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做好教育系统档案管理工作的几点思考

2019-09-10张文娟

兰台内外 2019年2期
关键词:规范化标准化信息化

张文娟

摘 要:《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出,到2020年,初步实现档案管理现代化。作为教育工作的重要组成部分,教育档案管理工作面临着新挑战和新课题。本文从教育系统档案管理规章制度、信息化水平、从业人员专业素质等方面进行了简要分析,提出相应对策,以此推进教育系统档案工作规范化、标准化、信息化。

关键词:教育档案;规范化;标准化;信息化

教育档案是教育行政机关及学校在行政、教育和教学管理等方面直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,对于推动教育事业长效发展具有重要的作用和意义。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(档发【2016】4号)中明确提出,到2020年,初步实现档案管理现代化。新形势下,教育系统档案管理工作面临着新挑战和新课题。

一、教育系统档案工作存在的主要问题

档案工作包括档案的收集、整理、保管、利用、移交等内容,是一项专业性较强的技术工作。教育系统机构及人员多,形成的档案量大面广,门类繁杂。与其他工作相比,档案工作长期被边缘化,存在着制度不健全、管理不规范、保障不充分等一系列问题。这些问题不仅制约了教育系统档案工作的正常开展,而且对教育行政部门的业务工作和教育举办单位的教育、教学活动也产生了一些不利影响。

1.对档案管理工作的重视不够

由于教育系统档案工作对单位绩效不产生直接影响,教育系统基本上没有把档案工作纳入整体规划及年度工作计划和考核体系,会议上不研究档案工作,检查中不过问档案工作,考评中缺失档案工作指标。……

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