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浅谈水库档案管理信息化建设

2019-09-10常金霞

兰台内外 2019年2期
关键词:档案管理信息化信息

常金霞

摘 要:为了有效分析得出水库档案管理信息化建设的有效实行策略,本文通过分析当前水利工程档案管理信息化建设在指导理念,信息化建设和人才队伍建设等方面的缺点,研究水库档案信息化在现代水库档案管理建设中的重要作用,根据实际情况探究相关的解决措施。

关键词:水库档案;信息化

如何科学有效地管理水库工程的信息资源,为社会和水利各部门提供深层次、全方位的信息,水利工程的档案管理信息化建设是十分重要的。水库在调节不同时空的水资源平衡中占有不可或缺的作用,随之形成了许多不可或缺的文件和档案,合理高效的档案管理有利于水库工程的进一步构建优化,信息技术高速发展是提升水库档案管理信息化建设效率的一个契机,会给这个领域带来日新月异的变化。

一、水库档案管理信息化建设信息化存在的问题

水库档案管理信息化建设是一项特点鲜明的工作,它是人与自然斗争、融合、获得并最终实现共存的过程。具有很强的时效性,就办公文件管理而言,这是一项非常复杂和集成的管理任务。虽然其管理的信息内容非常复杂,但文件管理工作本身对文件信息的及时性要求很高。随着存档内容随时间变化,这需要文件管理器进行实时更改。在过去的传统管理工作中,维护文件的及时性比较困难,需要大量的工作人员和时间,但效率非常低。主要存在以下几个问题:

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