息管理在企业各项工作中的应用情况。

2.3  国内企业信息管理人才较为缺乏

虽然信息管理在企业内已经应用了多年，但是从企业从事信息管理的人才情况来看，总体的人才技术力量偏弱，特别是既懂企业经营又懂信息管理的复合型人才非常缺乏，导致企业信息管理总体水平在提升过程中有明显瓶颈。虽然借助了社会上IT公司的力量，但是由于这些公司对企业的实际经营情况不够了解，所设计研发的管理系统在很多方面也存在较大的不足。

3  提升信息管理在现代化企业中的应用效果的相关对策

3.1  转变企业管理理念，提升对信息管理工作的重视程度

将信息管理技术应用到现代化企业中，对于企业收集并及时应用与企业相关的信息有非常重要的作用。推进企业信息管理工作现代化，对于企业实现自身经营方式的及时有效调整，增强企业的总体经营效益有着非常重要的意义。企业在构建自身的信息管理系统方面，总体的周期非常长、资金投入多，特别是对企业内部很多职能有着明显的调整，多数管理的流程也需要改变，导致多个部门的利益会受到影响。因此，企业对于信息管理工作是否重视，直接决定了信息管理在企业各项工作中的具体应用效果。企业的管理层应当站在有利于企业长远发展的角度，对信息管理现代化工作给予足够的重视，从而更好地带领企业内各个部门重视信息管理，并服从于企业制定的各项信息管理规定，落实企业各项信息管理制度。

3.2  注重对信息管理人才的培养

针对当前信息管理工作在企业内应用水平较低的情况，企业全面重视对信息管理人才的培养较为关键。在具体工作中，应当从培训与引进两个方面入手，企业应当制定出对应的培训制度，在制定该制度时，应当充分结合企业当前信息管理所处水平，确保有计划、有步骤地提升信息管理人员的素质。同时，在具体培训的过程中，应当注重理论培训和实践培训相结合，理论培训应当注重对最新的技术的及时掌握，实践培训中，应提升培训的互动性，确保员工能够有效地参与到培训中，提升整个培训工作开展的实际效果。此外，企业和企业之间应当尽量多地开展信息管理工作，相互学习，从而在企业内部形成比学赶超的浓厚氛围，这对于我国企业整体信息管理水平的提升是非常关键的。此外，在引进人才方面，也应当认识到注入高质量的新鲜血液，对于提升企业信息管理的总体水平的重要性，注重从待遇、发展空间等方面为高素质的信息管理人才进入到企业中。

3.3  对企业信息管理制度进行完善

无规矩不成方圆。为了将信息管理工作的总体效能发挥出来，构建出完善的企业信息管理制度非常关键。在具体实施的过程中，企业应当从信息管理发展规划的角度出发，充分结合自身信息管理工作需求，对当前的信息管理制度存在的问题进行全面分析，实现对信息管理制度的针对性完善，提升信息管理服务于企业发展的总体效果。

3.4  盘活企業内所有的信息资源

从当前很多企业运行实际来看，因各种信息资源整合不到位，而导致企业信息资源效能发挥不佳的问题大量存在，因此，企业必须将自身的信息资源有效盘活，在具体盘活过程中，企业应当全面强化信息管理，应为自有数据制作详细目录，并将所有数据进行系统分类，包括公开可获取的数据和可购买的数据。企业可以通过激励方案获取第三方的数据资源，并与自有数据加以整合。

4  结  论

综上分析，在现代化企业中做好信息管理已经成为企业各项工作高效开展的基础，因此，这就需要企业在发展的过程中，全面重视信息管理在企业各项活动中的应用，从企业实际特点出发，将信息管理有效应用到企业各项活动中，推动企业整体进步。

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作者简介：陈泉铨（1979.09-），男，汉族，福建长汀人，本科，助理工程师，研究方向：信息管理。